張洋
企業成本控制中的常見問題及對策
張洋
伴隨著經濟全球一體化的發展,企業面臨著越來越激烈的市場競爭。提高企業的競爭力,合理控制成本和進行有效的成本管理,方能使企業在競爭中立于不敗之地。近年來,我國的成本控制已取得了一定的成效,但仍存在諸多亟待解決的問題,筆者就企業成本控制的情況進行了分析,并提出相關的解決策略。
企業;成本控制;問題與對策
成本控制作為成本管理中的基本環節,在現代企業財務管理中發揮著重要作用。高效的成本控制能夠提升企業整體效益,有利于提高企業市場競爭力。因此,如何通過科學的成本控制工作降低成本,是經營者必須思考的問題。
1.成本控制管理理念落后,缺乏戰略性眼光
多數企業依然沿用傳統成本控制管理理念,一味追求成本的絕對下降,忽略多種因素對成本的影響,未從動因角度分析控制成本。企業缺乏對成本降低的整體控制,各部門間的配合不夠默契,單個部門為完成本部門的考核指標不惜犧牲全局利益,無法有效降低成本。此外,企業片面追求成本降低,只獲得短期效益,不利于企業長期發展。由此可見,成本控制必須與整體戰略相結合,服務于企業長期戰略目標。
2.成本控制管理體系不夠完善,成本預算未真正落實
成本貫穿于企業生產經營的整個過程,各個環節都會產生相應的成本,企業必須建立全面的成本控制管理體系。成本控制包括事前控制,事中控制和事后控制。在事前控制階段,企業沒有根據本企業自身發展狀況和經濟環境分析進行科學決策。在事中控制階段,未能實時監督成本費用的耗用及時反饋調整。在事后控制階段,成本核算準確性有待提高,傳統的成本核算方法已不能滿足準確核算的需要,亟待引入新的計算方法。成本控制的考核制度不健全,缺乏成本考核的標準,未形成科學的考核指標體系,導致企業成本控制工作的開展缺乏動力。
成本預算是企業實施成本控制的有效方法,然而我國大多數企業并沒有很好地利用成本預算管理,未根據企業實際的生產狀況編制詳細的成本預算,使成本預算流于形式。成本預算分為編制、執行和考核三個部分,在預算編制環節,各職能部門與財務部門之間缺乏聯系,導致信息不對稱,財務部門編制的預算與實際差距較大,無法發揮成本事前控制作用。在預算執行環節,缺乏監督機制,預算沒有得到徹底落實。在預算考核環節,未實施合理的評估機制。
3.成本控制方法單一,不能滿足控制需要
當前,我國多數企業依然使用簡單傳統的成本統計方法進行成本控制,然而隨著新時期企業各項成本的增加和成本結構的變化,傳統的成本統計方法只起到成本核算的作用,未能提出合理有效的措施來降低成本、優化支出結構。例如,目前企業大多采用品種法和分步法、企業應使成本控制方式多元化,基本成本核算方法與輔助成本核算方法相結合,使成本的核算和控制更加準確。在成本構成上,企業成本中不僅包括原材料采購成本、還包括著財務成本、人力成本、管理成本,針對不同的成本應采用不同的成本控制方法。同時,企業應使用先進科學的方法實現成本控制,使用作業成本法進行成本分析,運用最佳批量模型降低采購成本。
1.完善成本控制制度,構建成本控制框架
一是建立科學決策的事前管理體系。在產品設計階段,切實分析成本與未來經濟效應的對比,對高成本、低效益的生產產品及裝置進行淘汰,不斷優化改造生產程序,重視策略性成本管理。二是實施事中成本控制體系,明確各方責任。以企業整體目標成本為起點,在設計、生產、流通的各個環節進行分解,將目標成本下放到各個部門、各個相關責任人,層層落實,權、責、利平衡統一,確立分級控制的責任制度,強化責任意識。三是完善事后考核體系。建立信息反饋系統,及時獲得各部門的實際成本狀況及其偏離目標成本的信息,有效監督成本耗費。設立內部激勵機制,將企業的成本控制成效和企業命運與職工的切身利益相聯系,挖掘職工潛力,調動員工成本控制的積極性。
2.結合公司戰略目標,實施戰略成本管理
成本管理戰略規劃是企業經營戰略的重要組成部分,是針對成本費用的長期規劃。在合理的成本管理戰略規劃下,企業能夠做到統籌兼顧,使得局部利益服從整體利益,當前利益服從長遠利益,盡可能地減少外部環境變化對企業的產生的不利影響,使企業在激烈的競爭中取得優勢,保證企業長期生存發展。因此,企業應當根據自身情況和市場前景,結合公司戰略目標,實施長期動態的戰略成本管理,合理配置企業的資源,實現企業的可持續發展。
3.創新成本控制模式,引進高效成本控制方法
(1)采用作業成本法,進行動因分析。伴隨科技發展,自動化進程加快,產品成本中直接人工成本大幅下降,間接費用比重大且結構復雜,且市場競爭日趨激烈,產品向著個性化、多元化、市場化、短期化的方向發展,產品差異大,間接費用的分配越來越重要,因此需要作業成本法進行成本動因分析,較為準確的進行成本控制。
(2)靈活運用目標成本,標準成本和計劃成本。在企業實務中,目標成本、標準成本及計劃成本控制方法分別應用在企業不同的生產經營階段,從而對企業的成本管理進行整體控制。在設計階段,采用目標成本控制,根據市場售價和目標利潤計算出的目標成本,反映了市場狀況,也保證了企業的利潤要求。企業參照目標成本,制定設計方案,降低設計成本。在采購階段,采用計劃成本控制,對每種材料設定一個計劃成本,收發材料時按計劃成本進行計算,到月末統一結轉成本差異。在采購材料時,運用計劃成本可以分析企業采購成本的變化趨勢,反映市場價格的波動,有利于企業經營者抓準采購時機,降低采購成本。在生產階段,采用標準成本考核。首先對每一個需要控制的對象設立成本標準,然后在實際的生產過程中,將控制對象的實際消耗量與標準成本對比,計算并分析成本差異,根據差異原因及時采取控制措施,從而有效的降低成本,提高生產工藝水準。企業將目標成本,計劃成本和標準成本相結合,利用三者各自的特點和優勢,根據企業自身實際,建立符合本企業特色的成本管理模式,在各個階段有效控制成本,提高企業的實力。
4.加強成本預算管理,有效發揮預算效力
強化成本預算管理是促進企業經濟效益、實現企業經營目標的有效手段。加強成本預算管理需要樹立全面成本管理的思想,把握好預算編制、執行及考核等關鍵環節。在預算編制上,因成本預算涉及各項業務、各個環節,因此成本預算需要各部門協調配合,再由財務部門進行匯總分析,確定各項成本支出,編制最優的預算方案,最終下達到職能部門。在預算執行上,要將成本控制在預算范圍內,并及時調整脫離預算的支出。在預算考核上,預算完成狀況成為企業績效考核的重要指標。
企業的成本控制涉及到企業生產經營各個方面,是一項復雜長期的工程,企業需要結合自身戰略目標和當前市場環境,考慮各種影響因素,運用科學成本控制方法,各部門協調統一全員參與,全面貫徹落實成本控制制度,提高企業整體經濟效益。
[1]吳文權.企業成本控制中問題與對策研究[J].現代商貿工業,2016(09):101-102.
[2]鄧長才.企業成本控制的探討[J].工業審計與會計,2008 (05)10-13.
(作者單位:河南大學)