繼續醫學教育管理系統(ICME)的應用及體會

魏慧蕓

(天津醫院教學科，天津 300211)

繼續醫學教育管理系統(ICME)的應用及體會

魏慧蕓

(天津醫院教學科，天津 300211)

隨著繼續醫學教育的深入開展，其學分的規范化統計、管理工作也日趨復雜，工作量越來越大，以往傳統的繼續醫學教育管理方法已遠遠不能適應新形勢的需要，我院應用繼續醫學教育管理系統，該系統的應用克服了傳統管理方法的弊端。

繼續醫學教育管理系統；應用；體會

繼續醫學教育是我國衛生專業技術人員的終身教育，按照我國《繼續醫學教育規定(試行)》的要求，繼續醫學教育學分達標已經成為衛生技術人員執業再注冊、年度考核聘任和職稱晉升的必要條件，因此對其進行規范化管理也就變得尤為重要。以往傳統的繼續醫學教育統計和管理工作量大、統計困難、程序較為復雜，每個環節均需管理人員手工完成，我院應用由北京健康在線網絡技術有限公司開發設計的繼續醫學教育管理系統，該系統的應用克服了傳統管理方法中存在的問題，節省了人力和物力，增強了學分記錄的準確性，減少了統計工作的繁瑣，降低了工作強度，傳統的管理方法已遠遠不能適應新形勢的需要[1]。

1 繼續醫學教育管理系統-ICME簡介

繼續醫學教育管理系統-ICME3.0是為滿足繼續醫學教育學分規范化管理的需求而設計開發的，提供了集項目、學分、人員信息的記錄、管理、統計、審核為一體的繼續醫學教育管理綜合解決方案，是對繼續醫學教育過程中主要活動進行全面的計算機化管理的軟件系統。在登錄頁面輸入正確的用戶名、密碼和驗證碼后，點擊“登錄”按鈕即可進入管理系統。系統主要包括：(1)、人員管理；(2)、項目管理；(3)、權限管理；(4)、機構管理；(5)、學分管理；(6)、信息瀏覽；(7)、達標審核；(8)、統計查詢。該系統使用IC卡采集繼續醫學教育學分數據，通過網絡進行數據傳輸，配合手持式讀寫機(POS機)、聯機式IC卡讀寫器、高效的管理軟件，為繼續醫學教育管理工作提供了完整的現代化解決方案，解決了現在繼續醫學教育管理工作中存在的記錄難、規范難、管理難、統計難、上報難等問題，為醫院提供了有力的管理工具，提高了工作效率，方便廣大專業技術人員參加醫學教育活動。

2 繼續醫學教育管理系統的應用

2.1 人員信息設置

為規范繼續醫學教育管理，凡新進入醫院工作的衛生專業技術人員，教學科在繼續醫學教育管理系統人員管理中設置人員信息，錄入姓名、性別、組織機構、狀態、醫學專業、職務類別、學歷、學位、當前職稱、證件類型、身份證號碼、出生日期，上傳jpg文件照片等信息，辦理繼續醫學教育IC卡，并為持卡人建立唯一確定的身份編號，納入系統統一管理。

2.2 學分錄入

繼續醫學教育項目根據學分類別分兩種:一種是由繼續醫學教育委員會批準的國家級、省市級繼續醫學教育項目，邀請知名專家、主任講授大課，選題以現代醫學科學技術發展中的新理論、新知識、新技術和新方法為主要內容，注重項目的針對性、實用性和先進性，授予I類學分；另一種是院級繼續醫學教育項目，針對院內各專業技術人員的小規模學術活動，授予Ⅱ類學分。在授予學分之前，將講課內容、授課教師、學分及日期錄入繼續醫學教育管理系統。

2.3 學分管理

在舉辦學術活動之前，從系統中下載學術活動名稱到POS機中，活動現場，使用小巧輕便的手持POS機進行上課及下課刷卡，無論參加活動人數多少，均能將學分錄集到POS機中，數據收集準確，節省人力物力，輕松登記學分。一人一卡一刷的操作程序，嚴格控制了未參加人員刷IC卡的弊端，使繼續醫學教育管理趨于合理化、人性化，為專業技術人員積極參加繼續醫學教育學習提供了良好的平臺[2]。

