農業科技期刊常見校對差錯探析

曾德芳，王貴春，陳　焰，蔡端午，龍小玲

(湖北省農業科學院農業經濟技術研究所，湖北 武漢　430064)

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農業科技期刊常見校對差錯探析

曾德芳，王貴春，陳焰，蔡端午，龍小玲

(湖北省農業科學院農業經濟技術研究所，湖北 武漢430064)

對農業科技期刊校對工作中常見的差錯進行了分析，并提出了加強培訓、積極探索新的校對方法、注重管理等提高校對質量的方法。

農業科技期刊；校對差錯；校對方法

校對是根據原稿或定本核對校樣，訂正差錯，提出質疑，將各種差錯消滅在出版物印刷或發布之前，以保證出版物質量的工作[1]。校對工作是文字性、學識性、技術性的創造性勞動，是編輯工作的延續，是對編輯工作的補充和完善，因而也是最重要的出版條件。農業科技期刊由于一般隸屬于農業院校、科研院所,大多數編輯部人員少,一般是采取編校合一，即每一名編輯人員既要承擔編輯任務，又要承擔校對任務。所以,要想提高刊物質量,做一名合格的編輯,既要搞好選題、組稿、審稿、加工整理和裝幀設計等工作,又要明確校對工作的重要性,熟悉編輯與校對的關系以及校對的一般規律，掌握校對技術的基本功[2]。筆者從事農業科技期刊編輯校對工作多年，積累了一些提高農業科技期刊校對質量的經驗，現整理于下，旨在與同行交流。

1　農業科技期刊常見校對差錯分析

1.1文字性錯誤

農業科技期刊編輯校對人員不僅需要有廣博的專業知識，還需要有扎實的文字功底。筆者在校對工作中最常見的文字性錯誤有幾下幾種：(1)“的”、“地”、“得”不分。這應該是每一個中國人在小學就應該學好的語文知識，但是實際工作中很多編輯在編稿的過程中就將其選擇性忽略，而將問題遺留到了校對過程中，如果校對人員不夠細心的話，錯誤最終就會出現在印刷好的期刊中，給讀者帶來不好的印象。(2)錯別字。如“胞子(芽胞桿菌)”應為“孢子(芽孢桿菌)”、“必恭必敬”應為“畢恭畢敬”、“筆劃”應為“筆畫”、“成份”應為“成分”、“遮蔭、樹蔭”應為“遮陰、樹陰”、“抽苔、菜苔”應為“抽薹、菜薹”、“亂砍亂伐”應為“亂砍濫伐”、“水蒸汽”應為“水蒸氣”等。(3)語句不夠精練。有的文章語句中多處重復，如“全縣人均糧食產量340.45 kg/人”，應改為““全縣人均糧食產量340.45 kg”。(4)文稿中的名詞、術語不規范、不統一。對純水的稱謂，有的叫“蒸餾水”，有的叫“去離子水”，有的叫“超純水”，有的叫“雙蒸水”，應統一叫“去離子水”(不管它是怎么制得的，其實質是要去掉水中雜質和其他離子；現在的純水一般不是通過蒸餾得到的，而是通過離子交換樹脂過濾得到的)；“玉米”不用“苞谷”，“番茄”不用“西紅柿”，“甘藍”不用“苞菜”，“馬鈴薯”不用“土豆”或“洋芋”，“甘薯”不用“紅苕”或“紅薯”，“大豆”不用“黃豆”，等等。名詞、術語的簡略要遵守詞義明確、大家接受、約定俗成的規則，隨便生造的要改正。如硫酸銨、碳酸氫銨可以簡寫成硫銨、碳銨，因為大家都用、都懂；但不能把過磷酸鈣簡寫成普鈣，重過磷酸鈣簡寫成重鈣，因為只有部分從事肥料工作的人才知道。化學農藥、植物生長調節劑的名稱一律用通用名，不要用俗名；在做新產品介紹時還應寫出化學名稱。

