圖書館財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策

呂冰

圖書館財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策

呂冰

隨著黨和國家關(guān)于推動文化大發(fā)展大繁榮的決定，各地區(qū)圖書館建設(shè)和發(fā)展越來越受到重視，然而在館藏資源、硬件條件不斷擴充的同時，圖書館的財務(wù)收支也在不斷擴大，建設(shè)適應(yīng)于本館自身的信息化財務(wù)管理平臺，是解決圖書館在財務(wù)管理信息化方面滯后，效率低下等問題的根本方式，才能為圖書館未來良性發(fā)展，為廣大讀者提供良好的閱讀服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。

圖書館；財務(wù)信息化；圖書館財務(wù)管理軟件

2014年，隨著黨和國家關(guān)于推動文化大發(fā)展大繁榮的決定的做出，各地圖書館蓬勃發(fā)展，無論在館舍建設(shè)、硬件條件，還是館藏資源都得到了極大擴充，隨之而來的是圖書館的財務(wù)收支也在不斷擴大，落后的財務(wù)管理方式已經(jīng)成為制約圖書館健康發(fā)展的因素之一，因此，在信息化社會的大背景下，有必要加強各地圖書館財務(wù)信息化建設(shè)，助力圖書館全面發(fā)展，迎合黨和國家的政策，更好的為文化發(fā)展服務(wù)。

一、公共圖書館財務(wù)管理現(xiàn)狀

為圖書館建立現(xiàn)代財務(wù)信息化管理體系的宗旨是使圖書館各項財務(wù)管理與信息化網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，通過信息化平臺使圖書館財務(wù)管理信息化、規(guī)范化、一體化。據(jù)調(diào)查，除了一些財力、物力豐厚的圖書館外，多數(shù)中小型圖書館尚未建設(shè)完整的財務(wù)管理信息化體系，人工核算方式仍然存在，財務(wù)管理現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)的發(fā)展嚴重脫鉤。

1.缺乏專業(yè)的財務(wù)信息化管理人員

目前，各地區(qū)圖書館雖然在硬件條件上得到很大改善，但人員結(jié)構(gòu)配備仍然沒有改變，財務(wù)方面普遍缺少同時具備業(yè)務(wù)能力和信息技術(shù)的財務(wù)人員。多數(shù)圖書館仍然重視圖書館業(yè)務(wù)一線人員素質(zhì)的提高，從而忽略了財務(wù)方面的人才培養(yǎng)，財務(wù)人員仍然沿用過去的財務(wù)核算方式。高層次的財務(wù)專業(yè)人才的缺少也不利于圖書館財政資金的使用和監(jiān)督，加大了圖書館未來的財務(wù)風(fēng)險。另外，財務(wù)信息化管理改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，對于習(xí)慣了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的財務(wù)人員而言，要面臨工作環(huán)境的改變而帶來的挑戰(zhàn)，因而一些賬務(wù)人員對信息化財務(wù)管理產(chǎn)生抵觸和畏懼心理。同時，財務(wù)管理信息化平臺加強了財務(wù)內(nèi)部控制，規(guī)范了財務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限，以降低人為因素對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響，確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全。規(guī)范化的管理模式下，人個從中獲利的可能性被無限降低，一些心懷不軌的人會想辦法阻礙財務(wù)信息化建設(shè)。由于高素質(zhì)財務(wù)人才的缺失，以及現(xiàn)有財務(wù)人員信息化管理操作能力有限，即使圖書館投入資金購入信息化財務(wù)管理軟件、硬件等設(shè)備，但難以發(fā)揮信息化平臺的最大能效。

