牟曉壘
摘要:隨著集團公司估摸的不斷擴張、多元化程度的不斷提高,如果母公司不能對下屬成員公司進行有效的控制,必將對集團公司的發展帶來障礙。站在財務管控的角度,如果集團公司財務管控不能及時更新觀念、加強財務監管力度將導致集團效應無法正常發揮、管理效率低下、資源配置的合理性降低、集團內部信息缺乏等問題。本文將針對我國集團公司財務集中管控中的問題進行研究,并找出改善集團公司財務集中管控的主要措施。
關鍵詞:加強 集團公司 財務集中管控 措施
隨著經濟全球化發展進程的加快,企業之間的競爭日益加劇,加快經濟結構調整、加快產業轉型已經成為我國迫在眉睫的問題。現代企業只有不斷的做大做強才能在市場經濟的浪場中成為主宰者。各種重組、收購、兼并等擴張方式的迅速蔓延使得中國企業開始朝著集團化的方向發展,這意味著我國開始進入集團總部經濟發展時代。一直以來,集團公司的財務集中管控問題一直是影響集團公司生存與發展的重要問題,但是,由于我國集團公司的組建與發展過程是在我國市場經濟并不成熟的情況下進行的,例如:在信息共享、資金集中管控、全面預算管控、人才培養、全面風險管理等方面存在著明顯的缺陷和不足,這在一定程度上造成了集而不團、管而不控的現象,使得集團公司的集團規模效應無法得到正常發揮。因此,因此,如何有效的實施集團財務集中管控是集團公司必須要研究與實踐的重要課題。
一、集團公司財務集中管控中存在的問題分析
目前,由于我國集團公司成立構架的時間并不長,有的集團公司并不具備集中管控的能力和經驗,使得一些集團公司在財務集中管控中存在著諸多弊端。例如:財務人員思維模式問題、信息傳輸渠道閉塞問題、配合機制不健全等問題都造成集團公司財務集中管控乏力或失效,嚴重影響了集團公司的健康、可持續發展。
(一)缺乏集中管控平臺
隨著現代信息技術的發展和知識經濟時代的到來,財務管理的環境發生了巨變,信息技術的快速發展使得財務管理的方式有了創新,財務理念也有了進步的空間。信息技術的廣泛應用為集團公司財務集中管控職能的有效發揮提供了優質平臺。但是,由于有的集團公司的信息化內部溝通講話,數據共享與管理不匹配,造成集團公司的財務集中管控平臺的優勢并未得到發揮。例如:隨著計算機技術在集團公司中的深入運用,不同部門、不同軟件的數據信息無法得到共享,設計、管理、生產的數據不能及時進行交流,數據脫節現象嚴重。再例如:有的額集團公司尚未實現集團層面財務業務一體化和標準化集成。集團公司財務集中管控平臺的缺乏使得集團公司無法實現對下屬企業的及時、有效管控。
(二)資金集中管理存在問題
一個集團公司的資金狀況代表著該集團公司的資源存量、質量、資源的有效配置,是全面反映集團公司經濟活動狀況的數據。資金的周全效率將對集團公司的效益產生直接影響,更關系到集團公司的生死存亡。一直以來資金管理就是我國集團企業高度關注的問題。但是,在實際資金管理工作中,有的集團公司問題十分明顯,特別是那些自己力量雄厚的集團公司,資金管理問題頻出,例如:對資金的警種監控缺乏力度、資金集中管理混亂、使用效率低下、不重視對集團資金整體的規劃。集團公司一般都擁有眾多的成員公司,這些成員公司分別分布在不同的區域中,各公司的發展狀況并不均衡。各成員公司已經建立了自己的資金管理模式和制度,對于母公司的資金集中管理的認同度不同、標準不統一,集團公司總部又缺乏資金管理的同一平臺,使得集團公司的資金周轉不暢、利用率低、利息費用高、資源配置效率低。
(三)集團公司預算管控缺乏全面性
