高校圖書館文獻信息資源共享現狀和對策

徐夢琪

高校圖書館文獻信息資源共享現狀和對策

徐夢琪

在互聯網時代，高校圖書館文獻信息資源共享已經成為一種新的發展趨勢，共享機制的建設對于圖書館的發展及我國信息建設都具有十分重要的意義。但是受傳統觀念等因素的影響，目前高校圖書館在文獻信息資源共享方面還存在較多的問題，需要不斷改進。本文主要分析了實現高校圖書館文獻信息資源共享的意義，并對目前的共享現狀及相應的改進措施進行了簡單的介紹。

高校；圖書館；文獻信息；資源共享

隨著現代網絡技術在高校應用的逐漸普遍，高校信息資源的形式更加多樣，圖書館作為高校信息資源的主要儲存基地，主要服務于教學和科研，以提高教學質量為最終的目標。圖書館文獻信息資源共享機制的建設不僅關系到高校自身的建設，還直接影響我國整體的教學質量，所以相關部門應注重圖書館文獻信息資源共享存在的問題并給出相應的解決策略。

一、實現高校圖書館文獻信息資源共享的意義

1.能夠節省購書經費

隨著改革的不斷深化，人們逐漸認識到教育的重要性，各高校的規模也在不斷擴大，這就意味著需要更多的圖書資源以滿足日益增長的需求，這就會在很大程度上增加高校的圖書經費，從而導致購書經費不足的現象。而隨著購書成本的增加，高校對圖書資源的利用更加謹慎，導致圖書拒借現象逐漸增多，圖書利用率下降[1]。通過實現圖書館文獻信息資源共享能夠在很大程度上解決這類問題，高校可以將信息資源共享在網絡上，學生只要提出申請就可以獲得相關資源，從而提高文獻信息資源的利用率，降低購書經費給高校帶來的壓力。

2.能夠有效避免圖書資源重復建設的問題

在傳統的圖書館管理模式中，各圖書館之間一般不會進行較多的交流，從而導致在進行信息資源建設的時候出現重復建設的問題，很難實現對資源的合理化配置[2]。通過將信息資源在網絡上共享能夠避免重復建設的問題，各圖書館在進行資源購入的時候可以通過在線查詢來獲取相關信息，對于已經存在的資源就可以避免二次購買的現象[3]。另外，各圖書館之間利用互聯網建立網上共享系統，對于新購入的資源及時進行更新，以供其他圖書館查詢和參考，真正做到圖書館文獻信息資源的共享。

3.能夠豐富圖書館資源

互聯網時代的到來打破了館藏紙質資源占據圖書館信息資源主要部分的局面，網上信息資源的加入極大地豐富了圖書館的資源[4]。在新的社會背景下，信息資源更加豐富，變化速度也在逐漸加快，信息種類也在增多，通過網絡技術的支持，能夠將不同來源、不同類型的資源進行有效的整合，從而擴大圖書館資源范圍，更好地滿足學生的需求。另外，通過互聯網能夠擴大讀者范圍，從而使各圖書館的資源得到最有效的利用，更好地提高服務效率。

二、高校圖書館文獻信息資源共享現狀

1.對資源共享的認識不夠

雖然各圖書館在理論上已經增強了信息資源共享的認識，而且也意識到信息資源共享機制的建設對于圖書館發展的重要作用，但是由于受傳統觀念的影響較深，固定的思維很難在短時間內進行有效轉變，阻礙了文獻信息資源共享很難在短時間內取得較大的進展。一方面，各圖書館共享意識淡薄，缺乏全局的觀念和合作的意識，奉獻精神不足；另一方面，受傳統思維的影響，大部分圖書館將重點放在了館內紙質資源的管理上，而忽略了網絡信息資源的建設，對資源共享不上心，不積極，相關的投入也不足，從而在很大程度上影響了信息資源的共享。

2.未形成統一的法規，共享手段落后

目前，各圖書館之間關于文獻信息資源共享機制的建設只是一種自覺自發的行為，在行業內并沒有建立統一的共享標準，而且國家教育局也未出臺相關的法律法規，這就導致在共享的過程中無章可依。而且各圖書館之間現行的共享機制主要是利用復制、郵寄的方式進行，這種共享手段一方面會對資源造成很大的損壞；另一方面效率較低，時效性較差，而且在郵寄的過程中容易受到損壞，這就會在很大程度上降低圖書館信息共享的積極性。所以，各高校圖書館應盡量采用網絡通信的方式進行資源的共享，利用數字化轉化設備將紙質資源進行轉換，避免對資源的損壞，同時提高了共享效率。

