周弘
摘要:隨著我國高等教育的發展,國家對高??蒲薪涃M的投入不斷增加,且高??蒲薪涃M管理已經成為高校經費管理的重要內容。目前,高??蒲薪涃M管理仍然采用過去內部控制方法,但隨著高校科研經費的增長,內部控制方法已經不能滿足實際工作需要,因此需要進行適當調整。此次研究以內部控制為視角,探討高??蒲薪涃M管理的改進措施。
關鍵詞:內部控制 高??蒲?經費管理
高等教育的普及,帶來我國高等教育的大發展。在這樣的背景下,國家對高??蒲薪涃M的投入也日益增多,高??蒲薪涃M管理在高校經費管理中的重要性也不斷提升。與此同時,作為高校科研經費管理的主要手段,內部控制方法則暴露出一些弊端。為進一步提高高??蒲薪涃M管理質量,必須做好相應的內部控制改進工作,這是當前高??蒲薪涃M管理中需要解決的問題。
一、內部控制視角下高??蒲薪涃M管理要求
高??蒲薪涃M的內部控制以內部規范為基本準則,進而實現對高??蒲谢顒拥娜坦芾怼A硗?,為實現對高??蒲薪涃M的內部控制,需要制定相應的制度規范,嚴格科研經費審批程序及實施程序,進而提高高??蒲谢顒拥慕洕L險防范能力,實現對科研經費的管控。
一般而言,高校科研經費管理活動涉及面較廣,需要高??蒲小⒇攧盏榷鄠€部門的共同的參與。要想真正實現高??蒲薪涃M的高效管理,應當做好相關業務單元的控制活動,如經費預算控制、業務控制、經費支出控制、合同控制等。并按照內部控制的相關要求,實施內部控制原則,如全面性原則、重要性原則等。高??蒲薪涃M內部控制體系一般包括如下幾點:保證科研活動業務流程的順暢,明確業務的連接環節,明確存在的風險點,制定風險應對策略,制定內部控制制度,督促教職工認真執行內部控制制度。高??蒲薪涃M管理工作只有在遵循基本科研規律,遵循內部控制制度的要求下才能達到預期目標:保證高??蒲薪涃M收支合理,保證高??蒲薪涃M的安全及效益,保證高校科研經費財務信息的真實性,進而防止高校科研活動中的腐敗現象,提高高??蒲薪涃M的利用率,最大限度發揮其效益。
二、內部視角下高校科研經費管理困境
(一)內部控制環境欠缺
目前高??蒲薪涃M管理的內部控制環境存在一定問題,主要表現在以下幾點:首先是經濟責任制無法有效落實,致使科研經費管理和監督存在諸多問題;其次是科研項目負責人缺乏明確的科研經費使用規范,無法實現科研經費的規范化管理,造成資源的浪費;最后是高校內部并未形成完善的控制體系,缺乏制度化的保障。
(二)缺乏有效的風險評估機制
一般而言,高??蒲薪涃M的管理風險包括內部風險和外部風險,內部風險指由高校的科研機構、科研經費管理制度等帶來的風險,外部風險指國家政策、國家投入帶來的風險。由于缺乏完善的風險評估機制,因此其風險防范機制也必然缺失。
(三)內部控制力不足
目前高??蒲薪涃M管理的內部控制力明顯不足,科研活動預算控制不足表現在編制粗放,預算執行缺乏明確的依據;預算活動收支控制不足表現在??羁蒲薪涃M非能按時發放,未能充分發揮其效益,且收入核算存在一定的問題;科研活動的實物資產控制主要表現在物品實際情況清查不嚴,控制信息溝通不暢等。
(四)信息溝通受阻
信息溝通是高校科研經費管理內部控制的主要內容,影響高校經費管理內部控制的管理效率。由于內部控制信息溝通受阻,導致科研活動的職能部門和科研部門無法進行有效的溝通,且缺乏完善的交流機制,無法實現信息的完全披露,進一步影響高??蒲薪涃M管理工作。
(五)監督力度不足
監督是高校科研經費管理內部控制的保障機制,可以最大限度地保證內部控制的控制力,保證內部控制的有效性。另外,還可以發現內部控制實施過程中存在的問題,并有針對性地進行整改。在高??蒲薪涃M管理中,應該明確高??蒲薪涃M內審機構與其他職能部門之間的責權,并按照一定監督規范實現內部監督,評價內部控制的有效性及問題,并進行完善。但在實際工作中,由于諸多問題,高校科研經費內部控制的監督往往流于形式,導致監督的預見性不足,致使無法發揮監督的作用,無法實現自我評價。
三、內部控制視角下高??蒲薪涃M管理的改進措施
(一)創造良好的內部控制環境
內部控制環境的建設以是高校組織構架為基礎,為此應當從以下方面入手:首先是明確校長、院長、科研管理部門在高??蒲薪涃M管理中的責任,落實相應的責任制度。其次是制定完善的高??蒲袃炔靠刂乒芾碇贫龋瑢⒖蒲谢顒拥母鱾€主體均納入管理制度,明確各職能部門的責任,落實相應的責任制。最后是完善高校人力資源管理政策,提高高??蒲心芰Γ瑥娀蒲泄芾砟芰?,可以采取科研績效考核制度,提高科研經費的使用率。
(二)完善風險評估機制
完善風險評估機制,落實責任風險,實現各崗位的風險互動。做好外部信息的收集工作,了解政策的變化,了解高校內部財務狀況及資產利用狀況,分析科研經費使用中可能存在的風險因素,并對風險級別進行準確地的定位,并根據科研經費實際使用情況制定完善的風險防范機制,保證科研經費使用安全。
(三)做好科研經費的控制管理
加強高??蒲薪涃M的控制,控制內容如科研活動的經費預算、科研活動的經費收支、科研活動的資產等。高??蒲谢顒拥念A算控制可以通過預算制度實現,如完善預算制度、控制預算總量、實現會計核算口徑與會計報表體系的銜接等??蒲谢顒拥氖罩Э刂苿t可以通過強化科研經費審批程序、強化科研經費審核制度等實現??蒲谢顒拥馁Y產控制則可通過對大型設備購置控制、規范科研資產采購等來實現。
(四)保證信息溝通,提高監督力度
信息溝通程度與監督力度是緊密相連的,信息的溝通程度在一定程度上也會影響監督力度。為此高校可以建立科研項目資源共享平臺,實現科研項目信息公開,并建立相應的信息披露制度,最大限度實現信息溝通,提高監督力度,提高高校科研經費的管理質量。
四、結束語
高??蒲薪涃M管理水平是高校綜合發展能力的重要標準,且高校的科研能力是國家現代化建設的重要力量。因此高校科研經費管理工作應該以內部控制為主,不斷強化管理力度,成立相應的高??蒲薪涃M管理系統,進而提高高??蒲薪涃M管理能力,提高高校的綜合能力,充分發揮人才搖籃的作用。
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