集團公司在不斷地探索和實踐全面預算管理的過程中,對不同的子公司采取了適當的分權管理的策略。即:集團總部只是對總預算指標的編制、執行、考核等進行監督與控制,而對于預算的執行情況則由各分公司進行自我監督與控制。對于為完成預算指標的子公司,有的集團公司由于缺乏健全的獎懲機制而無法對其進行補救,對于那些超額完成預算指標的子公司也并無完善的獎勵,造成這些公司工作缺乏積極性、主動性。例如:對于預算批準執行中,由于沒有建立起完善的控制制度,使得預算的執行存在很大隨意性,失去了預算的嚴肅性、權威性,對于執行結果與預算數據產生差異的情況只能被動的接受,有的集團公司甚至出現拆東墻補西墻的現象。
(四)全面風險管理環節薄弱
目前,很多集團公司正處于轉型發展的關鍵時期,就如同一輛飛馳的汽車,必須具備靈敏的剎車系統才能在集團公司發展的道路上闊步向前,并安全到達自己的目的地。內部控制與風險管理體系就是集團公司發展的剎車系統,是保證集團公司健康、穩定、可持續發展的基本前提。隨著集團公司的不斷擴大,集團公司經營的風險點日益增加,而很多集團公司對于風險的防范與管理工作并不到位,對關鍵風險點的掛空缺乏力度,對風險管理認識不足,風險管理的執行缺乏力度,這些都使得集團公司這輛高速行駛的汽車無法安全運轉。
二、集團公司財務集中管控的優化措施
(一)完善并優化集團公司的財務集中信息化管理
目前,有的集團公司的財務信息化程度已經得到提升,但是由于缺乏信息共享平臺、財務與業務的信息化缺乏必要的協調,因此,財務集中管控的效率低下。這就要求集團公司必須在企業內部構建集成平臺、以此來保障信息流能夠實現內外部順暢溝通。例如:集團公司可以搭建企業移動平臺,實現集團公司的整體移動化辦公和移動業務管理,從而提高集團公司的管理層參與ERP系統的深度與廣度。集團公司還可以以決策支持為中心,搭建以財務為核心的社交化工作平臺。
(二)完善并優化集團公司資金集中管控
集團公司的發展離不開資金的需求,受相關因素的影響,有的集團公司的資金集中管理存在問題,因此,必須在集團公司內部實現資金集中管理來提高資金的使用效率;不斷完善對集團公司資金的使用規劃、完善資金預算體系,以此來加強對資金的管控;例如:集團公司通過對全年融資計劃的合理籌劃,形成集團公司全年的資金管理綱領,并根據實際情況及時可落實資金使用計劃的執行情況。
(三)進一步完善并優化集團公司的全面預算管控
預算管理是有效銜接集團公司戰略規劃和指導公司經營發展的重要工具,對于具有一定規模、業務城下多元化發展、管理層級較多的集團公司而言,全面預算管理顯得尤為重要。因此,集團公司必須建立完善的系統預算組織,保障預算的順利實行;加強對集團公司的制度建設,保障預算管理的有效發揮;實現集團公司運營的全方位、無死角預算管理,加強預算管控的全面性;將績效考核與預算指標體系進行密切融合。
(四)完善并優化集團公司內部控制、風險管控
首先,集團公司得所有員工必須樹立風險意識,并在集團內部建立集中化的全面風險管理體系;其次,不斷完善全面風險管理,加強管控力度;最后,以風險的防范為契機,加強集團公司內部控制體系的建設。
總之,集團公司的財物集中管理就如同集團公司的領頭羊,如果沒有財物集中管理,集團公司一旦遇到風險將無法抵御,從而為集團公司的發展造成巨大損失。因此,集團公司必須不斷汲取先進的管理理念和管理技術,全面提升集團公司財務集中管控能力,使集團公司在激烈的競爭中立于不敗之地。
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