高喜洋 孫丹
摘 要:近年來,在科學和信息技術不斷進步的背景下,我國經濟取得飛快發展,中小型企業為我國整體經濟的進步做出了重要貢獻。在這種情況下,如何充分利用企業類型優勢,提升中小型企業核心競爭力成為人們廣泛關注的話題。然而,我國中小型企業現階段在發展過程中,還存在一些限制性因素,部分因素來源于企業內部,其中會計核算業務中的缺陷是主要問題之一,在這種情況下,積極加強中小型企業會計核算相關問題探討具有重要意義。
關鍵詞:中小企業;會計核算;問題;對策
近年來,我國在積極進行經濟建設的過程中,越來越意識到中小型企業的重要性,在這種情況下,針對中小型企業可持續發展的研究逐漸增加。現階段,我國中小型企業數量越來越多、規模越來越大,為促進我國就業率、提升國民生產總值等做出了重要的貢獻。而中小型企業發展至今,會計核算方面仍然存在很多不足,不利于中小型企業及我國經濟實現長期可持續發展。在這種情況下,本文首先對中小企業會計核算的特點進行了簡要介紹,并在此基礎上對中小企業會計核算中存在的問題及加強措施進行了詳細論述。
一、中小企業會計核算的特點
較小的規模。中小型企業同大型企業相比,擁有規模較小的特點,導致其在日常經營過程中,營業額相對較低,生產成本投入較少。同時,這一特點導致中小企業要想在長期的發展過程中,無法及時獲得更多的融資,銀行能夠為其發展提供的貸款金額數目有限,由此便導致中小企業在長期經營過程中,只能夠對內部借款進行較大程度的依賴。并且,中小企業生產中由于規模及資金的限制,通常只能夠針對同一業務展開運行。由此可見,較小的規模導致中小型企業實施會計核算的過程中,內容相對簡單。
較高的靈活性。在社會經濟不斷進步的過程中,市場經濟變化多端,中小型企業能夠應用較強的經營彈性,從而更加靈活的適應市場變化,有效規避多種風險。然而這一特點,導致中小型企業無法運用雄厚的資金,同大企業進行有效的競爭。由于資金應用靈活,在實施會計核算的過程中,也沒有遵守嚴格的規章制度,隨意性較強,導致中小型企業的會計核算效率和質量嚴重下降。
簡單的組織結構。我國中小型企業在日常經營過程中,由于融資渠道較少,因此多數企業經營者都是向親朋好友進行融資,來維護企業的正常運行的,這種現象導致其運行過程中,家族性質突出,管理人員通常由家族人員擔任。這種管理模式,導致中小企業在進行會計信息披露的過程中,透明度較低。
較低的管理水平。中國中小企業歷史短,特別是在市場經濟條件下經營管理的實踐時間更短,經營管理經驗不足不奇怪。金煥民(麥肯錫企業顧問有限公司首席顧問)認為,20多年來,中國中小企業只是完成了市場化,并沒有完全實現專業化。客觀上說,許多中國中小企業并不是完整意義上的企業。管理大師德魯克說,企業的宗旨是創造顧客,而企業的職能則是營銷和創新。單就創新而言,大多數中國中小企業既不具備這方面的意識,更不具備這方面的能力,中國很多中小企業正在用成功的經驗走向失敗。
二、中小企業會計核算中存在的問題
1.較低的基礎工作力度
第一,中小企業在日常運行過程中,并沒有針對會計核算設立專門的機構,部分從事中小企業會計核算的會計工作人員擁有較低的專業水平和職業道德,其日常工作中無法嚴格按照會計準則及相關規定實施工作。產生這種現象的主要原因就是專門會計機構沒有在中小企業當中進行有效建立。現階段,我國多數中小企業都沒有及時構建專門的會計機構,同時,即使部分中小企業構建了專門的會計機構,其日常運行過程中,也經常出現分工和合作能力差等特點。中小企業經營過程中,家族企業較多,從事會計工作的工作人員部分來自企業經營者的親朋好友,嚴重降低了會計核算質量和效率。
第二,規操作問題嚴重。現階段,我國多數中小企業日常經營過程中,并沒有積極設賬,抵賬過程中更多的對票據等進行利用,部分能夠進行設賬的企業,賬目混亂現象嚴重。據有效數據顯示,近年來,中小企業經營過程中,設置多套賬的企業眾多,由此可見,這部分企業日常經營過程中,會計信息虛假程度較高,同時,中小企業當中的會計工作者專業能力及職業道德素質等相對較低,知識理念陳舊,因此無法及時跟上時代發展的步伐,對會計核算過程中相關先進理論及技術等進行有效應用,降低了中小企業會計核算力度和效率。
第三,低的內部監督力度。近年來,中小型企業為我國國民經濟的整體進步做出了重要的貢獻,在這種情況下,其會計核算及內部監督等受到廣泛關注,有效數據顯示,較低的監督力度是我國中小企業會計核算過程中的主要特點,主要表現在設計會計憑證、使用時間等內容上,由于沒有相對標準的統一規定,這些內容相對混亂,不利于提升會計核算質量。企業內部管理過程中,還存在較低的管理和技術含量,盡管在企業日常運行過程中,國家相關部門對其票據和發票等內容進行統一管理,然而不同省市的中小企業使用的發票種類較多,統一管理難度較大并且,近年來,在我國社會經濟飛快發展的背景下,不斷擴大的經營范圍成為我國市場經濟的主要特點,票據種類越來越多,會計工作者日常工作難度上升,無法及時有效的對票據真實性進行判斷,這樣一來,還導致企業日常經營過程中,負責內部監管的工作人員無法有效開展工作,提升監管力度。同時,還有部分中小企業在日常經營過程中,為了減少經營成本,應用同一會計工作人員來處理企業內部多方面財務工作,這種做法不僅要種影響企業內部控制力度的加強,更不利于中小企業實現長期可持續發展。