3.收費標準過高

在網絡環境背景下，各高校圖書館之間的文獻信息共享一般采用的是有償服務，即讀者在提出信息需求時需要向圖書館支付一定的費用，以獲取信息資源。而且目前各圖書館建立的收費標準普遍偏高，當用戶獲取信息的代價高于所取得的經濟效益的時候就會主動放棄資源的獲取。另外，現行的文獻信息資源收費并沒有建立統一的標準，尤其對于外文信息的獲取成本更高，導致信息資源共享遇到較大的障礙。

4.網絡信息資源的質量不高

相較于傳統的紙質資源，網絡信息資源具有檢索速度快，獲取資源的方式更加簡便的優點，但是，在利用網絡進行資源獲取的時候也存在較多的問題。首先，對于相關年份較為久遠的資源來說，要想獲取其電子信息，首先需要圖書館管理人員將紙質資料轉化為電子檔案，這就需要利用二進制代碼進行轉換，由于現有的網絡管理體制并不十分健全，導致在轉換的過程中出現轉換錯誤或信息丟失的現象，影響信息資源的質量；其次，網絡數據庫管理人員的素質還不能滿足實際的需求，在對信息資源管理的過程中要求管理人員具有較高的圖書館學或情報學專業知識，而且相關管理人員還要具備豐富的管理經驗，而我國目前的圖書館管理崗位并沒有專業的人才，這就導致網絡信息資源的開發質量遇到較大的挑戰。

三、增強高校圖書館文獻信息資源共享的對策

1.努力推進圖書館立法工作

圖書館文獻信息資源共享是一個跨地區、跨行業的系統工程，需要政府出面協調各方面的關系，依法維護資源擁有者的合法權益。所以政府相關部門應盡快出臺圖書信息資源共享方面的法律法規，明確各方權利和義務，并界定網上信息資源共享的一些問題，明確圖書館文獻信息共享的基本要求和流程，制定通用的借還準則，規范信息資源共享行為，而且還要對文獻檢索的相關內容進行詳細的規定，減少差異性行為，以保證信息共享行為做到有據可依。

2.加強標準化、規范化建設

要想實現文獻信息資源的共享，首先要做的就是保障資源的可用性，這就要求在進行網絡信息資源編輯的過程中采用統一的、標準化的準則。資源共享是相對開放的系統，要求具有一定的兼容性，如果沒有標準化、規范化的建設，那資源共享也就失去了意義。所以，高校在進行共享機制的建設時應按照規定進行相關操作，對于數據采集、轉換等方面的工作嚴格按照國家標準執行，從而保證資源的通用性，真正實現信息資源在不同行業、不同地區的共享。另外，還要加強高校對信息資源共享的認識，充分調動館內工作人員對于網絡信息建設的積極性，讓他們了解信息共享對于圖書館的發展及國內文化建設的重要作用，從而更好地促進圖書館信息共享體質的發展。

3.提高圖書館、情報人員的專業素質

圖書館工作人員作為文獻信息資源共享的主要操作者，對于共享機制的建設具有決定性的作用，因此也對圖書館工作人員提出了更高的要求：首先，國家應努力提升圖書館的社會地位，加大對圖書館資源建設的投資力度，從而吸引更多的人才從事相關工作；其次，要加強對專業情報人員的培養，采取措施提高工作人員的專業知識，努力提升他們的計算機技能；除此之外，圖書館之間應加強交流與合作，加強對員工的日常培訓，積極引進國內外先進的管理經驗，通過學習考察、開展講座等多種形式有計劃地進行業務交流，提高工作人員的整體素質，將我國的圖書館管理人員培養成合格的資源共享建設者，從而為文獻信息資源共享提供充足的人才支持。

四、結論

共享機制的建立能在很大程度上提高圖書館文獻信息資源的利用率，降低購書費用，同時還能有效豐富圖書館資源。但是目前高校圖書館文獻信息資源共享工作仍然存在很多方面的問題，需要努力推進圖書館立法工作的開展，建立標準化的準則，提高對信息共享機制的認識，從而更好地發揮文獻信息資源的真正作用。

[1]周永春.網絡環境下高校圖書館文獻信息資源的共建與共享[J].圖書館論壇，2005(4)：109-112.

[2]官鳳婷,高波.我國高校圖書館信息資源共享現狀研究[J].圖書、文獻與交流，2012(3)：55-61.

[3]翟慧杰.實現高校圖書館文獻信息資源共建共享的思考[J].河南圖書館學刊，2008(1)：96-100.

[4]祁興蘭.內蒙古區域圖書館文獻信息資源共建共享現狀、特點及影響因素研究[J].圖書情報工作，2015(11)：82-88.

（作者單位：上海理工大學）

10.16653/j.cnki.32-1034/f.2016.22.0059