基于高校圖書管理工作的思考

王海軍

摘 要：高校圖書館是高校的基礎(chǔ)教學(xué)輔助設(shè)施，提供了高校全體師生日常學(xué)習(xí)、科學(xué)研究、學(xué)識擴(kuò)展和信息交流的平臺及場所，并且高校圖書館的開放有助于促進(jìn)高校教學(xué)水平的提升。但隨著高校圖書館的擴(kuò)張，導(dǎo)致高校圖書館圖書管理工作存在諸多問題亟待解決。基于此，本文對高校圖書管理管理工作進(jìn)行了分析，并提出一些建議。

關(guān)鍵詞：高校；圖書管理；問題；措施

高校圖書館可以說是高等學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的圖書館，是高等學(xué)校的資源中心所在。現(xiàn)階段，高校圖書館正向著多元化、綜合化方向發(fā)展。因此，高校圖書館圖書管理工作對高校資源和信息的影響正日益加強(qiáng)。但目前的高校圖書管理仍存在很大的問題，因而需要完善高校圖書館管理系統(tǒng)，使廣大的高校師生切身享受高校圖書館所帶來的便利。

1 高校圖書館管理的任務(wù)及特點(diǎn)

1.1 高校圖書館管理的任務(wù)

高校圖書館的主要任務(wù)是為教學(xué)和科學(xué)研究提供服務(wù)，并為社會培養(yǎng)人才和開展科學(xué)研究的重要平臺之一。高校圖書館的基礎(chǔ)任務(wù)為：其一，收集多種類型的信息資料，并進(jìn)行有序的整理歸納，為學(xué)校的教育和科學(xué)研究提供有力的保障；其二，開展閱覽與讀者輔導(dǎo)工作的聯(lián)系；其三，培養(yǎng)了學(xué)校師生的閱讀意識和高效利用信息資源的能力；其四，統(tǒng)一、協(xié)調(diào)學(xué)校的資料文獻(xiàn)；其五，開展學(xué)術(shù)研究及交流活動。

1.2 高校圖書館管理的特點(diǎn)

高校圖書館的基本特點(diǎn)為：1）師生需求具有穩(wěn)定性。這是因?yàn)楦邔W(xué)是系統(tǒng)地向?qū)W生傳授專業(yè)知識，并且教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)設(shè)施也具有穩(wěn)定性，師生對圖書的需求也具有穩(wěn)定性；2）學(xué)生用書具有集中性。學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容和進(jìn)度是有規(guī)劃和方向性的，教師是面向眾多學(xué)生進(jìn)行教學(xué)，師生的需求具有一定的集中性。因此，要求學(xué)校圖書館保證圖書滿足師生的需求量；3）圖書管理應(yīng)結(jié)合本院校的實(shí)際教學(xué)情況，在文獻(xiàn)收集方面，要以科學(xué)研究項(xiàng)目以及專業(yè)設(shè)置作為參考依據(jù)，適當(dāng)收藏一般類型的文獻(xiàn)，重點(diǎn)收藏相關(guān)學(xué)科乃至邊緣學(xué)科文獻(xiàn)，全面收藏專業(yè)文獻(xiàn)。

2 高校圖書館管理的現(xiàn)狀

2.1 高校圖書館的圖書量多質(zhì)輕

相當(dāng)多的高校圖書館都以藏書的數(shù)量多寡為重要指標(biāo)，以量多為榮。當(dāng)教育管理機(jī)構(gòu)對高校進(jìn)行評估與檢查之時(shí)，大多只關(guān)注的是圖書館的圖書總量和學(xué)生平均擁有的圖書數(shù)量，忽視了圖書的質(zhì)量以及圖書是否符合學(xué)校教學(xué)特點(diǎn)，以至于有些高校為了盲目的應(yīng)付教育管理機(jī)構(gòu)的檢查，而購買與學(xué)校教學(xué)特點(diǎn)不相符合或者廉價(jià)的圖書，而最糟糕的是這些圖書完全不符合學(xué)生需求，最終致使這些圖書就被放置在書架上無人問津，甚至堆在雜物房里。由此不僅大大浪費(fèi)了學(xué)校資源，還造成大量資金的流失。比如，某理工科高校在教育管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估前，進(jìn)行大量的購買與學(xué)校教育特點(diǎn)無關(guān)的圖書（例如文學(xué)類、藝術(shù)類、體育類的圖書），圖書只是在擺在書架上湊數(shù)而已，因理工科高校的特點(diǎn)為男生多，而男生大多不喜歡文學(xué)類、藝術(shù)類的書籍，所以這些圖書的最終去處就只有雜物房或者回收站，造成該理工科高校的資源浪費(fèi)以及資金的損失。

2.2 高校圖書館的管理員服務(wù)質(zhì)量低

高校圖書館部門與教學(xué)部門、科學(xué)研究部門并稱為學(xué)校的三大主要部門，可謂是高校舉足輕重的教育輔助機(jī)構(gòu)。同時(shí)，圖書館部門的工作相對較少，有著很多的閑暇時(shí)間，再加上經(jīng)費(fèi)充足，所以圖書館管理員福利好、穩(wěn)定性強(qiáng)，成為名副其實(shí)的“鐵飯碗”。但由于圖書館管理員缺乏工作的積極性及主動性，其工作態(tài)度、能力及素質(zhì)普遍低下，圖書的管理工作難以做到健全完善。有些高校圖書管理員并非圖書管理專業(yè)畢業(yè)，相關(guān)的管理知識缺失，因無法勝任日常的工作需求。如果圖書管理員不了解各學(xué)科的專業(yè)特點(diǎn)，往往無法分辨出各學(xué)科圖書的優(yōu)劣，無法做好學(xué)科圖書的購買工作，圖書的分類也會頻繁出錯(cuò)，這對于師生的圖書尋找與借閱帶來諸多問題。