1.2圖表錯誤

圖表是文章正文內容的有力補充。特別是一些研究性文章，其圖表反映了研究的重要試驗數據。因此校對過程中應充分重視對圖表的核驗。其常見錯誤主要有以下幾種：1)圖表與正文內容不符。如圖表中的單位與正文中的單位不一致；圖表中的數據與正文中的數據不一致等。2)圖坐標(表格)單位未標注或標注錯誤。如誤把“溫度”標為“濃度”，“濃度”后面不帶單位(%)等。3)圖表序號標注錯誤。4)圖題和表題與實際內容有偏差。5)圖表排列不規范，如三線表錯行、缺輔助線、數據未分節，圖片過大或過小等。6)圖表未在正文中提及。如正文中未出現見某某圖表等字眼。

1.3計量單位錯誤

農業科技期刊計量單位均應采用國際標準單位。但校對過程中仍可發現一些不規范的計量單位，如ppm、rpm、mM等。還有的單位標注錯誤，如日增重的單位應為“g/d”，有的直接標為“g”，有的數據本身是百分數，但文章中卻漏掉了“%”。還有一些單位中符號的大小寫混淆，如“kg”寫成“Kg”、“kJ”寫成“KJ”等。

1.4參考文獻錯誤

往往是校對過程中容易忽視的地方。其中常見的錯誤有以下幾種：1)英文參考文獻標題中正斜體不分。如有的標題中帶有動植物拉丁學名的應該斜體，卻寫成了正體。2)參考文獻序號與正文中不能一一對應。有的是因為漏注，有的是因為文章作者引用的是二次文獻等。3)參考文獻中著錄項目錯誤，如有的將作者名字寫錯，有的將期刊名稱寫錯，有的將出版年，卷(期)及起止頁碼標錯等。4)參考文獻中著錄項目不全。參考文獻標準著錄格式以期刊文獻為例：序號.姓名(三人以內全列出，三人以上，列出三人后加“等”).文題[J].刊名，期刊的年，卷(期)：起始頁碼-終止頁碼.中英文一致，缺少其中任意一項即為著錄不全。

1.5邏輯性錯誤

主要表現為：1)標題分層次，有一無二。如一級標題“1”后面只有“1.1”沒有“1.2”,就沒有必要分層了。2)如下表述：不同高度空氣中的游離TDI(甲苯二異氰酸酯)含量大小表現為： 0 m>0.5 m>1.0 m>1.5 m，作者要表達的意思是，隨著高度的升高，空氣中游離TDI含量變小，但表述不合邏輯。

1.6常識性錯誤

如校對過程中可見：“105 ℃的恒溫水浴”、“4月31日”等說法，需知水根本不可能達到105 ℃、4月也根本沒有31日，這些都是缺乏生活常識和科學常識的表現。

1.7其他錯誤

除上述常見的幾種錯誤外，還有一些錯誤也應該引起校對人員的注意。如文章題目過于繁雜、文章摘要寫作不規范(寫成引言式、缺乏自明性、人稱使用不正確等)、標題序號錯誤、正斜體不分、版式不規范等。