2.傳統(tǒng)財務(wù)管理模式力不從心

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子圖書、數(shù)據(jù)資源、專業(yè)知識數(shù)據(jù)庫等新型文獻資源的產(chǎn)生，數(shù)字化圖書館這種新的知識管理模式越來越為廣大讀者所接受。這些虛擬資源不僅看不到、摸不到，而且其容量要比過去圖書文獻資源大的多，通過傳統(tǒng)財務(wù)管理方式根本無法對其進行管理核算。另外隨著數(shù)字化資源建設(shè)的深入，一些財務(wù)監(jiān)管問題也隨之而生。例如，數(shù)字資源的使用權(quán)，所有權(quán)等帶來的資產(chǎn)入賬，數(shù)字資源是否重復(fù)建設(shè)，數(shù)字資源與傳統(tǒng)圖書是否存在重復(fù)購置等等問題。對于上述問題如果仍然采用過去人工管理方式或是簡單計算機管理方式都難以解決。所以，圖書館必須通過信息化管理手段，高效地實行財務(wù)信息化管理來解決問題，但我們也了解圖書館對于財務(wù)管理的投入遠遠低于其業(yè)務(wù)方面的投入。

3.資金投入不足

圖書館為半公益性質(zhì)，資金主要來自當?shù)卣斦С龊偷谌綑C構(gòu)融資。圖書館有限的資金基本都用于保障館藏資源，對于財務(wù)管理信息化建設(shè)投入比例較小，很難采購到與自身業(yè)務(wù)量身定制的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，使用過程中難免出現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊粗糙現(xiàn)象。財務(wù)管理信息化建設(shè)并不會直接帶來立竿見影的經(jīng)濟效益，致使資金有限的圖書館很難實現(xiàn)大量資金投入。

二、圖書館財務(wù)信息化建設(shè)幾點思考

1.提升資金投入效率

多數(shù)圖書館一直受到資金有限的困擾，除了保障館藏資源外，所余資金尚可維持圖書館日常工作運轉(zhuǎn)，若撥出大量資金進行財務(wù)管理信息化建設(shè)便捉襟見肘了。因此，高效地利用有限的投入資金是圖書館財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵之一。首先，財務(wù)管理人員要明確圖書館自身需求。所謂好鋼要用在刀刃上，財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨有限的資金，財務(wù)管理人員應(yīng)認真研究圖書館自身需求，明確關(guān)鍵點，并與外包軟件企業(yè)詳細溝通、反復(fù)推敲，以必要業(yè)務(wù)模塊為基礎(chǔ)，建立高效的業(yè)務(wù)流程以保障數(shù)據(jù)處理和管理的高效運轉(zhuǎn)。其次，圖書館可以將財務(wù)管理信息化建設(shè)分段開展，以緩解一次性投入資金不足的困境。圖書館要有宏觀的系統(tǒng)布局策略，也要有微觀的模塊精細化方案。圖書館可以選擇先建設(shè)必要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊，并為下一階段預(yù)留精細化空間。隨著資金的循環(huán)投入，不斷精細化和完善管理系統(tǒng)，最終完成適合圖書館財務(wù)特點又符合資金預(yù)算的信息化財務(wù)平臺建設(shè)。

2.科學(xué)管理，培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)團隊

管理以軟件為工具，軟件以管理為手段，二者必須有機結(jié)合，才是完整的財務(wù)管理體系。科學(xué)化的管理，不僅可以使財務(wù)管理系統(tǒng)充分發(fā)揮應(yīng)有作用，還可以杜絕人為因素造成的財務(wù)損失。除此之外，高素質(zhì)的財務(wù)團隊，也是建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺的重要部分。圖書館除了日常對賬務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的強化，還應(yīng)加強其信息技術(shù)能力的培養(yǎng)，以適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。另外，圖書館還可適當引進相關(guān)人才，以加快財務(wù)團隊建設(shè)。人才戰(zhàn)略是圖書館發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一，圖書館應(yīng)通過人才的帶動作用激活內(nèi)部財務(wù)管理使之整體提升。

信息社會環(huán)境下，財務(wù)信息化是圖書館財務(wù)發(fā)展的必然趨勢。圖書館必須予以重視，并大力開展財務(wù)信息化建設(shè)。在建設(shè)過程中，圖書館會遇到各種各樣的困難，但不可否認的是，信息化建設(shè)讓圖書館財務(wù)管理更加高效和科學(xué)，為圖書館未來發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

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（作者單位：錦州醫(yī)科大學(xué)）