中專(zhuān)辦公自動(dòng)化教學(xué)的探索研究

張琳

【摘要】辦公自動(dòng)化對(duì)于提高企業(yè)各個(gè)部門(mén)的辦公效率和提高綜合管理水平有著十分重要的意義。中等職業(yè)技術(shù)院校是為了培養(yǎng)能夠適應(yīng)社會(huì)有較強(qiáng)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)能力的勞動(dòng)者，所以，辦公自動(dòng)化在中等職業(yè)技術(shù)院校中有著舉足輕重的作用，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生辦公自動(dòng)化這一學(xué)科的教學(xué)，在教學(xué)中要注意實(shí)踐教學(xué)，并且根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)進(jìn)行綜合的分析考察。

【關(guān)鍵詞】中專(zhuān) 辦公自動(dòng)化 教學(xué) 研究

【中圖分類(lèi)號(hào)】G718.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）01-0035-01

辦公自動(dòng)化（簡(jiǎn)稱(chēng)OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理結(jié)構(gòu)組織，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

一、“辦公自動(dòng)化”的課程的目的和要求

辦公自動(dòng)化課程的主要內(nèi)容包括Windows操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作、軟件安裝與系統(tǒng)維護(hù)、Word文字處理軟件、Excel電子表格軟件、Powerpoint演示文稿制作、辦公自動(dòng)化周邊設(shè)備、Internet因特網(wǎng)。

中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校開(kāi)設(shè)辦公自動(dòng)化就是為了學(xué)生能夠在今后的工作中迅速的適應(yīng)社會(huì)各方面管理工作的需要，其中Word文字處理軟件這一課程的目的就是為了提高學(xué)生文字編輯和處理軟件的能力，使學(xué)生熟練的掌握文字的編輯和排版操作以及其他的一些高級(jí)應(yīng)用，Excel電子表格軟件是為了培養(yǎng)和提高學(xué)生電子表格數(shù)據(jù)處理能力，使學(xué)生熟練的掌握電子表格的繪制，Powerpoint演示文稿制作的目的是讓學(xué)生提高制作演示文稿的能力，使學(xué)生熟練地掌握幻燈片的制作、演示文稿的編輯和放映，辦公自動(dòng)化的內(nèi)容包括的非常全面就是想讓學(xué)生走出校園之后能夠更好地適應(yīng)社會(huì)，增強(qiáng)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的學(xué)生在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力，提高學(xué)生們?cè)诠ぷ髦械墓ぷ髻|(zhì)量和工作效率，能更好的面對(duì)和解決在工作中遇到的各種難題。在教學(xué)中培養(yǎng)學(xué)生較為系統(tǒng)的掌握各類(lèi)辦公軟件的基本操作方法和技巧，讓學(xué)生擁有良好的計(jì)算機(jī)實(shí)際應(yīng)用能力。

學(xué)生在經(jīng)過(guò)一系列辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)之后，使學(xué)生在掌握以Windows中文操作系統(tǒng)為平臺(tái)的Office的基本理論和基本知識(shí)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)于學(xué)生能力的培養(yǎng)，讓學(xué)生在不同的現(xiàn)代化信息管理的過(guò)程中能夠熟練地靈活運(yùn)用Office軟件，并且能夠熟練地掌握其他辦公軟件的操作，比如：Word文字處理軟件、Powerpoint演示文稿制作、Excel電子表格軟件等辦公軟件，還要能夠熟練地掌握各種辦公設(shè)備的具體操作方法，比如：打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)，另外還要熟練地掌握電子郵件的收發(fā)、網(wǎng)頁(yè)的制作方法網(wǎng)頁(yè)瀏覽等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

二、辦公自動(dòng)化教學(xué)改革

1.豐富現(xiàn)有教材，不斷改進(jìn)教學(xué)材料

現(xiàn)在大部分的職業(yè)技術(shù)院校一般使用的都是學(xué)校老師自己編寫(xiě)的辦公自動(dòng)化教程，但是由于編者的水平有限，書(shū)中難免會(huì)存在著一些大大小小的問(wèn)題，比如不切合實(shí)際，書(shū)中的內(nèi)容較為陳舊，跟不上時(shí)代的變化。所以，這些問(wèn)題就要求我們教師不斷地改進(jìn)，每年進(jìn)行改編完善，讓書(shū)中的教學(xué)內(nèi)容與時(shí)代接軌，不斷地進(jìn)行更新，并且在編寫(xiě)中依據(jù)實(shí)際的工作崗位對(duì)辦公自動(dòng)化處理軟件使用能力的需要來(lái)進(jìn)行，在編寫(xiě)的過(guò)程中要注意內(nèi)容的實(shí)際性，以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力和應(yīng)用能力為最終的目的，最主要的就是要突出訓(xùn)練，主要提供大量的練習(xí)題，讓學(xué)生在實(shí)訓(xùn)老師的幫助下，通過(guò)強(qiáng)化訓(xùn)練，提高學(xué)生們應(yīng)用各種辦公軟件的操作能力，為學(xué)生將來(lái)走進(jìn)工作崗位、提高處理工作內(nèi)事務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.完善教學(xué)方式