2　提高農業科技期刊校對質量的措施

2.1加強培訓，提高校對人員素質

受經費、人員編制等的限制,現在多數農業科技期刊編輯部的編輯既做編輯又做校對，而這些人員中絕大多數人并沒有接受過正規的校對培訓，往往是在工作中邊干邊學，對校對工作的程序、要求以及校對方法都不甚了解。有的編輯部因為人手少，新進人員不經過培訓就直接上崗，從而導致出錯率高。編輯人員往往疲于應對編輯加工和校對工作，沒有時間學習及研究同類刊物的情況，“只顧低頭拉車，沒有抬頭看路。”這樣對刊物的發展是極為不利的。因此，筆者認為對編校人員進行全面培訓是極有必要的。一名稱職的編校人員應該具備以下幾種素質：①政治理論素養。農業科技期刊的功能是積累、整理、傳播農業科技知識，雖然不像社科類期刊經常涉及到政治思想方面的內容，但也不能完全掉以輕心，農業科技期刊中的政治問題往往是隱藏在字里行間、圖表及其他資料中，作為編校人員要有敏銳的政治嗅覺政治理論素養，對稿件中涉及到的有關政治問題、宗教問題、疆界問題等的論述一定要慎重處理[3]。②道德品質素養。人們常說編輯工作是“為人做嫁衣”，而校對工作是編輯工作的延伸，是對編輯工作的補充和完善，既辛苦又枯燥，而且責任重大，因此需要校對人員具備敬業精神、奉獻精神和嚴謹的工作態度。③專業知識素養。農業科技期刊的內容都是與農業各學科相關的，雖然農業科技期刊的校對工作多由責任編輯承擔，但責任編輯往往只對自己所學領域的專業知識熟悉，而綜合性的農業科技期刊往往涉及多個領域，因此，校對人員在校對非本專業領域的稿件時一定要多問、多查、多看。所謂“多問”就是要多請教相關領域的編輯，遇到有疑問的地方最好請教相關的專家、學者。“多查”即多查閱相關文獻資料。現在網絡非常方便，遇到問題可以多查閱相關的數據庫、網站等。“多看”即多看同類雜志，了解相似文獻內容。④校對業務素養。作為一名農業科技期刊的校對人員，應該不斷學習校對業務知識，做到能正確使用規范化的校對符號，熟悉并掌握編輯符號和各種有關編排規范的國家標準，具備一定的英文閱讀能力，努力形成自己的校對風格。要善于在工作實踐中學習，在校對實踐中不斷積累資料，不斷豐富知識，要多看書學習，學習有關科技期刊標準化、規范化理論，多看校對手冊、出版雜志，虛心向兄弟期刊學習[4]。期刊社的領導也應積極組織編輯強化校對方面的相關知識與技巧，鼓勵編輯參加省、市相關部門組織的培訓，注重與兄弟部門的交流。只有不斷地提高編輯的工作能力和業務水平，才能從根本上保證校對質量。⑤文化素養。校對人員不僅要具備一定的專業素養，還要具備較高的文化素養，平時要多閱讀。深厚的文化底蘊不是一朝一夕所能達到的，需要常年累月持續不斷地積累。因此，多讀書，讀好書，是形成良好文化素養的惟一途徑。

2.2創新方法，切實保障校對質量

“三校一通讀”制度是校對工作的基本制度。但各校次側重點是不同的。就筆者所在期刊社的《湖北農業科學》雜志來說，之前主要采取的是一校責任編輯校對，其他校次為交叉校對，但實際操作過程中發現效果并不好，有的責任編輯一校改過的地方由于排版人員的疏忽沒有改過來，后面幾校次人員由于不熟悉稿件內容而容易錯過這些地方，最后導致出現差錯。后來改為一、三校責任編輯校對，二、四校交叉校對，一、二校校對后再回到責任編輯手中，可避免一些關鍵性的錯誤。同時，2011年下半年開始增加了印前專家審讀，結合審稿過程中和審讀專家發現的問題和意見對青年編輯和業余人員進行培訓，每期審讀意見與編輯見面，使編輯人員的業務素質和標準化、規范化水平得到了提高，編校質量也大大提高。

2.3注重管理，確保校對工作效率

制定科學嚴密的管理體制及獎懲措施是強化校對人員責任意識、提高校對質量的重要保障[5]。還是以《湖北農業科學》為例，近年來，編輯部先后制定了《湖北農業科學編校規范》、《湖北農業科學校對管理辦法》等，校對管理辦法中有具體的獎懲制度。同時，編輯人員實行打卡考勤制度，目的是保證有效工作時間，讓編輯人員能沉下心來進行編輯和校對工作，提高校對工作效率。年終根據校對、考勤情況和個人業績等兌現獎勵性績效。通過采取這一系列的措施，極大地激發了編校人員的積極性，同時也保障了校對工作的順利進行。

參考文獻:

[1]胡育.提高科技期刊校對質量的幾點措施[J].長江工程職業技術學院學報，2015,32(2)：63～64.

[2]胡興夏.校對技術—科技期刊編輯必具的一門基本功[J].華東森林經理，1990,(1)：46～47.

[3]蔣永忠，孫寧，張震林，等.提高科技期刊編校質量的措施[J].江蘇農業學報，2009,21(11)：180～182.

[4]楊建超.校對工作者必須具備廣博的知識[J].中國科技期刊研究,1994,5(4):53～55.

[5]楊琳.關于提高校對質量的幾點建議[J].活力，2013,(4):56～56.

2016—05—31

曾德芳(1971—)，女，副編審，碩士，主要從事編輯出版研究.

王貴春(1968—)，男，博士，編審，主要從事編輯出版研究.

G232.2

A

1009-2714(2016)03-0266-03