淺議地方文獻數字化建設的策略

摘 要：地方文獻數字化是新環境網絡時代發展下的必然產物。地方文獻的數字化建設對文獻的保存、滿足客戶的最新需求、展示地方文獻特有的價值等都是有重要作用的，同時也是數字圖書館資源建設的重要內容。本文主要從兩個方面分析的地方文獻數字化建設，一是地方文獻數字化的重要意義，二是分析了地方文獻數字化建設的策略。

關鍵詞：地方文獻；數字化；意義及策略

作者簡介：趙丹雁（1976-），男，云南省福貢縣人，怒江傈僳族自治州圖書館館員，研究方向：地方文獻。

[中圖分類號]：G27 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2016）-08--01

1.地方文獻數字化建設的重要作用

1.1能保存地方珍貴文獻

地方文獻數字化的建設能有效的保存地方稀有文件，從而減少了損害和遺失的概率。在地方文獻中，有些地方文獻的人文價值是極高的，經常被反復的使用與查詢，這極有可能導致文獻磨損或是殘缺不全，甚至丟失。這種損失或是遺失是非?？上У?，也是眾多工作者不愿看見的。但不能因為這些原因就不使用與查詢地方文獻，因而，數字化的建設就能很好地改變這一困境。數字化信息對儲存、傳輸以及檢索文獻是很有幫助的，也能夠很好的解決文獻收藏與利用之間的矛盾。不僅可以保存原始文獻，還能使更多的人享受資源，進而對地方文獻進行了保存和利用。

1.2有利于滿足用戶的需求

在數字化的文獻建設中，每時每刻數據庫都在更新資源，從而數據資料日漸龐大，也越來越豐富了。因而，圖書館可以依據多數用戶的查詢記錄，制定一個符合當地用戶的數據庫源。地方文獻數字化的建設，一是為了保存大量的文獻資料，二是為了滿足眾多用戶的查詢需要。利用計算機及網絡相關網絡軟件的有關功能，能夠使得更多的用戶進行文獻查詢，從而使得各個地區的數據庫合為一體，用戶查詢的資料更多，進而提高公眾獲取信息的速度。

1.3有利于發揮地方文獻的價值

數字化的建設，有利于充分發揮地方文獻的價值。地方文獻的重要特征就是它的地域性是獨一無二的。因而，地方文獻的價值也是特有的，它能夠為地方資源開發提高有效的、豐富的歷史信息。地方文獻數字化的建設對當地的宣傳有著一定的促進作用，可以進一步提高地域的知名度，同時還能弘揚本地區的文化特色。地方文獻數字化的建設滿足了公眾對于地方信息的需求，可以通過網絡向其他地方傳遞，促使不同區域之間的交流與溝通。

2.地方文獻數字化建設的有效策略

2.1選題策略

地方文獻的數字化建設過程中要考慮很多的因素，每一個因素的抉擇對數字化的建設都是有影響的。比如資源建設的有利性、資源建設的標準性，管理的有效性等。如何不考慮多方面的因素，就會導致一些不必要的麻煩，使得地方文獻數字化建設工作不能很好地進行?？梢詮膸讉€方面建設地方文獻數字化：一是對地方文獻數字化對象來說，應考慮文獻的主要價值、用戶的需求、知識產權和文獻技術的可行性等。二是地方文獻數字化在進行選題時要考慮多以實際情況為主，盡量多選擇影響較大、題材特有、人文資源和文化資源豐富的文獻資源，這樣就有一定的代表性何必典型性。三是注重非物質文化的保存，并在可能的情況下利用現代技術使其編入數據輸入數字化文獻中。非物質文化遺產是不可再生資源，是一個民族、一個區域特有的社會記憶。地方文獻數字化建設中應給予足夠的重視。

2.1共建策略

地方文獻的分布載體和所有者有所不同，這不利于地方文獻的管理及地方文獻數字化的建設。在公共圖書館收集的地方文獻較多和參與地方文獻的收集工作，此外在一些不同的相關機構也開展地方文獻的收集工作和這些機構中也收藏了大量的地方文獻資源。但是由于屬于不同機構，地方文獻使用查詢多有不便。應加強地方文獻數據庫的合用，使得全國各地的地方文獻數據庫都能相互使用與查詢。進而讓地方文獻數字化同屬于一個大的范圍之中，地方文獻數字化的查詢和使用有一個公共的管理系統，不同部門之間也能相互協調，共同使用文獻資源。

2.3網路化開發策略

如今的社會是一個大數據時代，這樣的背景下，開發使用網絡信息技術是時代發展的必要趨勢。網絡信息的使用也越來越受到青睞，為地方文獻數字化的發展提供了一個發展基礎。地方文獻數字化的建設工作主要包括了文獻的收集、加工與整理實際的網絡信息、建設與開發網絡地方資源等。主要的步驟是第一，相關人員建立一個安全性高的地方信息網站；第二，對收集的網絡資源進行刷選，選取有價值的文獻并建立相應的專題數據庫。數據庫的設置可以依據當地用戶的使用情況再進行細分，以便用戶能快速、準確的查找資源；第三，對網絡地方文獻信息資源再進行整合加工，并建立文獻查詢和非物質文化遺產欄目；第四，要定期更新地方文獻數據庫，依據用戶反映的情況及時作出調整。并派遣相關技術人員對網站進行管理與維護其安全性。

3.結語

總而言之，隨著網絡化和信息化的不斷發展，發展地方文獻數字化的建設將是一個全新的領域與全新的挑戰，值得更多的相關給工作人員研究與探討。地方文獻數字化的發展將有利于地方文獻的保護，有利于滿足用戶的需求，有利于充分發揮地方文獻的優勢，實現資源共享。希望在今后的未來的發展過程中，地方文獻數字化的建設將會取得一個更好的發展。

參考文獻：

[1]胡海鷹大數據背景下地方文獻數字化探討[J].河南圖書館學刊，2015（5）.

[2]黃曉斌地方文獻的數字化建設策略[J].國家圖書館學刊，2009（67）.

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