新醫改形勢下醫院檔案管理的改進方法

于艷萍

（佳木斯市皮膚性病防治院，黑龍江佳木斯154002）

新醫改形勢下醫院檔案管理的改進方法

于艷萍

（佳木斯市皮膚性病防治院，黑龍江佳木斯154002）

我國新醫改制度的實行在很大程度上改變了醫院的檔案管理制度，使得醫院檔案管理在管理方法、管理政策上都有了全新的調整，加強檔案管理制度，運用全新的管理方法，不斷的優化檔案管理模式。從新醫改的角度入手，對醫院的檔案管理改進方法進行分析和研究。

醫療改革；醫院檔案管理；改進方法

醫院檔案管理主要是對醫院各項醫療活動的有效記錄，只有進一步的加強檔案管理，創建完善的檔案管理信息系統，才能夠真正的促進我國醫院檔案的管理。在新醫改的大形勢下，醫院只有不斷的優化檔案的管理模式，不斷的適應現代信息社會的主流形式，促進檔案的信息化管理，這樣，才可以真正的推動醫院檔案的高校管理，從而達到預期的檔案管理效果。

1 開拓全新的檔案管理模式

在全新的改革形勢下，醫療改革也在不斷進行當中，因此，我們的醫院檔案管理也要緊緊的跟隨社會發展的需要，不斷的完善和優化自身，這樣，才能夠符合醫療改革的相關目標和要求，為了進一步提高醫院檔案管理的整體工作效率，我們要不斷的優化調整檔案管理模式，進一步推動醫院檔案管理的信息化建設，只有這樣，才能夠真正促進醫院檔案的信息化管理。在新醫療改革中，提出了加大公共醫療衛生事業的建設力度，創建了一整套科學合理的醫療衛生制度，這樣一種衛生制度的確立，為廣大人民群眾創造了非常便捷的條件，而針對醫療改革的規定，醫院首先要做的就是要加大信息系統的創建力度，不斷推進信息系統的建設，使醫療衛生事業朝著信息化的方向發展，我們可以在醫療衛生事業中引入計算機技術，利用先進的計算機軟件系統來管理檔案，并成功的依托檔案信息系統與廣大人民群眾建立聯系，進一步推進檔案信息管理的數據化、信息化，讓人民群眾通過全新的信息管理系統來享受方便高效的醫療咨詢和醫療衛生服務。

2 加強醫院內各部門之間的協作管理

由于醫院檔案管理工作所涉及的部門非常多，很多事情并不是檔案管理部門就可以獨立完成的，還需要醫院各部門之間的高效配合才能夠做好，因此，醫院應該注重檔案管理與其他科室之間的聯系，而且醫院各科室也要主動加強與檔案管理部門的協作，主動將本部門的各項資料整理好提交到檔案管理部門，這樣也方便檔案管理部門對資料的審核和歸類，提高了工作的效率，除此之外，各部門與檔案管理部門還可以借助網絡系統創建鏈接，這樣，就可以及時掌握各個科室的真實運行動態，對一些相對比較重要的科室還要有文字記錄，以便后續的檢查和對比。與此同時，醫院檔案管理部門還要及時的追蹤醫改機制和衛生監管機制，這樣，才可以真正實現醫院檔案管理工作的高效開展。

3 健全醫院管理機制，培養高素質人才

在我國全面的醫療改革中，醫院檔案管理工作對工作人員的自身素質以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此時，醫院一定要參照新醫改的目標來客觀的分析當前醫院檔案管理人員所需的能力，并且按照實際需要來培養專業的檔案管理人員，逐漸提高檔案管理人員的工作能力和業務素質，與此同時，還要做好相關的業務考核工作，及時發展潛在的問題，適時總結改革經驗，以此進一步提高檔案的管理水平。而在培養人才這方面，還要積極的完善管理機制，創建一系列能夠滿足新醫改形勢的檔案管理制度，并對檔案管理這一部門提出更為細致的規定和條款，在規定和條款制定之后還要嚴格的落實下去，積極監督各項管理制度的實施情況，用制度來約束檔案管理部門的相關工作。

4 進一步提升檔案管理系統

在新醫改形勢下，我國醫院的檔案管理工作正面臨著新的任務和挑戰，因此，醫院一定要加大對檔案管理系統的改革和升級，從信息系統的硬件裝置到軟件系統都要及時的更新和優化，在整個醫院檔案管理中，檔案資料室是整個醫院檔案管理中的硬件系統，同時也是檔案存留的關鍵場所，所以，醫院在管理檔案的時候，首先要對這一場所進行嚴格管理，從檔案柜的選擇到整個檔案資料庫的布局上都要做到有規有矩，在管理醫院檔案的時候，還有一個非常重要的內容就是要確保檔案室的安全，由于檔案室中的原始檔案都是紙質的，所以，在保護檔案室資料的時候最需要注意的就是火災問題，除了這一問題，還要及時開展檔案管理的信息化建設，將現代化的管理系統融入到檔案信息管理當中，使其形成一個龐大的檔案電子資源信息數據庫，與此同時，還可以及時的更新信息數據系統，我們知道，系統是要由人工來操作的，所以引進現代化的技術型人才也是極其關鍵的。最后，醫院還要做好檔案管理后勤工作，確保檔案管理室的清潔，保持檔案管理人員好的工作環境，上述工作都需要資金支持，所以，醫院還要加大檔案管理部門的資金投入力度，以此來支持檔案管理工作的高效開展。

5 結語

新醫改工作正在進行當中，而醫院的檔案管理也在不斷的發展當中，為了進一步的提高醫院檔案管理的工作效率，優化調整檔案管理模式，除了要積極的適應現代信息社會的形勢以外，還要進一步的推動醫院檔案的信息化建設，促進檔案的信息化管理，培養高素質的檔案管理人才，與此同時，還要加強檔案管理硬件設備的建設和管理，加大資金投入，為醫院的檔案資料管理營造一個良好的環境，這樣，才能確保實現醫院檔案管理的預期目標。

［2］岳瑞娟.適應新醫改要求，進一步完善公立醫院補償機制［J］.財經界(學術版)，2009，（09）：114-116.

［3］李強，劉潤梅.在新醫改《意見》指引下進一步構建和諧的醫患關系［J］.西南軍醫，2009，（06）：18-20.

［4］鄭建艇.新醫改后公立醫院公益性回歸的障礙與路徑探析［J］.中共福建省委黨校學報，2009，（12）：87-89.

［5］曲建建，邱韜，韓立偉.新醫改對我國民營醫院發展的影響［J］.企業導報，2010，（01）：144-146.

Improvement of Hospital Archives Management Under the new Medical Reform

YU Yan-ping
(Jiamusi Institute of Dermatology and STD prevention and control,Jiamusi 154002,China)

The implementation of the new health care reform in China has changed the hospital's archives management system to a large extent, making the hospital archives management in the management methods,management policies have a new adjustment,strengthen the file management system,the use of new management methods,and constantly optimize file management mode.From the perspective of the new medical reform,the hospital archives management improvement methods for analysis and research.

Medical reform;Hospital management;Improvingmethod

G271

B

1674-8646（2016）01-0104-02

2015-10-25