新形勢下初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理的實(shí)踐與思考

摘 要：學(xué)生學(xué)籍的管理對學(xué)生和教育單位都有必不可缺的作用。學(xué)籍是學(xué)生身份和各類信息的儲(chǔ)存器，是學(xué)校進(jìn)行決策和管理所依賴的基本條件，它為學(xué)校和各種單位提供充足的信息和方便的查詢渠道。但從總體上來說，初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理仍存在諸多問題，如管理方式滯后，管理效率低下，保密性低等，這些問題嚴(yán)重影響了初級(jí)中學(xué)學(xué)生信息的采集準(zhǔn)確率和信息安全。本文分析了初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理存在的幾點(diǎn)問題，并針對性地提出了改進(jìn)措施，以期能夠改進(jìn)初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理的方式和效率。

關(guān)鍵詞：初級(jí)中學(xué)；學(xué)籍管理；問題；改進(jìn)措施

初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理是提高教育單位工作效率，促進(jìn)教育公平發(fā)展的應(yīng)有之義。初級(jí)中學(xué)的學(xué)籍管理對學(xué)生和教育單位都有必不可缺的作用。學(xué)籍是學(xué)生身份和各類信息的儲(chǔ)存器，是學(xué)校進(jìn)行決策和管理所依賴的基本條件。完善的學(xué)籍管理系統(tǒng)能夠?yàn)閷W(xué)校和各種單位提供充足的信息和方便的查詢渠道。

1 初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理存在的四點(diǎn)問題

當(dāng)前初級(jí)中學(xué)發(fā)展迅速，初級(jí)中學(xué)學(xué)生人數(shù)劇增、學(xué)生信息變化頻繁、許多信息都要求入網(wǎng)，但是傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式存在諸多弊端，其管理效率已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的中學(xué)形勢，因此有必要開發(fā)并使用新的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)來提高學(xué)校的管理工作效率。

1.1 初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理方式效率有待提高

在互聯(lián)網(wǎng)辦公備受歡迎的時(shí)代，大多初級(jí)中學(xué)仍然采取傳統(tǒng)人工的方式管理學(xué)籍，即人工進(jìn)行信息采集和檔案管理。但傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式效率低下，首先，初級(jí)中學(xué)辦學(xué)規(guī)模大、學(xué)生多，資料雜，因此管理人員工作量大、任務(wù)繁雜，失誤率高；其次，學(xué)生的檔案等應(yīng)該加以重點(diǎn)保護(hù)，防止泄漏，人工管理雖然在一定程度上節(jié)約了管理成本，但實(shí)際上來說其保密性不強(qiáng)；第三，人工管理的方式造成新生和畢業(yè)生的學(xué)籍不能及時(shí)更新，可能會(huì)產(chǎn)生多余資料和數(shù)據(jù)，這限制了學(xué)籍查找、更新和維護(hù)的效率。

1.2 學(xué)籍管理信息系統(tǒng)建設(shè)滯后

當(dāng)前，我國初級(jí)中學(xué)總體偏重于教學(xué)工作和管理工作，而忽視建立相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。相比較傳統(tǒng)的人工管理學(xué)籍的方式而言，互聯(lián)網(wǎng)管理方式有檢索方便快捷、保密性高、儲(chǔ)存量大等優(yōu)點(diǎn)，另外，用計(jì)算機(jī)管理學(xué)籍信息能夠節(jié)省人力物力，提高學(xué)校資料的安全性?；ヂ?lián)網(wǎng)的學(xué)籍管理方式還能使學(xué)校的發(fā)展能夠緊跟教育信息化建設(shè)的潮流。但是由于各種原因，許多初級(jí)中學(xué)雖然建立了學(xué)籍管理軟件，但操作情況卻不盡人意。主要是由于省網(wǎng)和國網(wǎng)部分功能重合，比如在辦理學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)方面，國網(wǎng)要求轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起，而省網(wǎng)要求轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)，這就會(huì)導(dǎo)致操作混亂的情況產(chǎn)生。

1.3 學(xué)籍管理隊(duì)伍缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

目前來看，初級(jí)中學(xué)的學(xué)籍管理水平參差不齊，一部分原因是由于學(xué)籍管理隊(duì)伍缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)需要專業(yè)技能的任務(wù)，并不是傳統(tǒng)意義上的分類整理工作，它需要有豐富經(jīng)驗(yàn)的管理隊(duì)伍。據(jù)筆者觀察，一方面，許多初級(jí)中學(xué)的學(xué)籍管理者并不是專業(yè)從事管理工作的人員，大多是由其他教師兼職進(jìn)行，或者是從其他崗位調(diào)入的，缺乏明確的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這是學(xué)籍管理工作效率不高的一大原因。另一方面，許多初級(jí)中學(xué)的學(xué)籍管理人員缺乏系統(tǒng)科學(xué)的培養(yǎng)，學(xué)校和教育部門并未對其定期進(jìn)行管理培訓(xùn)，因此其管理水平一直得不到改進(jìn)和提升。

