中小型企業會計信息化建設探討

□文/姚　冉（青島大學商學院山東·青島）

中小型企業會計信息化建設探討

□文/姚冉
（青島大學商學院山東·青島）

［提要］在高速發展的網絡經濟時代，我國許多中小企業都逐漸實施會計信息化。毋庸置疑，會計信息化能夠提高會計工作效率，為管理活動提供信息支持。當前，我國中小型企業會計信息化工作已獲得長足的進步，但還存在一些問題。基于此，本文主要針對中小企業實施會計信息化現狀，探究企業內部控制策略，以期推動企業更好的發展。

中小型企業；會計信息化；策略

收錄日期：2016年9月12日

一、中小型企業會計信息化相關概述

（一）會計信息化。目前對會計信息化的含義有多種理解。謝詩芬認為會計信息化就是利用現代信息技術（包括軟件及計算機、網絡及通訊等）對傳統會計模式進行重構，并在重構的現代會計模式上，通過深化開發和廣泛利用會計信息資源，建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統，以提高會計信息在優化資源配置中的有效性，促進經濟發展和社會進步的過程。會計信息化使得信息在各部門之間實時傳達，提高了業務協同度。大大節省了工作時間，提高了工作效率。會計信息化以精確和迅速的信息處理替代了繁雜的手工計算，提高了工作的質量和集約化管理水平。作為信息社會的產物，會計信息的出現對未來會計的發展具有十分重要的意義。主要是因為它不僅將計算機、網絡等信息技術引入到會計學科中，還實現了與傳統會計工作的融合，實現了會計信息化目標，這對提高企業會計管理水平具有十分重要的作用，可以為企業實現可持續發展目標提供充分的保障。

（二）中小企業會計信息化建設背景。中小企業主要是指在我國境內，根據相關法律法規建立的、規模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業。中小企業會計信息化是優化中小企業內部經營、增加中小企業會計效益的重要手段。提升中小企業會計信息化，有助于企業整體實力的提升。但中小型企業的企業資產總額、銷售額與企業職工人數相對較小，因此中小型企業的抗風險能力通常偏低，這對中小企業會計工作質量提出了極高的要求。只有對總量相對較小的資金、資源進行合理籌劃、分配、審核，才能確保中小企業經營的穩定經營，同時盡可能地規避經濟風險。

信息時代下，信息化設備、互聯網等逐漸普及，會計信息化在中小企業各類業務開展中發揮著重要的作用，而會計信息化更是通過對各類會計信息的收集、整理、應用，和對企業會計管理實務的數字化運作，實現了對中小企業經濟活動、資金流動、資產管理等各項活動的優化管理，并通過對上述各項流程的信息收集和處理，形成了相應的數據信息資源，為企業的經營管理與決策活動提供了有力的依據，為提升企業經營決策的科學性，不斷優化企業經營戰略和提升企業綜合競爭實力發揮著重要的作用。因此，中小企業只有做好會計信息化建設工作，才能做好應對市場競爭的準備，實現企業在復雜市場環境下的生存和健康發展。

二、中小型企業會計信息化建設現存的問題

（一）對會計信息化的重要性認識不足。雖然會計信息化在我國已發展多年，但仍有不少中小企業對會計信息化的重要性沒有充分認識，有相當一部分企業認為加強企業會計信息化只會增加企業成本，而對企業利潤增加并無明顯促進作用；還有一部分中小企業認為實現會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，提高勞動效率和信息輸出的速度，并沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。

