新時期人事檔案管理的創新研究

王萍

摘 要：在經濟體制不斷改革的背景下，企事業單位為了提高人力資源管理水平，在新時期必須對人事檔案管理進行創新，為人事管理工作開辟新的道路。同時，在經濟體制不斷轉型過程中，由于對人事檔案管理提出了更多的要求，所以人事檔案管理將面臨諸多挑戰。因此，本文針對新時期人事檔案管理存在的問題展開了研究，并提出創新人事檔案管理的有效措施，從而促進人力資源管理更加科學、規范。

關鍵詞：新時期；人事檔案管理；創新

新時期，隨著大數據時代的到來，人事檔案管理已經向系統化和網絡化發展，由于檔案材料渠道廣泛，而且企事業單位人員流動性較大，所以為人事檔案管理工作帶來了不便，管理工作環節比較繁瑣，人事檔案管理工作效率有待提升。因此，企事業單位為了有效的培養人才，并選拔人才，必須加大對人事檔案管理創新力度，從而滿足社會發展的需求。

1 對人事檔案管理進行創新的作用

當前，對人事檔案管理進行創新具有十分重要的作用。第一，提升管理水平。隨著信息技術不斷提高，企事業單位在人事檔案管理過程中，需要充分運用現代信息技術，通過建立信息化平臺，將電子檔案與紙質檔案有機聯系在一起，實現對人事檔案的高效管理。第二，管理流程一體化。在傳統紙質人事檔案管理模式下，管理工序繁瑣，所以對人事檔案管理加以創新，繼而推動現代企事業人事管理工作的發展。相關人員利用數字化對人事檔案加以處理，并在計算機輔助下，使得歸檔、借閱、查詢等流程實現一體化。總之，對人事檔案管理進行創新，為健全人事制度和調動員工的積極性發揮了巨大作用。

2 新時期人事檔案管理存在的問題

（一）管理制度不健全

新時期，企事業在人事檔案管理期間，由于管理制度不健全，將導致管理人員在工作時職責不明確，人事檔案管理工作存在不規范之處，管理流程不科學。因此，在管理制度不健全的情況下，人事檔案未能發揮其巨大作用。

（二）管理模式較落后

在經濟體制不斷改革的背景下，企事業單位在人事檔案時，卻采用傳統管理模式，然而新時期對人事檔案管理提出了更高的要求，需要人事檔案管理與信息技術相結合。但是，一些企事業單位對信息技術運用存在不合理之處，因而不利于人事檔案管理模式的創新，限制了人事檔案管理水平的提高。

（三）管理人員素質有待提升

在人事檔案管理過程中，管理人員占據主導地位，然而部分企事業單位欠缺一支專業化的管理隊伍。一些管理人員缺乏創新意識，對信息技術還不是十分了解，未能熟練運用信息技術[1]。同時，沒有花費太多精力用于學習人事檔案管理上，管理人員素質有待提升，從而影響了人事檔案管理水平的提高。

3 新時期對人事檔案管理進行創新的有效措施

（一）健全管理制度

某企業為了對人事檔案進行科學管理，進而促進人力資源的有效管理，實現對人事檔案管理的創新，必須通過健全管理制度，確保企業人事檔案管理工作朝著規范化發展。利用傳統管理手段管理人事檔案，會造成管理工作欠缺秩序化和系統化，因而制約了人事檔案管理工作的有序開展。因此，企業必須健全人事檔案管理組織制度和借閱制度等，然后為了規范人事檔案收集、整理工作，還需要完善相關整理和歸檔制度[2]。同時，制定標準規范，使得企業人事檔案管理工作的開展能夠推動人力資源的發展，為企業人才的培養奠定良好基礎。

（二）加快人事檔案管理信息化建設

隨著信息技術的不斷發展，信息技術已經被廣泛應用于各行各業，對推動行業發展起到了舉足輕重的作用，所以企業為了培養出更多優異的人才，應該加快人事檔案管理信息化建設，促進人事檔案管理工作的有效開展。因此，企業為了提高人事檔案管理水平，必須充分引入信息化技術，進而確保企業人力資源得到良好發展。信息技術在人事檔案管理中的應用，能夠極大的提高管理工作效率，將降低管理工作失誤率，新時期企業應充分引入信息化辦公軟件，使得管理人員能夠將人事檔案予以信息化統一管理，人事檔案管理人員通過借助于信息化系統，可以實現利用相關檢索系統，對人事檔案進行管理，便于相關人員查閱檔案，充分運用信息系統化，確保對企業人事檔案進行動態管理[3]。總之，通過加快人事檔案管理信息化建設，從而促進人力資源管理水平的提升。

（三）不斷提高人事檔案管理人員的綜合素質

為了確保企業人事檔案管理得到創新，必須不斷提高人事檔案管理人員的綜合素質，進而為人事檔案管理工作的開展奠定良好基礎，所以一定要打造一支優良的人事檔案管理隊伍[4]。為了使得人事檔案管理提供有利保障，企業需要對管理人員進行培訓，將相關法規和制度向管理人員傳授，管理人員要學習有關管理理論和業務，豐富其人事檔案管理知識結構。同時，管理人員還要掌握一定的現代信息技術，對人事檔案予以深入開發，在信息技術的作用下，實現對人事檔案管理的創新，從而促進企業人事檔案管理事業的良好發展。

3 結束語

企事業人力資源管理工作要想取得良好的進展，必須加大對人事檔案管理的重視，并提供優質的人事檔案管理服務質量。新時期，為了最大程度的挖掘人事檔案價值，必須對人事檔案管理進行創新，通過健全管理制度，并加快信息化管理的建設，從而為人力資源開發與管理創造有利條件，促進企業的可持續發展。

參考文獻

[1]夏麗帕·努爾堅.對新時期事業單位人事檔案管理的理性認識與創新思考[J].文藝生活·文藝理論，2014（12）：270-270.

[2]孫小婷，張旭利，周仕博等.新時期企業人事檔案管理的深化和創新[J].勞動保障世界，2014（5）：150-150.

[3]李超.新時期事業單位人事檔案管理的創新改革實踐研究[J].黑龍江史志，2014（19）：234-234.

[4]李新.新形式下人事檔案管理工作的創新[J].黑龍江科技信息，2012（22）：98-98.