2.3 高校圖書館管理方式落后

高校的圖書管理通常以自我為中心進(jìn)行管理，由于信息的閉塞，缺乏溝通，無法與其他同類型的高校進(jìn)行比對，缺乏競爭意識，導(dǎo)致高校管理進(jìn)度停滯不前，管理質(zhì)量水平低下，久而久之就會被時(shí)代的發(fā)展所摒棄。如果高校圖書館的收藏資源僅僅是書架上的紙質(zhì)圖書，則會使圖書館的資源儲量過小，查找不便利，收藏不完善，由此限制高校圖書利用率，使師生獲取知識的途徑變窄。比如，某高校的圖書館收藏的基本上均是紙質(zhì)圖書，即使圖書管理員分類完美，但由于時(shí)代在日益的更新過程中，圖書館不斷引進(jìn)圖書，由此造成圖書館圖書過多，而若將舊書籍丟棄，會導(dǎo)致學(xué)校圖書的浪費(fèi)和資金的損失。

3 加強(qiáng)高校圖書館管理工作的措施

由上述可知，高校圖書管理工作有著諸多不足之處，亟需改進(jìn)，為此，以下提出了幾點(diǎn)建議。

3.1 提高圖書館的圖書質(zhì)量

從總體上來看，高校圖書館的圖書質(zhì)量代表著一個(gè)學(xué)校的教學(xué)水平，因而高校圖書館應(yīng)該追求圖書的質(zhì)量，而并非只是圖書的數(shù)量。具體來說，就是要購買與學(xué)校教學(xué)特點(diǎn)相符合的圖書，適量購買符合該學(xué)校學(xué)生特點(diǎn)的圖書，合理購買當(dāng)今時(shí)代熱門的圖書，以及代表我國文化歷史發(fā)展水平的圖書。

3.2 提高圖書管理員的服務(wù)水平

高校可以制定圖書館管理員制度，以規(guī)范管理員的行為，以此提高圖書館的服務(wù)水平。要嚴(yán)格執(zhí)行圖書館、閱覽室的規(guī)章制度，時(shí)刻保持圖書館的衛(wèi)生以及秩序；要對新書出版信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，及時(shí)的添購書籍，不斷地充實(shí)書庫；在新書購置之后，應(yīng)當(dāng)有序的做好分類編目，在最短的時(shí)間內(nèi)為讀者推薦新書，提高流通效率；進(jìn)一步做好師生借書工作，將教師資料室和學(xué)生閱覽室妥善管理；重視書報(bào)刊訂閱工作，要在月底以及年底定期進(jìn)行收、裝、訂等保管工作；要將書籍、資料及時(shí)送至教研組。除此之外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)愛護(hù)書籍的宣傳教育，將圖書的防潮防蛀以及修補(bǔ)工作做好。

3.3 改進(jìn)圖書館的管理方式

要提高高校的圖書管理工作，完善圖書管理方式是尤為重要。首先，要制定完善的圖書館制度來約束圖書管理員與師生的行為；其次，適時(shí)地與其他同類型的高校進(jìn)行管理工作方面的探討與交流；再次，引進(jìn)高科技圖書管理設(shè)備，以便于更好的管理圖書，并且在挑選圖書館管理員時(shí)要選擇具有專業(yè)的圖書管理知識的人員；最后，引進(jìn)電子書籍等設(shè)備，增大圖書館資源儲備，讓學(xué)生在課余時(shí)間便于瀏覽、查閱圖書。此外，在購買圖書時(shí)，有些圖書附帶音像資料，因在學(xué)生的學(xué)習(xí)中要將這些音像資料利用起來。

3.4 切實(shí)做好圖書剔舊工作

為了進(jìn)一步完善高校圖書管理工作，應(yīng)當(dāng)從圖書清點(diǎn)、圖書剔舊及圖書處理等方面著手進(jìn)行。其中，剔舊工作要有組織且有計(jì)劃，并且要由專門的人員負(fù)責(zé)，對于需要剔舊的書籍，應(yīng)當(dāng)首先大范圍的征詢相關(guān)人員的建議，然后報(bào)告給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)，之后才可以執(zhí)行剔舊。從總體上來看，剔舊的范圍為：長期以來很少借閱或無人借閱的書籍，以及內(nèi)容陳舊、流通率低的書刊；內(nèi)容重復(fù)的書刊；復(fù)本太多而造成積壓的書刊；有關(guān)部門明文通知或者規(guī)定，內(nèi)容不健康，需終止流通的書刊；殘破不全不可修復(fù)的書刊。對于剔舊的書籍資料，需要在公務(wù)目錄與財(cái)產(chǎn)登記薄進(jìn)行注銷，同時(shí)盡快的做好清冊，剔除工作最好兩年一次。

4 結(jié)束語

綜上而言，高校圖書館是師生獲取知識資源、豐富自我的重要場所，所以為了要營造一個(gè)和諧適宜的圖書借閱環(huán)境，務(wù)必要切實(shí)做好高校圖書館管理的工作，可以從圖書館管理員、管理方式、設(shè)備的使用、圖書的質(zhì)量等方面改進(jìn)，提高圖書的利用率及保管水平，從而為全校的教學(xué)以及科學(xué)研究工作提供所需的信息資料。

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