（二）會計信息化技術標準建設滯后。目前，我國中小型企業的發展還處于初級階段，在會計管理體制上還不夠完善，適用于中小企業的會計信息化細化標準少之又少，且多與實際應用不相符。據統計，我國真正實現會計信息化的企業在中小企業中所占的比例還不到10%。受企業管理者知識水平、思想認識、管理能力、信息素質等因素的限制，許多中小企業全員都尚未認識到會計信息化建設的重要性。有很多中小企業對會計信息化采取一種觀望的態度，沿用的還是傳統的管理模式。由于管理者沒有對會計信息化的重要性形成足夠的認識，使得其認可度低，使得會計信息化難以在中小企業中廣泛使用。還有不少企業排斥企業信息化建設，并對信息化建設沒有足夠的信心。由于領導層的投資力度不夠，計算機硬件設備性能不足，這些都給中小企業會計信息化建設帶來了阻礙。此外，由于我國會計信息化環境還不夠完善，相關的理論體系、人才工程體系、制度與規范化體系都還存在明顯缺陷，以至于會計信息化標準體系也無法得到有效的建構與完善。

（三）信息共享性和安全性欠佳。新技術的引入，給會計行業帶來了諸多便利，也使得中小企業的管理更加復雜，所帶來的安全隱患也隨之增多。現在市面上的會計軟件種類繁多，各具特色，沒有任何一種軟件獨霸市場，眾多的選擇使得不同地區不同公司選擇的會計軟件也不一樣。一些軟件應用到會計信息化中會出現不兼容、不通用的問題，導致會計數據無法共享。大多數企業中，各個部門處于相互獨立的狀態，溝通甚少，資產狀況、信息資源等也不能及時交流共享，容易產生業務方面的各種問題。

此外，會計檔案內容不完整，歸檔不及時，會計磁盤與會計資料丟失損毀，會計信息被人為篡改、損壞、泄露等問題屢屢發生，嚴重威脅著企業會計信息化建設的安全性。病毒入侵、未經授權拷貝、非法訪問等情況也時有發生，而許多會計信息中都涉及到了商業機密，這可能會對中小企業造成致命的打擊。

（四）會計信息化專業人才匱乏。隨著信息化水平不斷的提升，行業需要的是高尖端信息技術與會計專業人才，既要掌握會計專業知識，還要精通計算機、網絡知識等。但從當前中小企業會計信息化的現實情況來看，現會計人員信息化知識與技能較低，無法將會計信息化的職能最大化發揮。大部分中小企業為了節省開支，人員精簡，通常聘請只懂少量或不懂會計信息化的員工，以至于無法真正落實會計信息化手段。會計信息化建設和應用的實現，離不開優秀的、專業的信息化人才，因此中小企業想要實現會計信息化必須加強人才培養。

三、中小型企業會計信息化建設策略

（一）樹立信息化管理意識。信息化意識是否牢固，直接影響著中小企業會計信息化建設的進展與成效。因此，應針對企業各級管理人員、會計人員、技術人員和普通員工采取針對性的培訓、教育措施，以使企業全員牢固信息化管理意識，對此可采取以下措施：首先，企業一把手應以身作則，主動到優秀企業參觀、學習，以充分認識到會計信息化的必要性，并在此基礎上主動學習會計信息化管理理論、知識、技能，找出企業自身水平與先進企業之間的差距，并積極倡導企業全員了解、學習、重視信息化管理；其次，應對企業會計部門負責人，IT部門負責人及相關技術骨干人員進行有計劃的、系統性的會計信息化知識、技能培訓，以不斷提升他們的會計信息化的認知水平，并對照企業會計信息化現有基礎不斷采取技術上、流程上、模式上、方法上的改進措施，進而實現企業會計信息化建設的持續發展。除此之外，會計信息化建設不但需要企業領導的支持、企業會計、技術部門的主導，還需要企業全員的支持與配合，因此可通過廣播、海報、企業官方網站、企業官方微博等途徑開展廣泛的、全面的信息化知識宣傳，以提升企業全員對信息化管理方法、技術的認識，在日常工作中積極配合企業會計、管理人員進行相關信息、數據的收集和錄入，為企業信息化建設中的信息資源建設活動提供豐富的信息來源。