1.4 未建立起嚴(yán)格的學(xué)籍管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系

學(xué)籍管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系能夠約束和監(jiān)督管理隊(duì)伍的行為，促使管理隊(duì)伍改進(jìn)管理方式，提高管理的效率。但部分初級(jí)中學(xué)由于各種原因，并未建立起嚴(yán)格的學(xué)籍管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。缺乏完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，以至于管理人員的信息采集和檔案管理等工作缺乏監(jiān)督和把控，以至于管理效率低下，管理方式長期得不到更新；另外，缺乏監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，也不可避免地會(huì)出現(xiàn)管理的空白和人員的瀆職，出現(xiàn)各類失誤也找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

2 初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理的改進(jìn)措施

2.1 制定完善的學(xué)籍管理制度

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人和是初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理工作的主要把控者，學(xué)籍管理工作的具體實(shí)施和實(shí)施情況都由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，學(xué)籍管理人員受到學(xué)校負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接關(guān)系著學(xué)籍管理的具體實(shí)施情況。第一，登記好個(gè)人信息，建立學(xué)生規(guī)范檔案。努力提高學(xué)籍管理效率，將各類措施落實(shí)到位，防止空有文件而無實(shí)施的情況；第二，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視建立信息化系統(tǒng)，注重學(xué)校的科技化和現(xiàn)代化，努力提高學(xué)校的學(xué)籍管理效率；第三，學(xué)校還要重視對學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，逐步拓展管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高學(xué)籍管理人員的專業(yè)能力。

2.2 建立健全學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的成熟為學(xué)校建立學(xué)籍信息管理系統(tǒng)提供了技術(shù)支撐，許多高級(jí)中學(xué)和大學(xué)已經(jīng)有了完善的基于網(wǎng)絡(luò)條件的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施，并且在學(xué)籍信息管理方面有諸多有益的探索。初級(jí)中學(xué)也應(yīng)順應(yīng)新潮流，開發(fā)一套完善的學(xué)籍管理軟件。首先，學(xué)籍管理軟件可以克服人工管理的劣勢，可以保障學(xué)生數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理工作效率最大化；其次，學(xué)籍管理軟件大大減少了管理人員的工作量，軟件不僅具有成本低、運(yùn)營方便、保密性好的優(yōu)勢，還有數(shù)據(jù)查詢功能，能夠滿足用戶多樣的數(shù)據(jù)查詢需求；第三，使用學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，能夠提高學(xué)校的現(xiàn)代化和科學(xué)化，以最小的人力和物力投入獲得最大的實(shí)際效益。

2.3 提升學(xué)籍管理隊(duì)伍的職業(yè)技能

學(xué)籍管理人員的職業(yè)素質(zhì)直接影響教育單位的管理工作和發(fā)展前景，沒有素質(zhì)過硬的學(xué)籍管理人員，學(xué)籍管理工作將會(huì)出現(xiàn)混亂。首先，初級(jí)中學(xué)要選拔和培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人員，要根據(jù)專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德和工作經(jīng)驗(yàn)來選拔學(xué)籍管理人員，切不可任人唯親，也不可隨意設(shè)置人員進(jìn)行管理學(xué)籍工作；其次，學(xué)校和其他教育單位要對學(xué)籍管理人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如學(xué)籍信息采集的培訓(xùn)、檔案整理的培訓(xùn)、軟件使用的培訓(xùn)等，逐步拓展管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高學(xué)籍管理人員的專業(yè)能力；第三，學(xué)籍管理者自身要注重學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的學(xué)籍管理辦法，提高管理水平，更好地為學(xué)校和學(xué)生服務(wù)。

2.4 建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督評(píng)級(jí)體系

初級(jí)中學(xué)還應(yīng)建立一套完整有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制。首先，學(xué)校要全面掌握學(xué)籍管理的具體工作情況，對學(xué)籍管理工作定期進(jìn)行檢測和考核，理性分析問題的原因和影響，及時(shí)糾正學(xué)籍管理過程中的問題，從而提高管理隊(duì)伍的職業(yè)素養(yǎng)；第二，學(xué)校應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度與追蹤問效制度，增強(qiáng)學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性。學(xué)校要將各項(xiàng)工作要做好詳細(xì)具體的分工，以確保在管理過程中不會(huì)出現(xiàn)管理的空白和人員的瀆職，嚴(yán)格把控學(xué)籍管理的相關(guān)情況，出現(xiàn)的各類問題要找到負(fù)責(zé)人并對其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理，從而不斷增強(qiáng)的學(xué)校的管理能力和決策能力。

3 結(jié)語

在教育高速發(fā)展的今天，學(xué)籍管理對于教育單位的重要性越來越顯現(xiàn)。許多初級(jí)中學(xué)紛紛投入大量人力和物力建立各種制度以完善其學(xué)籍管理體系。但畢竟初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理是一個(gè)長期而穩(wěn)定的過程，在這過程中不可避免的存在風(fēng)險(xiǎn)和問題。初級(jí)中學(xué)需適應(yīng)時(shí)代潮流，轉(zhuǎn)變學(xué)籍管理觀念，重視建立信息化的學(xué)籍管理系統(tǒng)，注重學(xué)校的科技化和現(xiàn)代化，努力提高學(xué)校的學(xué)籍管理效率。

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作者簡介

白文珍（1971年-），女，云南建水人，建水縣青云中學(xué)，檔館員，大學(xué)本科，研究方向：學(xué)籍管理。