陳萬虎
摘 要:財務成本控制在企業生產經營活動中起著綜合的控制作用,施工企業想要提高利潤,一個重要的手段就是建立完善的財務成本控制方法和制度。但是,一些施工企業存在制度、管理上的諸多問題。分析其中幾個重要問題,并且有針對性地提出解決辦法,從而為施工企業建立和完善成本控制體系找到思路。
關鍵詞:施工企業;財務核算;工程造價
中圖分類號:F275 ? ? ? ?文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)22-0116-02
隨著我國經濟的持續增長,市場經濟長足發展,施工企業競爭激烈程度不斷加深。同等資質之間企業的競爭主要是降低造價和提高質量兩個方向,而質量下降只是短期效益,不利于長足發展,所以在保證質量的前提下,如何降低施工企業的財務成本,成為施工企業財務核算的中心內容。
一、施工企業財務成本控制的意義
財務部門都是企業的核心部門,施工企業工程的造價直接決定工程能否盈利,企業能否在競爭中生存,所以施工企業財務成本控制意義有著舉足輕重的意義。
1.實施財務成本控制是降低工程成本的重要途徑。工程成本直接體現工程造價中用在生產耗費補償數額,同等條件下,如果工程成本越低,相應地用在生產耗費補償數額也就越低,那么施工企業的利潤就越高。所以,施工企業想要提高利潤,一個重要的手段就是建立完善的財務成本控制方法和制度,方法和制度越是詳細、嚴謹,執行越是到位,效果越好。
2.財務成本控制系統起著綜合的控制作用。財務成本控制系統、勞動人事控制系統、技術控制系統和銷售控制系統等等都是施工企業主要的控制系統,它們有條不紊地運行才能保證施工企業正常運轉。這些系統中,勞動人事控制系統、技術控制系統和銷售控制系統等都是企業經營活動某一個局部的工作,都不能整體衡量施工企業經營情況;只有財務成本控制是用貨幣作為計量單位控制和反映企業的生產經營活動,所以財務成本控制在企業生產經營活動中起著綜合的控制作用。
二、施工企業財務成本控制中常見的問題
1.施工材料粗放管理。在一般的施工過程中,工程成本的主體是材料費,一般能占成本總額的六至七成,所以財務成本控制的一個關鍵任務就是控制材料費。目前許多施工企業材料費用的管理比較粗放,主要表現在以下幾個方面:制定了材料管理辦法,執行不到位;項目采購無序,導致材料擠壓,占用存儲空間,占用流動資金;由于采購人員素質不高、責任心不強導致采購的材料存在質量問題或者價格虛高,甚至有些采購人員提取回扣;材料倉儲時,放置散亂無序,甚至腐蝕變質影響使用造成浪費;材料不能嚴謹按照工程要求配給,形成浪費。
2.成本控制不能責任到全員。一般企業運營控制成本的責任不明確,控制成本會認為是財務部門的責任,各部門沒有控制意識,不能將責任和義務落實到全員。
3.對大型機械管理不夠科學。很多企業對本單位機械設備管理有缺陷,制度不完善,調度安排不科學,不僅造成利用率不高,而且存放、保養費用偏高。另外,有些施工需外租設備,常出現外租機械的太次水分過大,造成這個方面成本增加。
4.信息管理系統沒有得到充分的利用。信息系統能實現各職能部門的信息和資源共享,從而使財務成本管理在施工全程發揮監督、監控和指導作用、然而許多企業的信息管理系統只有財務核算部分被重視使用,其他重要的網絡化信息共享、資源共享都沒有發揮應有的作用。
三、施工企業成本控制水平提高的對策
1.施工材料的管理應該集約化,過程精細化。有效地控制材料費用,才能保證工程的成本,進而保證施工企業的經濟效益。施工材料的用量由設計部門根據施工設計圖實際計算,考慮合理誤差量,計算出的材料用量同時報送采購部門和財務部門,根據次計算作為采購依據。采購部門針對采購項目成立專門的詢價小組,做詳細的市場調查,在保證質量的前提下控制采購價格,大宗采購可采用招標。財務部門對發票嚴格審核,保證發票正規真實。最后材料的驗收和領用專人負責,做好簽單登記制度,材料收發同步簽單。
2.日常費用嚴格控制。日常費用的控制主(下轉119頁)(上接116頁)要是對經營費用、財務費用和管理費用等幾個重要部分的控制。把經營費用和工程計劃掛鉤,以工程對象為依據嚴格報銷,不得隨意虛報;把財務費用控制好主要是控制適量的存量資金,嚴格控制資金成本;在管理費用上,一貫堅持節儉,杜絕鋪張浪費,特別是招待費用要合理控制限額。
3.機械設備要統一協調管理。從全局上合理配置機械設備的工作場地和工作時段,提高機械設備的利用率,相應的降低了機械成本。平時注意機械設備的保養、維修工作,降低大修的開支,可以把節省的開支對技術人員做一部分獎勵以提高主觀能動性。需要外租的機械,做好市場調查,和信譽好、價格合理的公司建立長期合作關系。
4.建立完善的成本控制體系。一個施工項目執行過程中會涉及到項目中全體員工的參與、合作。參與項目的所有部門、班組以致員工按照成本控制責任制進行職責分工,將成本控制目標以項目經理為核心分解到各職能部門,各職能部門的資源共享、信息共享、相互配合,建立信息化的成本控制體系,達到成本控制的預期效果。
充分發揮財務部門在成本控制體系中控制核心作用,通過施工全程的監督和審核,做出包括經營費用、財務費用和管理費用等詳實的成本記錄,為資金的合理調動和分配提供參考,也能對部門的成本控制情況更好地監督。對工程進行全方位的成本分析,有針對性地查找漏洞,完善財務成本控制,采取有效措施糾正項目成本的偏差。
發揮信息管理系統遠程、及時等特點,將財務管理模塊和人力資源、材料采購、客戶關系、庫存管理的模塊有機的聯系起來,有效進行財務成本控制。做到事前成本預測,事中成本控制,事后成本分析,提高工作效率,降低項目成本。
四、結束語
隨著經濟的飛速發展,眾多施工企業如雨后春筍般應運而生,但是很多施工企業的管理,特別財務成本控制存在很多問題。施工企業應該在保證施工質量的前提下,建立和實施完善的財務成本控制,以施工企業的工程項目為起點,以效益為根本,以質量為目標,盡可能地節約施工成本,才能提高企業的效益,保障企業的成長壯大,在競爭市場立于不敗之地。endprint