1.嚴 嘯 2.鄒 娟
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對工程管理信息化的幾點認識
1.嚴 嘯 2.鄒 娟
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隨著經濟社會的發展,工程質量和規模都得到了一個較大提升,但是我們的工程管理方面還存在不少問題。比如一些企業依然采用傳統的管理模式,傳統工程管理方式不僅工作效率低,由于缺乏有效的監督,常常會引發工程質量安全問題。計算機信息技術的發展和應用,極大地改變了人們的生活方式和工作方式,廣泛應用在社會各個領域。工程管理信息化就是利用計算機信息技術實現工程的管理,從而提高工程管理的水平。
工程管理;信息化;策略
1.1 工程管理信息化的戰略價值
加速工程管理的信息化可以使得工程施工企業對于整個施工過程中有一個總體性的認識,對于施工工程中存在的問題有客觀、準確的認識,這樣十分有利于整個工程行業以及工程施工企業對自己未來工作進行改善,并制定出符合自身發展要求的戰略規劃,從而使全行業的發展處于一種良性的循環當中。通過工程施工管理的信息化可以幫助工程企業快速的建立起高水平的監督與管理體系,通過未來對短期規劃目標的明確來實現工程企業業務的發展以及科學規劃,從而加速工程企業的發展。
1.2 工程管理信息化的生產價值
在工程管理趨向信息化發展的過程中,核心環節就是實現對于工程企業整個施工過程的調整與優化。而基于信息化的發展需求,信息化的工程管理可以促進施工中每一項工作都有條不紊的進行,并呈現出高度科學化、規范化以及高效化的發展趨勢,而這也能更好符合信息時代的發展要求。工程管理的加速信息化可以對工程企業的生產施工過程進行逐層優化,一方面可以確保工程質量的提升以及效率的加快,另一方面推動工程企業的管理與決策朝向科學、規范的方向進一步發展。
1.3 工程管理信息化的保障價值
通過工程管理的信息化發展,使得工程企業能夠更好的應對市場復雜多變的變化做出適時的反饋,更好的幫助工程企業將源自于能源、材料、人力成本以及資金周轉方面的風險降低到最低,使得工程企業的發展得到強有力的支持,同時也為工程企業的發展提供了可靠性保證。
2.1 技術局限性
目前在工程行業里應用的信息化技術范圍太過狹窄,基本都集中在了工程招標、投標,工程造價等方面,而在控制施工進度、效率以及質量方面還是有些捉襟見肘。這主要是因為在施工管理的這一過程中,主要還是依靠人的經驗和能力,這與目前我們追求的信息化管理還不能協調一致。不僅如此,工程管理中的信息技術還存在其固有的局限性。很多工程其實只是應用了計算機反映迅速的特點,卻沒有將計算機的分析能力及傳遞能力進行挖掘。
2.2 企業自身的局限性
在傳統的工程施工管理中,很多工作都是需要手工完成的,必須靠經驗完成工作的理念便在人們心中根深蒂固。這充分體現出工程單位對工程管理信息化建設工作的認識不足,有很多工程管理人員不愿意利用計算機完成工作,他們認為計算機不可信或者會限制他們行動;其次就是工程施工單位的工作人員素質有待提高。目前我國很多工程企業存在員工身份雙重性,即施工人員也是管理人員,管理人員也是施工人員的情況,這些人往往只是重視施工技術、施工方法的研究,而對計算機知識、技術掌握的不夠扎實、熟練,由此可見,培養新型的工程項目管理人員勢在必行。
3.1 加強工程行業信息系統基礎設施建設
信息系統基礎設施的發展是實現建設工程管理信息化的前提,只有打造出安全可靠、資源共享的信息基礎設施,才能支撐信息系統的高效高質量運行。工程所涉及的內容相當繁瑣,涉及的專業學科眾多,數據量巨大,從具體的系統構建層面來說,要使標準化以及規范化的信息系統得以構建,高效化的計算機技術就要能得到充分重視,在具體系統的建立過程中,將建筑工程設計以及控制系統和工程標準等方面的系統科學化考慮,將各種軟件、數據、信息有機聯系在一起,最終形成完整的信息化體系,實現相關資源的整合和共享。
3.2 強化企業對工程管理信息化的意識合理選擇
由于信息化的建設不是一個立竿見影并且有實質回報的投資,所以許多企業對自身信息化建設的意識不強;企業的信息化建設是一個動態的、長期的過程,建設的目標是加強企業人員之間、企業也個合作單位之間的溝通,提高工作效率與管理水平,提升服務質量等。信息化管理啟動的時機應慎重選擇,有計劃地準備、有步驟地進行,并根據自身情況選擇合理的投資額度,逐步實現信息化管理。
3.3 充分重視信息化軟件的開發與應用
對工程管理過程中的信息化管理目標的有效實現,就要在信息化軟件開發利用的工作上充分重視,其中,比較重要的就是對軟件的開發進度、質量和成本,通過在這些層面得到優化,結合實際的發展情況,對信息軟件針對性的加以制定,工程企業可通過和軟件開發企業間的合作,來將信息軟件開發的針對性得以體現,這樣就能在管理應用過程中,發揮軟件的最大價值,就能有助于信息化管理目標的實現,為企業在良好的信息化技術應用的市場環境營造上能良好呈現。
3.4 工程管理信息化目標的實現
我國工程管理信息化還處于發展的初期,不管是企業使用信息化軟件的意識不足,還是軟件公司研究開發軟件所需資金、技術的短缺,都在一定程度上局限了工程管理信息化的發展,這就要能從政策、制度上得以有效支持,政府方面就要在相關的政策措施制定上進行科學化以及全面化的考慮,對信息化技術創新要大力的支持,并引導和鼓勵企業管理體系改革,逐步實現企業相關職能部門管理信息化。
傳統的工程管理方式,效率低,而且極其耗費人力成本,利用信息化技術,能夠有效地提高工程管理的水平,提高工程的施工質量,進而提高企業經濟效益和社會效益。因此我們的企業要重視工程管理信息化建設,不斷提高信息化水平,充分發揮信息技術的優勢。
[1]尹銳華.對工程管理信息化的幾點認識[J].江西建材,2015,03:87.
[2]張大昌,石大志.關于工程管理信息化的幾點思考[J].商,2013,19:63.