（二）強化會計信息化標準規范。中小企業會計信息化標準建設是否能夠與時俱進，在很大程度上取決于國家對企業會計信息化工作的引導。政府部門要積極引進國外先進會計信息化標準體系，制定普遍適用的會計信息化機制，并修訂原有會計信息化標準體制的不合理條例。對于缺少對應配套設施與相關規章制度的企業，必須確立對應的內部控制機制，建立合理的管理制度，使企業內部能夠通過合理的信息化制度建立長效發展機制，使企業按規范化發展，設置對應的工作崗位，明確責任制度。對于軟件設備必須安排專業人員維護，定期做好指導，建立會計信息化規范標準，進一步加強各個崗位間的互相合作與監督。

中小企業在建設的過程中不僅要著眼于當前的發展，還應結合企業未來的發展狀況，加強會計信息管理制度的建立，提高企業會計信息的處理管理能力，以真正推動中小企業運用會計信息化手段，并順利構建會計信息化系統，促進企業的長遠發展。

（三）完善信息化安全與保障措施。（1）政府相關部門應該加強立法，加大對計算機及互聯網犯罪的懲處力度，從法律層面保護信息系統的安全；（2）對于中小企業而言，信息泄露可能會對其帶來不可挽救的打擊。因此，在落實中小企業會計信息化工作時，必須要做好信息化安全與保障工作。對此，中小企業會計部門首先要建立一套全面的、科學的風險管理系統，積極發揮該系統的作用，確保企業內部控制的安全；其次，要做好對會計信息系統的安全備份工作，以避免因突發事件或者誤操作引起信息丟失；再次，強化病毒識別與查殺，最大限度地保障信息系統的安全穩定。除此之外，企業內部應通過完善會計信息化操作系統，強化操作者身份認證、采取部門之間的隔離措施等手段減少人為失誤造成的會計信息錯漏、損毀等情況。單位要聘請技術人員對系統實施安全維護，如建立防火墻，保證會計信息系統從研發控制到系統維護的安全性。

（四）培養復合型人才。會計信息化對內部控制能否起到應有的作用，在很大程度上取決于財會人員的素質和水平。首先，基于中小企業人員精簡的現實情況，企業應加大會計信息化的培訓力度，利用各種有效途徑如繼續教育、實踐鍛煉等進行會計信息化培訓，培養出既懂信息技術又懂會計信息、既掌握國際標準又適應國內經濟技術要求的復合型人才；其次，企業以高薪吸引會計專業知識與會計信息化技術都具備的復合型人才就業。要豐富人才的招聘方式，采用社會招聘和校園招聘，網上招聘、招聘會、人才市場招聘等多種形式的招聘，選出高素質人才；最后，建立健全企業會計信息化相關的業績考核和激勵，明確工作人員的責任和義務。

時代的前進督促我們必須高度重視信息化人才的開發與培養，并為此提供必要的物力、財力，造就一支高素質的財會科技隊伍，為建立完善的、符合實際的、具有可操作性的會計信息系統環境下的內部控制制度提供必要的保證。

四、結語

綜上所述，大數據時代的到來是社會發展的一個必然趨勢，中小企業會計信息化是順應現代化會計發展趨勢的重要方式。因此，積極強化會計信息化建設對于中小企業的經營與發展有著重要的意義。目前，受管理者認識不足、會計信息化技術標準建設滯后、安全風險管理不足等因素的制約，我國中小企業會計信息化建設水平普遍不高，在一定程度上制約了其會計管理工作的有效性，對此，積極強化中小企業會計信息化建設勢在必行。結合目前中小企業會計信息化建設中存在的問題，當前應著重從樹立信息化管理意識、強化會計信息化標準規范、完善信息化安全與保障措施和培養復合型人才四個方面推進中小企業信息化建設，以促進企業整體經營管理水平的不斷提高，實現中小企業的生存和可持續發展。中小型企業唯有進行全方位的完善，加快實施的步伐，才能實現快速發展，在會計信息化建設過程中取得質的飛躍。

主要參考文獻：

［1］王立飛.“互聯網+”形勢下的會計信息化［J］.新經濟，2016.4.

［2］喬秀萍.會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析［J］.經管空間，2016.4.

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