鄭少峰
摘要:對于建筑企業來說,內部控制體系構建,是其加強管理有效途徑,而在體系構建工作開展過程中,必須使企業人員樹立正確的意識,而且要充分發揮精細化管理的作用,為了建筑企業內部控制工作的有序開展,企業還應該加強監管,并且要注意人才的培養。
關鍵詞:建筑企業 內部控制體系 監管
一、引言
在我國經濟快速發展的過程中,建筑工程的規模和數量在不斷增長,這就對現代建筑企業提出了更高的要求。而建筑企業要想獲得長期穩定的發展,則必須建立內部控制體系,這一體系的構建,主要在企業的管理和監督方面產生一定的作用。雖然很多建筑企業已經意識到構建內部控制體系的必要性,而且很多現代建筑企業已經著手實施,但是在體系構建過程中仍然存在一些問題,需要采取必要的應對措施予以解決。
二、建筑企業內部控制體系構建必要性分析
(一)是建筑企業開展現代化管理的必要條件
在我國現代化建設中,建筑企業所發揮的作用越來越大。隨著建設工程復雜性的增加,其整體規模在不斷增長,所以建筑企業的投資規模通常都比較大,當量資金的調動往往會引發各類風險,而內部控制體系的構建,則可以幫助企業有效防范這些風險,這對于企業的經營管理意義重大。其次,建筑企業在業務開展過程中,往往會投入較大的成本,但是由于工程建設的特殊性,其成本管理會收到很多不確定因素的影響,而建立企業內部控制體系,則可以有效緩解這一問題。內部控制體系的建立,還能夠使建筑企業的施工管理活動以及其它經營活動收到良好的監督,進而更加有序的開展,這樣有利于企業整體管理效率的提高。所以,內部控制體系的構建,可以從多個方面促進企業的管理。
(二)有利于建筑企業經營效益的提升
不論何種企業,不斷提高經濟效益往往是其經營發展的目標,而對于建筑企業來說,內部控制體系的構建可以推動企業不斷向這一目標靠近。具體來說,通過建立完善的內部控制體系,可以是建筑企業內部多方面的優勢資源有效整合起來,在資源整合過程中,可以促進建筑企業內部的相互協調,進而使企業的各項業務可以順利進行,不論是建筑工程項目還是其他業務,都可以根據要求高效完成,進而不斷提高企業的經營效益。
三、建筑企業內部控制體系構建原則
(一)依法構建
建筑企業在內部控制體系構建過程中,必須遵守我國的相關法律,這是建筑企業開展各項活動的最大前提。針對建筑企業運營管理,我國相繼出臺了多部法律,如《企業經營范圍管理實施辦法》、《企業內部控制基本規范》等。所以,建筑企業在完善內部控制體系的過程中,必須遵守依法構建的原則,所開展的各項工作必須符合相關法律條例規定的內容,這樣才能保證建筑企業所開展工作的有效性。
(二)責任落實
另一方面,建筑企業在內部控制體系構建過程中,應該遵守責任落實的原則,在工作開展過程中,將具體任務責任到人或具體分配給某一個部門,通過這種方式,可以使工作人員更加清楚自身的工作和責任,可以促使其全身心地投入到工作中,進而確保工作任務的有效執行。
(三)效益最大化原則
由上述可知建筑企業運營發展的最終目標就是不斷提高經濟效益,所以,在構建內部控制體系過程中,需要圍繞企業目標堅持效益最大化的原則。企業的所有經營管理活動都是圍繞企業效益提高而服務的,內部控制體系構建也不例外,所以,在體系構建過程中,圍繞企業的最終目標,使所建立的體系可以對建筑企業的運營成本進行合理控制,而且可以促進企業工作效率的提高,最終有效促進企業整體效益的提高。
四、建筑企業內部控制體系構建策略探究
(一)樹立科學管理理念
正確的理念才能指導企業活動的正確執行,所以,在內部控制體系構建過程中,建筑企業首先應該樹立正確的觀念。在這一方面,建筑企業領導則應該充分發揮自身的領導和帶頭作用,在員工大會上,通過對內部控制體系所產生的實際影響進行深入分析,使企業管理人員和基層員工都能夠對內部控制體系有一個深刻的認識,然后促使員工可以從自身做起,嚴格要求自己,堅守崗位,通過出色地完成工作來為企業內部控制體系構建以及企業的整體發展產生強有力的推動作用。
(二)加強精細化管理
對于建筑企業來說,內部控制體系構建是一項非常復雜的工作,所以,加強精細化管理可以促使所建體系更加地完善。在內部控制體系構建過程中,每一個環節的工作都必須嚴格完成,如在工程建設過程中,企業要安排專門人員對施工現場的物料準備情況、施工過程中的施工工藝運用情況、施工結束的整體核查情況進行監督管理,之后要將所開展的監督工作整理成書面報告,先向基層領導呈遞,基層領導審核之后如果覺得沒有漏洞,可以繼續向上級領導呈遞,通過這種方式,確保企業所開展業務的每一個細節都能夠合格。
(三)加強監督審計工作
建筑企業在內部控制體系構建過程中,需要通過監督審計來促進實施。為此,建筑企業還應該成立專門的監督審計部門,對內部控制體系構建工作的開展進行監督,可以及時發現體系構建過程中出現的疏忽和漏洞,并督促相關人員和部門進行及時改進和調整,這樣可以使內部控制體系構建工作能夠真正落到實處。建筑企業在內部控制管理過程中,有力的監督審計有助于企業防范各類風險,降低企業損失,進而為企業內部控制管理工作的開展以及企業的整體運營發展提供良好的保障。
(四)加強人員培訓
對于建筑企業來說,人才往往可以為其內部控制體系構建工作提供強勁的動力,所以,建筑企業針對內部控制體系構建,必須加強人才培訓。具體而言,企業應該針對內部控制體系構建成立專門的人員培訓部門,定期對企業內部控制管理人員進行業務培訓,培訓內容包括理論知識傳遞和實務操作,針對理論教育,企業可以聘請專家教授向員工進行知識講解,而針對實務操作,則應該讓那些業務表現良好的員工分享自己的經驗,而且還應該安排專門人才對員工進行業務指導。
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