基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的智慧檔案建設(shè)策略研究

李媛媛

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，建立數(shù)字化的管理系統(tǒng)已成為現(xiàn)今時(shí)代發(fā)展的方向。基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字檔案館的建立早已成為可能。智慧檔案是滿足現(xiàn)今人們需求的又一新型模式。智慧檔案是數(shù)字檔案發(fā)展的高級(jí)形態(tài)，而“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維在一定程度上促進(jìn)了智慧檔案的建設(shè)。因此，本文通過對(duì)智慧檔案的基本內(nèi)涵的了解，提出在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維基礎(chǔ)上建設(shè)智慧檔案的策略。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；智慧檔案；教育行業(yè)檔案

檔案的數(shù)字化、電子化要求建立數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館的建立使眾多的檔案信息得到良好的處置，使檔案信息的管理和保護(hù)更加完善，調(diào)看檔案的時(shí)間進(jìn)一步縮減。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，傳統(tǒng)數(shù)字檔案館已不適用與現(xiàn)今社會(huì)的需求，智慧檔案的建設(shè)成為滿足當(dāng)代人們需求的另一途徑。因此，建設(shè)智慧檔案要全面了解智慧檔案的基本內(nèi)涵。

1 智慧檔案的基本內(nèi)涵

智慧檔案是充分運(yùn)用現(xiàn)今的科學(xué)技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行整合，分析檔案中的潛在價(jià)值，為智慧城市提供應(yīng)有的服務(wù)的一種檔案管理形態(tài)。智慧檔案的建立需要依托智慧城市系統(tǒng)，通過智慧城市系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)的數(shù)字檔案進(jìn)行整合[1]。再其整合過程中充分利用“云計(jì)算”“大數(shù)據(jù)”“物聯(lián)網(wǎng)”等先進(jìn)技術(shù)，利用技術(shù)將檔案進(jìn)行智能管理，從而滿足現(xiàn)代城市對(duì)檔案運(yùn)用的要求。智慧檔案是將智能感知與智能處理相結(jié)合，將新興技術(shù)運(yùn)用到構(gòu)建檔案體系中，通過自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)處理促進(jìn)檔案管理與運(yùn)行。在處理過程中針對(duì)大量的檔案信息，智能檔案可以充分挖掘其內(nèi)在聯(lián)系，尋找其潛在價(jià)值，通過一定的總結(jié)報(bào)告形式，為決策者提供相應(yīng)的服務(wù)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”思維的具體內(nèi)涵

“互聯(lián)網(wǎng)+”思維是由李克強(qiáng)總理提出的，其具體內(nèi)涵是在互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，利用互聯(lián)網(wǎng)的溝通零距離以及全民網(wǎng)絡(luò)化為思維方式，改變傳統(tǒng)的行業(yè)環(huán)境。其現(xiàn)實(shí)意義是在進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交流距離的進(jìn)一步縮小，交流空間進(jìn)一步擴(kuò)大，改變傳統(tǒng)的觀念，以“突破、創(chuàng)新”為理念，增加跨區(qū)域、跨行業(yè)合作的可能，加大改革的深度和廣度。對(duì)于檔案管理行業(yè)來說，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式就要引入“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維，推進(jìn)智慧檔案建設(shè)，從而打造檔案管理的升級(jí)版。

3 在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維基礎(chǔ)上建設(shè)智慧檔案的策略

3.1 建立檔案云

互聯(lián)網(wǎng)的逐步發(fā)展使“云計(jì)算”這一新型技術(shù)逐漸出現(xiàn)在人們眼前，“云計(jì)算”既是一個(gè)計(jì)算系統(tǒng)也是一個(gè)儲(chǔ)存系統(tǒng)，在共享的前提下，“云計(jì)算”擁有大量的軟件資源和硬件信息，這些資源多數(shù)具有虛擬化和易擴(kuò)展的特性。教育行業(yè)從事檔案工作可以積極利用“云計(jì)算”建立“檔案云”。在建立教育行業(yè)的“檔案云”過程中，首先要將各地方、各區(qū)域的教育信息、教育檔案進(jìn)行云端的儲(chǔ)存，運(yùn)用相應(yīng)的軟件程序?yàn)闄n案提供計(jì)算能力以及儲(chǔ)存空間。在“檔案云”中，每個(gè)孤立的檔案經(jīng)過計(jì)算之后形成相應(yīng)的內(nèi)在聯(lián)系，從而使教育行業(yè)的檔案管理工作日趨一體化，系統(tǒng)化。