在教學(xué)過(guò)程中，教師提供的主要教學(xué)方式就是多媒體教學(xué)，多媒體教學(xué)雖然節(jié)省了教師的時(shí)間，不必要再一對(duì)一的進(jìn)行輔導(dǎo)，但是多媒體教學(xué)會(huì)導(dǎo)致學(xué)生的注意力下降，使教學(xué)質(zhì)量下降。因此，老師應(yīng)該對(duì)多媒體教學(xué)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，在多媒體教學(xué)中，教師要注意觀察每一位學(xué)生的聽(tīng)課狀態(tài)，在自我練習(xí)的時(shí)間，教師根據(jù)學(xué)生的聽(tīng)課狀態(tài)進(jìn)行分組，一組四人兩個(gè)聽(tīng)課狀態(tài)較好的兩個(gè)聽(tīng)課狀態(tài)較差的，讓學(xué)生們分組練習(xí)，這樣在學(xué)生遇到困難的時(shí)候，聽(tīng)課狀態(tài)較好的同學(xué)可以幫助較差的同學(xué)，兩個(gè)較好的同學(xué)也可以互相討論，這樣的分組教學(xué)不僅會(huì)激起學(xué)生們的好勝心理還能相互促進(jìn)相互提高。

3.適當(dāng)?shù)母淖兘虒W(xué)觀念

職業(yè)教育就是為了使受教育者獲得某種職業(yè)技能或者職業(yè)知識(shí)、形成良好的職業(yè)道德，從而滿(mǎn)足從事一定社會(huì)勞動(dòng)的需要而開(kāi)展的一種教育活動(dòng)。學(xué)生來(lái)學(xué)校就是為了獲取某種職業(yè)的能力，從事某種職業(yè)，該門(mén)課程還是高科技發(fā)展的產(chǎn)物，所以在教學(xué)中，教師必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新改革，面向社會(huì)、面向企業(yè)，圍繞著社會(huì)需求以及企業(yè)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行針對(duì)性的教學(xué)。教師在教學(xué)的過(guò)程中，要聯(lián)系學(xué)生的實(shí)際水平，時(shí)刻留意相關(guān)職業(yè)的動(dòng)向，不斷了解新型辦公設(shè)備的發(fā)展?fàn)顩r，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)合理的設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容，避免課堂上將一些陳舊的知識(shí)講給學(xué)生聽(tīng)，教師也要在一段時(shí)間后將自己的知識(shí)庫(kù)進(jìn)行更新整理。在課堂上，教師也要與學(xué)生多溝通，及時(shí)的了解學(xué)生掌握知識(shí)的情況，并且根據(jù)學(xué)生的綜合能力進(jìn)行教學(xué)，突出實(shí)用性，加強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力。

4.讓學(xué)生參與實(shí)戰(zhàn)，提高學(xué)生綜合能力

在教學(xué)過(guò)程中，教師可以建立一個(gè)模擬的真實(shí)辦公的辦公條件，讓學(xué)生們切實(shí)的感受到來(lái)自工作的壓力，實(shí)現(xiàn)教學(xué)與工作的“無(wú)縫對(duì)接”并且在模擬實(shí)戰(zhàn)的場(chǎng)景中設(shè)立不同難度的問(wèn)題，因?yàn)樵诠ぷ髦幸部倳?huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，讓學(xué)生依靠自己的能力去解決，這樣能夠鍛煉他們的思維能力和觀察能力，讓他們?cè)谏鐣?huì)工作中遇到問(wèn)題是能夠冷靜的從容的面對(duì)，更進(jìn)一步的提高學(xué)生的綜合能力。

三、結(jié)束語(yǔ)

21世紀(jì)人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)逐步的進(jìn)入信息化的時(shí)代，在這個(gè)信息化的時(shí)代，具備計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的基本能力、熟練地應(yīng)用辦公自動(dòng)化處理軟件，是每一位中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生所必須具備的能力。教師在教學(xué)中要注意創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，讓學(xué)生用于發(fā)表不同的意見(jiàn)，敢提出問(wèn)題和教師共同的探討。在經(jīng)過(guò)教師的指導(dǎo)下，不斷地訓(xùn)練，為將來(lái)走向工作崗位、提高辦理事務(wù)的能力打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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