淺談科研檔案管理的重要性

聶迪，王曉楠，高媛，王云云，高宇

（黑龍江省科學院大慶分院，黑龍江大慶 163319）

淺談科研檔案管理的重要性

聶迪，王曉楠，高媛，王云云，高宇

（黑龍江省科學院大慶分院，黑龍江大慶 163319）

科研檔案在科研工作中的應用是必不可少的，因此科研檔案管理是科研管理的重要組成部分。作為科研檔案管理人員，應當保證檔案的真實性與有效性，保證其使用價值。

科研檔案；管理；重要性

1 科研檔案管理的含義

科研檔案形成于科研工作中，是指其中具有保留價值的部分資料，是一種科學儲備形式，也是重要的信息來源。科研檔案管理是科研管理的重要組成部分，是指對于科研檔案進行歸檔、整理與移交、管理與利用。首先要對各類材料進行歸類，將科研與科技研究進行區(qū)分，針對不同品類進行規(guī)范。其次將所有材料整理成卷，編寫目錄方便查詢，并將檔案移交管理部門保管。最后是檔案的管理與應用，針對檔案的保密程度進行保存，并規(guī)定密級，形成系統(tǒng)化的管理流程。科研檔案管理的目的就是將其應用于新的研究與實踐，因此檔案的存放應當方便進行查閱，檔案管理人員應當借助于現(xiàn)代化的管理手段來提升檔案的利用率，發(fā)揮檔案真正的價值。

2 科研檔案管理的作用

科研工作的開展需要對以往學者的研究成果進行參考，取其精華，通過借鑒前人的研究成果與研究方法，融入自身的研究進行創(chuàng)新，因此科研檔案對于新興科研工作的開展意義重大。科研檔案管理工作是否順利，關系著科學化管理是否可以實現(xiàn)。

2.1 科研檔案具有重要的價值

科研檔案記錄了以往重要的科研活動及其成果，展現(xiàn)了前人對于某種問題或現(xiàn)象的思考，它是歷史科研成果的文字載體，也是科研成果的存在形式，因此科研檔案中積累了無數(shù)前人的豐富經(jīng)驗。科研水平的不斷提升既需要新鮮的研究成果來補充，也需要對于歷史成果進行一定的延續(xù)，只有在繼承的基礎上不斷創(chuàng)新，才能推動科研不斷向前發(fā)展，因此科研檔案不僅是科研活動的反映，也是科研水平的體現(xiàn)。

科研活動需要對以往的研究成果進行繼承，并且科研工作人員需要閱讀大量的科研檔案來啟發(fā)思維，在遇到不確定的問題時，也需要科研檔案來進行理論支撐，因此科研檔案是一種不可或缺的憑證。科研檔案本身具有一定的價值，但是這種價值需要開發(fā)才能發(fā)揮作用。例如一項成果雖被理論證實，但是還需要實踐檢驗才能正式形成效用。

2.2 科研檔案是進行科研的依據(jù)

新的科研課題的確立，總是需要對國內(nèi)國外的相關科研課題進行充分的研究，確定現(xiàn)有的研究成果處于何種程度，并且進一步明確進行科研工作的目的及其實際意義，在做好充分的準備工作之后，才能著手進行。在課題申請過程中，需要對于課題的可行性進行一定的論證與考核，需要不斷完善后才可以確立，每一步驟所產(chǎn)出的這些材料都需要作為科研檔案進行保存。

不僅如此，通過對以往的科研檔案進行反復查閱研究，可以避免重復研究或多人研究的現(xiàn)象，尤其是某種科學技術或者專利發(fā)明，牽涉產(chǎn)權等問題時，需要明確主體，進行規(guī)范管理，這時科研檔案成為首要的考慮因素。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，學科交叉現(xiàn)狀越來越普遍，對于某課題的研究需要對主流學科以及相關學科進行把握，因此全面、綜合以及系統(tǒng)的科研檔案可以為研究者提供全方位的參考資料，并且提高研究效率。

2.3 科研檔案是考核管理人員的重要標準

由于科研檔案的重要作用，對于科研檔案管理人員的素質(zhì)也有十分高的要求，因此科研檔案的保存是否完善、是否規(guī)整，對于科研管理人員都具有很大的挑戰(zhàn)。完善的科研檔案管理不僅為科研工作者提供了研究工作上的便利，也是科研檔案管理人員辛勤勞動的見證，是考核其業(yè)績與工作成果的重要標準，更是對以往科研工作者科研成果的尊重，科研檔案管理的成效也可以體現(xiàn)出一個國家對于科研工作的重視程度與支持程度，可以樹立廣大科研人員的信心，鼓舞其潛心進行科學研究的斗志，因此科研檔案管理對于多方工作者都具有十分重要的意義。

3 有效管理科研檔案的意義

科研檔案的有效管理與應用有利于提升科研水平，科研檔案有利于加快創(chuàng)新和成果轉換，因此，檔案必須保證真實、完整，并且在科研工作中應用得恰到好處。科研檔案的有效應用可以促進研究進程，科研項目的開展需要很多的歷史資料作為支撐，因此條理清晰、保存完好的科研資料是科研項目起步的基石，可以避免在工作中走彎路，加快研究進程。

科研工作中一些重要文件的保存有利于在后續(xù)研究中進行查閱、糾錯并改正，一般的科研項目利益相關主體繁多、情況較為復雜，因此才具有研究的價值，及時有效的資料保存與建檔可以為之后的科學研究工作提供便利，提升研究效率與科研工作的開展速度。

綜上所述，科研檔案管理工作與科研工作密不可分，并且科研檔案的有效管理在現(xiàn)實中意義重大，科研檔案的管理工作是科研工作的基石，也成為科技發(fā)展的必備基礎，保證了科研工作的準確、真實與完整，因此在實際工作中，科研檔案管理人員要明確自身職責，創(chuàng)新科研檔案管理方法，用現(xiàn)代化的手段提升科研檔案管理效率，為各方面的科研工作提供便利。

［1］王寧萍.科研檔案管理在科研工作中的重要性［J］.青海科技，2007，（03）：79-80.

［2］鄔建萍.論科研管理中檔案管理的重要性［J］.經(jīng)營管理者，2010，（22）：139.

G275.3

A

1674-8646（2016）01-0053-02

2015-09-18

聶迪（1987-）女，黑龍江牡丹江人，學士，研究實習員，從事科技管理工作。