3.2 充分利用物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案智能感知

物聯(lián)網(wǎng)是將物品與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，豐富了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用范圍，是通過信息交換形成的集智能識(shí)別、自動(dòng)定位和智能管理的一種網(wǎng)絡(luò)。教育行業(yè)從事檔案工作的人員可以通過RFID技術(shù)將檔案位置、密集架等與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系在一起，從而形成關(guān)于教育檔案的動(dòng)態(tài)感知的物聯(lián)網(wǎng)。其工作過程是：具體的教育檔案脫離原有的位置時(shí)，門禁系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)識(shí)別檔案的編號(hào)，在識(shí)別信息過后生成信息，與數(shù)字檔案館進(jìn)行交互，從而更新數(shù)字檔案館的信息，在更新之后將監(jiān)控信息進(jìn)行存儲(chǔ)，方便監(jiān)督人員的檢查。利用物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案的智能感知改變了傳統(tǒng)的人工認(rèn)證、人工檢查，使整個(gè)檔案管理過程簡(jiǎn)單、快捷，減少由于人為原因?qū)е滦畔浫氲腻e(cuò)誤現(xiàn)象。

3.3 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，開發(fā)檔案的內(nèi)在價(jià)值

智慧檔案的建立需要大量的數(shù)據(jù)作為支撐[2]。通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析達(dá)到“智慧”的目的。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，開發(fā)檔案的內(nèi)在價(jià)值，要以服務(wù)民眾、方便民眾生活為一切工作的出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)民眾需求對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和篩選，從而形成數(shù)據(jù)倉庫，為挖掘數(shù)據(jù)潛在的價(jià)值提供基礎(chǔ)。在數(shù)據(jù)倉庫形成之后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行階段性的考核，對(duì)不適用于公眾需求的部分進(jìn)行整改、優(yōu)化。在優(yōu)化過后挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值，并預(yù)測(cè)其發(fā)展的大致趨勢(shì)，為決策機(jī)關(guān)提供科學(xué)的數(shù)據(jù)分析。

3.4 充分運(yùn)用人工智能技術(shù)，改變查檔體驗(yàn)

智慧檔案服務(wù)與公眾主要通過滿足公眾的社會(huì)需求[3]。其需求的滿足狀況通過查檔體驗(yàn)便可知曉。充分運(yùn)用人工智能技術(shù)改善公眾的查檔體驗(yàn)。在查檔方式上運(yùn)用先進(jìn)的指紋掃描模式，對(duì)查檔公眾進(jìn)行指紋采集，將指紋與個(gè)人教育信息結(jié)合，使公眾在查檔時(shí)減少了不必要的手續(xù)，使整個(gè)查檔過程方便、快捷。在檢索方式上運(yùn)用語音查詢技術(shù)，方便公眾對(duì)具體檔案的檢索。對(duì)多次查詢的結(jié)果的公眾進(jìn)行智能化的分析，根據(jù)其愛好推送相應(yīng)檔案，使查詢更快速。

3.5 增加移動(dòng)終端的運(yùn)用

各種PC終端的普及，使互聯(lián)網(wǎng)的移動(dòng)性增強(qiáng)，教育行業(yè)從事檔案工作的人員應(yīng)該積極順應(yīng)潮流發(fā)展趨勢(shì)，將檔案查詢充分融入到公眾的PC終端中，建立移動(dòng)終端的檔案查詢平臺(tái)。另一方面，教育行業(yè)從事檔案工作的人員要加強(qiáng)自主創(chuàng)新能力，將檔案查詢轉(zhuǎn)化為軟件商城中APP，公眾通過APP的下載和注冊(cè)，查詢自己的教育檔案。

4 結(jié)論

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維基礎(chǔ)上建設(shè)智慧檔案，首先要正確認(rèn)識(shí)智慧檔案的基本內(nèi)涵以及“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的具體內(nèi)涵，在充分了解的基礎(chǔ)上建立檔案云，充分利用物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案智能感知，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、開發(fā)檔案的內(nèi)在價(jià)值，充分運(yùn)用人工智能技術(shù)、改變查檔體驗(yàn)，增加移動(dòng)終端的運(yùn)用，使智慧檔案得以建立，滿足公眾對(duì)于檔案查詢的需求，從而方便人們生活。

參考文獻(xiàn)

[1]本刊訊.浙江省檔案局（館）舉辦智慧檔案建設(shè)專題報(bào)告會(huì)[J].浙江檔案，2015，03（01）：18.

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[3]郝偉斌.面向智慧城市的檔案信息化[J].檔案管理，2013，04（03）：21-23.