王曉昀
摘要:隨著現代企業經濟的發展以及市場化改革的進一步深化,企業財務管理越來越受到重視。企業的財務管理水平高低很大程度上影響著企業的經營發展。在新時期,加強企業財務管理的信息化建設對于提高企業的整體管理水平具有重要作用。本文就對現階段企業財務管理工作現狀及存在的問題進行了分析,并對財務信息化建設的相關對策進行了深入的探討。
關鍵詞:企業管理 財務管理 信息化建設
隨著現代科學技術的發展,現代信息技術與財務、會計等管理工作的融合已經成為現代企業發展的必然趨勢。尤其是對于科技公司這樣的高新技術產業公司,行業競爭更是激烈,企業只有在管理方面占據競爭優勢,在激烈的市場競爭中脫穎而出,才能實現快速發展。其中財務管理作為現代企業管理的重要組成部分,必須引起相關人員的重視,大力加強企業財務管理的信息化建設,使財務管理工作為公司的技術開發、產品生產等業務提供必要的支持,保證企業的各項經營業務能夠高效開展,最終提高企業的整體管理水平,也使自身的市場競爭力得以提高。
一、企業財務管理工作中存在的問題
(一)企業對財務管理工作認識不充分
信息時代的到來使得信息化成為現代企業發展的一個重要趨勢,強化企業財務管理信息化建設對于整個企業財務管理工作的開展起著非常重要的作用。但是很多企業在發展的過程中過分重視經濟效益,而忽視了財務管理工作的重要性,企業財務管理人員對市場的變化沒有及時的感知,因此也就導致了企業難以跟上新時期社會發展的趨勢。在當前信息時代下,如果企業還是將財務管理工作單純的當作是管控企業資金的使用周轉,而沒有樹立信息化意識,這樣就是嚴重影響了企業財務管理水平的提高,不利于企業經濟效益以及競爭能力的提高。
(二)財務管理隊伍建設不完善
一支高素質的財務管理隊伍是保障企業財務管理工作正常開展的關鍵。然而,目前還有很多企業在財務管理隊伍建設還不完善,財務工作人員綜合素質普遍不高。尤其是對于科技公司這樣的現代化企業,要想取得發展,人才是必不可少的,其中這些人才不僅指的是那些具有高水平現代化技術的科技人才,還包括高素質的企業管理人才。企業存在的根本目的是為了取得經濟效益,但是經濟效益的提高要以高效的管理作為保障。目前企業財務管理工作中存在的財務工作人員學歷不高,不具備相應的會計專業技術資格等問題嚴重影響著企業財務管理工作效率的提高。另外,企業也不能做到定期對財務工作人員的業務能力、職業技術水平等進行相應的考核,導致企業財務人員整體工作水平難以提高,財務管理隊伍缺乏穩定性。這些都不利于企業現代化管理水平的提高。
二、企業財務管理信息化建設的實施對策
(一)更新觀念,提高對財務管理工作的認識
企業在進行財務信息化建設時,需要科學理念作為支持,同時信息化時代下企業之間競爭的日益加劇給企業的現代化發展帶來了前所未有的挑戰。這就需要企業領導者要樹立科學的管理理念,充分認識到財務管理信息化對于提高企業管理水平的重要性,進而優化財務管理工作流程,建立一個科學高效的財務管理系統。首先,這需要企業投入充足的資金作為支持,加強財務信息化管理所需的計算機、網絡、軟件等基礎設施建設。同時,還要從管理者層面開始逐級推動企業財務信息化的宣傳與推廣,使整個企業的工作人員都樹立現代化的財務意識,積極配合企業的財務管理工作。
(二)科學的選擇財務管理軟件
企業財務信息化管理的效果如何與企業所選擇的財務管理軟件有很大的關系。因此,在進行財務管理信息化建設之前,企業要充分了解自身當前財務管理工作特點和要求,有效選擇財務管理軟件。對于科技公司這樣的中小企業而言,最常采用的就是直接從軟件公司購入財務軟件,企業只需根據自身業務需要購買其中的幾個模塊,既節約了資金,又能滿足企業財務信息化管理的要求。但是這種購買的軟件往往需要不定期更新,在另一方面又增加了企業的費用。此外,有條件的企業可以自主開發適合企業自身發展需要的財務管理軟件,也可以請軟件公司幫助企業定制財務管理系統,這樣的財務管理軟件在安全性和融合度方面有較大的保障。總之,企業在進行財務管理信息化建設過程中,要根據自身發展特點選擇適合的財務管理軟件。
(三)優化企業財務管理組織結構
企業的財務管理信息化建設并不是簡單地將財務管理工作從手工操作向計算機操作的轉變,而是一個組織機構和管理手段的優化過程。因此,企業必須充分認識到這一變化,優化企業財務管理的組織結構和工作流程,明確各部門的職能和責任,使各部門工作人員能夠積極配合財務部門的工作,加快資料信息的傳遞效率,實現各種數據在企業內部的高效共享,從而使財務信息化管理工作能夠更好的為企業的各部門提供數據支持,實現企業的整體高效管理。
綜上,針對目前企業財務管理過程中存在的問題,企業必須轉變財務管理理念,認識到財務信息化管理的重要性,并能夠根據企業發展需要科學地選擇財務管理軟件,同時,還要優化企業組織結構和財務管理工作流程,從而使財務部門更加高效的為企業的發展服務。
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