2.不明確的會計核算主體
企業在實施會計核算的過程中,如果沒有明確的界限,對主體進行清晰的劃分,將嚴重降低企業會計核算質量。所謂主體的劃分,實際上就是私人財產同企業產權之間的劃分。同大型企業相比,中小企業經營過程中,經營權利同企業所有權劃分程度較低。現階段,多數民營中小型企業的投資人就負責企業日常的經營業務,因此企業運行過程中,通常會將經營者部分私有財產應用到企業資金當中,這種做法嚴重影響了會計核算的有效實施,不利于中小企業實現長期可持續發展。
三、加強中小企業會計核算措施
1.構建專門會計核算機構
新時期,在市場經濟競爭越來越激烈的背景下,要想提升中小企業會計核質量和效率,積極構建專門的會計核算機構至關重要。企業還應當積極將不同部門最高管理人員會計核算過程中的職能進行明確的劃分,促使其部門內部工作人員合理分工,確保會計信息的真實性和全面性,并加強企業資金和相關財產的保管力度,同時派專人實施會計核算檢查工作等。這一過程中,中小企業內部工作人員能夠在實施有效的會計核算過程中更盡其責,并在良好的監督機制基礎上提升會計信息質量和透明度。值得注意的是,在進行中小企業會計核算的過程中,應當針對不同企業的不同特點來設計相關內容及核算流程,通常狀況下,專門的會計核算機構應當統一負責企業整體的核算內容,并由不同工作人員對企業運行過程中的資金和固定資產進行分別管理,在核算賬戶過程中,不可以應用專門負責出納的工作人員。同時,部分中小企業運行過程中,由于規模較小,沒有較多的會計核算內容,在設置專門的會計核算機構的時候,可以設立一個總賬會計,其日常工作中還可以兼任會計主管工作內容,并積極設置出納及明細賬會計稽核等三個工作職位。合理且專門的會計機構,能夠促使中小型企業日常運行過程中,有效處理會計制度中的細節問題,從而保證良好的運行機制不斷推動中小型企業的穩定發展。
2.明確會計核算主體
中小企業在實施會計核算的過程中,首先應當嚴格遵守會計制度相關內容,而明確的會計核算主體,是實現以上目標的重要基礎。獨立的核算應當針對每一個會計主體進行,在這種情況下,中小企業在實施會計核算過程中,必須建立在自身實際經營狀況的基礎之上,同不同會計主體產生混淆將嚴重影響自身的會計核算質量。同時,值得注意的是,在制定相關主體劃分標準的過程中,不可以將投資者及經營者作為憑借。因此,制定科學的主體劃分標準,判定依據包含兩方面內容,一方面是企業的籌資是否通過資本市場而來;另一方面是企業注冊資本多少。這樣一來,如果資本市場不是企業經營過程中資金的主要來源,同時企業擁有較少的注冊資金,這部分企業應當嚴格按照我國中小企業會計核算相關規定來實施核算及監督工作。
3.提高外部監管力
現階段,中小企業在長期發展過程中,要想提升會計核算力度,不僅企業內部應當積極采取有效措施,科學的進行會計核算主體的明確等,同時還應當不斷提升外部監管力度,形成內外結合的監管形勢,從而有效提升中小企業的會計核算質量。加強外部監管,應當充分發揮國家財政部門的職能,在日常運行過程中,深入了解中小企業的運行情況,有針對性的對其進行指導和監督,促使其嚴格按照相關規定制定賬簿體系其次,在充分發揮指導職能的過程中,財政部門應當不斷提升中小企業建賬過程中的合法性,這可以從以下兩個方面著手:一方面,有效監督企業內部會計工作人員。嚴格對中小企業內部會計工作人員的相關行業證書進行審核,對會計工作者的學歷和經驗進行嚴格規定;另一方面,加強對會計工作人員的培訓,促使其在日常工作過程中,能夠不斷提升職業道德和專業數值,對違法和違規行為進行嚴厲的懲處。
四、結論
綜上所述,近年來,在我國社會經濟不斷進步的過程中,中小型企業的貢獻越來越大,在這種情況下,更應當及時提高對中小型企業會計核算的重視程度,促使企業能夠在健康的狀態下實現可持續發展。本文在對中小企業會計核算的特點進行詳細分析的基礎上,對中小企業會計核算過程中,基礎工作強度低和主體界限不清晰等問題進行了詳細探討,并有針對性的提出了解決措施,希望對我國中小企業的進步及國民經濟的長期可持續發展起到促進作用。
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作者簡介:高喜洋,女,佳木斯大學經濟管理學院,會計專業;孫丹,女,佳木斯大學經濟管理學院,講師,碩士