2.4 數據處理

活動結束，將POS機內的數據，通過網絡將數據上傳到數據中心，同時可獲得本單位人員學習所得學分數據及所有對應的項目數據。

在日常工作中，由專人負責定期對系統實施維護，通過對學分情況查詢,及時調整和修改數據,以保證繼續教育學分數據的完整。每年 12月底進行專業技術人員年度學分統計及領取繼續醫學教育年度合格證書。

2.5 瀏覽查詢

利用系統提供的豐富功能，繼續醫學教育活動情況，可通過主數據庫隨時按時間、單位人員等條件進行輕松瀏覽、查詢所需要的數據；專業技術人員也可通過好醫生-繼續醫學教育管理信息中心進行個人學分查詢，上網輸入自己的IC卡編號，隨時查詢自己年度學分詳細情況，以便更好地安排個人學習。

2.6 綜合統計

系統內置強大的數據統計功能，可以統計本單位職稱學分完成人數情況；全院專業技術人員達標和不達標人員情況；項目分類綜合統計；項目參加人員職稱統計；多年度達標情況；人員得分情況；個人達標情況等；也可以自動生成人員項目以及綜合情況統計表格并自動輸出美觀的統計報表。

3 繼續醫學教育管理系統的體會

3.1 傳統的繼續醫學教育管理

傳統的繼續醫學教育管理方式存在諸多弊端，如手工記錄學分，工作量大，準確性差，人為因素較多，容易違規操作；數據收集、匯總困難，容易出錯；統計工作繁瑣，耗費大量人力、物力；無法及時準確反饋信息，不方便查詢等[3]。

3.2 繼續醫學教育管理系統的優越性

繼續醫學教育管理系統把計算機、互聯網、 POS 機和 IC 卡等現代科技手段引入繼續教育管理中，以快捷、準確、功能強大為設計理念，以操作簡單為設計靈魂，繼續教育管理人員只需要通過簡單的學習就能夠得心應手的使用該軟件。繼續醫學教育管理系統B/S版在原有ICME的基礎上，充分利用當前先進的網絡技術進行了系統再設計和功能的優化，綜合提高了系統可靠性、可維護性、可擴展性，更好的適應了現在繼續醫學教育工作的發展和變化。

3.3 應用繼續醫學教育管理系統的建議

3.3.1 增加系統功能、完善修改和刪除功能

非項目學分仍需手工錄入，如發表論文、科研成果、外出進修，繼教管理人員一旦將學分上傳后，若出現誤錄入時，將無法修改和刪除，只能由上級主管部門或技術部門修改，增加了上級主管部門或技術部門的工作量。

3.3.2 擴大使用范圍

目前該系統尚未在全國廣泛使用，造成IC卡的使用只局限在少數地區，導致數據采集、交換不便使其應用的功能和效率下降，希望網站將繼續醫學教育工作中分散在不同單位的數據集合起來，成為完整的可以隨時掌握的數據庫，實現繼續醫學教育的全行業管理。

隨著網絡和計算機在醫療行業的普及和辦公自動化的需求，引入計算機信息化管理是必然趨勢。如何更好地利用繼續醫學教育管理系統，提高繼續醫學教育活動的質量和效率，將繼續醫學教育工作相關的靜態信息、動態信息完整的管理起來，實現繼續醫學教育管理科學化、現代化仍需網站和醫院管理人員不斷探索。

1 白琳茹,郭曉霞. 繼續醫學教育管理系統的實踐效果及應用體會[J]. 繼續醫學教育, 2011, 25(1): 1-4.

2 武松麗. 繼續醫學教育管理系統在提高學分管理中的應用[J]. 中國中醫藥現代遠程教育, 2013, 11(11): 136-137.

3 王云娟,楊淑潔,孫溧鴻,等. 繼續醫學管理系統在護理學分管理中的應用[J]. 臨床護理雜志, 2010, 9(6): 65-67.

Application and experience of continuing medical education management system

Wei Hui-yun

(Department of Education, Tianjin Hospital, Tianjin 300211)

魏慧蕓，女，助理研究員，主要從事醫院繼續醫學教育管理，Email：yunhuiw101@sina.com。

2016-9-19)