王艷蘇
摘 要:一個企業的良好發展,以及其生產、經營的狀況,直接受企業內部財會的影響和控制。就當前我國一些企業來說,存在著許多財會控制方面的問題,許多相關學者,以及從業者都面臨著企業財會局面混亂、企業財會的監管力度不夠的問題。因此,分析我國企業內部財會控制面臨的問題,并提出相應的措施。
關鍵詞:內部財會;企業;控制
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)25-0091-02
一、企業內部財會控制的重要性
會計控制,是指一個企業的經濟業務通過會計工作人員,運用會計信息來對其進行控制,以提高會計信息真實程度。企業內部財會控制要以國家的相關法律法規為基礎,為企業會計信息的真實性、資產的安全性提供有力的保障,同時,也有利于企業內部的規章制度的有效落實,從而實現其控制的目的。在企業的內部,財會控制發揮著重要作用,不但可以保證會計信息的真實性、可靠性,還可以使會計有效地執行監督檢查工作,從而使企業的管理效率和企業整體的經營管理水平都得到提高,因此說,財會控制的作用至關重要。同時,企業的內部財務控制涉及范圍較為廣泛,與大部分經營管理工作都有著密切的關系,明顯地突出了其作用的重要性。在實際的企業內部財會工作過程中,相關財務管理人員要將各部門的財務信息進行有效的收集,并組織協調,同時,科學合理地分配企業內部財務,并將之透明化,以便做好控制和監督管理工作,這也是內部財務控制的最終目的。在公司內部控制中,財會控制是一個重要的組成部分,其主要體現在全方位、多角度的信息控制,企業內部人、物、資產等所有一切信息都包含在內,而企業內部各個階層部門的管理、技術人員是內部控制的對象。
二、當前我國企業內部財務控制的現狀與問題
(一)不夠重視企業內部財會控制制度
目前,很多企業特別是民營中小型企業,出現經營不善的現象,其主要原因是企業內部財務控制混亂,由于費用支出失控,收入不成賬,而造成財務收支混亂,甚至時常發生違法亂紀的現象,這樣很難真實地反映出企業的實際生產經營狀況,以至于失去了考核企業各種經濟指標的意義。因此,要高度重視企業內部財會控制制度,使各項工作有章可循、有法可依,并嚴格執行,加強內部控制,同時,相關部門要做好內部財會控制的檢查與監督工作。
(二)內部財會控制規章制度流于形式
提高企業生產經營的質量與效率,以及規范企業員工的行為,這一目的實現的重要前提是真正地、有效地落實企業內部會計控制制度。但在大部分企業,特別是一些小型的民營企業,其內部財會控制規章制度還只是存在于表面形式,沒有真正落實規章制度,其意識比較薄弱,導致平常工作中不夠嚴謹,甚至出現違章亂紀現象。企業所制定的控制制度不能發揮其有效作用,形同虛設。
(三)缺少業績評價
現在,績效考核制度已經被大部分企業所應用,并制定了一系列評價指標,也有少數企業還沒有使用績效考核制度。但是,在已經建立了業績評價系統的企業中,也存在著一些問題,阻礙著企業的持續發展。一些企業在制定指標時,沒有結合考慮企業財務數據真實有效性,以及其自身發展特點、綜合財力、企業類型等因素,因此在選取評價指標時存在著一定的盲目性或不合理性;甚至有些業務主管部門,為了加快本部門的經濟發展,下達的一些經濟增長考核指標與實際并不相符,從而使企業內部會計控制制度不能有效地發揮其效果。
(四)需要提高內部財會人員素質
就我國當前的會計人員來說,其整體素質水平較差,其主要的不足之處表現在業務水平較低、知識結構和學歷結構等方面欠缺,另外還有很多財務人員沒有接受過專業的技能培訓,在實際工作中,法制觀念不強,缺乏職業風險的強烈意識,從而導致經常出現會計信息失真的現象。
三、企業內部財務控制建設原則
(一)必須遵循成本效益原則
在建設企業內部財務控制制度時,要遵循企業經營的基本原則,即成本效益原則,為了保證企業的內部財務控制制度能有效實施,必須采取合適的手段和方法,有效管理企業機構和人員。
(二)必須遵循完整性和系統性的原則
要想保證企業內部財務控制制度滲透到企業整個經濟活動的各個部門和崗位,必須建立完善的制度,確保各項經濟活動的各個環節都在內部控制的實施下進行。另外,為能有效協調和制約企業縱橫交錯的關系,在建設企業內部財務控制制度時,要注重制度的系統性原則。
(三)相互制約原則
對企業的經濟活動實施內部財務控制,不是單靠單獨一個人或部門來進行的,它需要有效地劃分相關責任,充分發揮各部門的監督職能,在客觀、公正的環境下,對企業的經濟活動的各環節實施控制,各部門之間要建立在相互驗證、相互制約的基礎之上。
(四)必須堅持動態反饋和預見性相結合的原則
時代的進步,使內外經濟環境在不斷地發生著變化,企業要想在競爭激烈的市場環境下得以持續地發展,就必須與時俱進,不斷修訂和完善企業的內部財務控制制度,并遵循預見性和動態反饋相結合的原則,以增強企業的核心競爭力。
四、加強企業內部財會控制的建議
(一)深化企業改革,建立現代企業制度
一個企業內部財會控制制度是否科學、合理的關鍵,在于是否實現財會控制的價值,因此企業內部財會控制在企業中要真正地實施起來,行使其權利,履行其義務。在現代企業制度中,建立企業內部財會控制制度,可以從根本上滿足企業的需求。在企業建設內部財會控制制度時,應該重點考慮以下兩個方面:第一,內部財會控制掌握的信息必須是企業經濟狀況真實的反映;第二,通過財會控制能夠為企業發展提供確切方向。為促進企業在新時代的經濟市場下順利發展,其關鍵在于要建立有效的企業內部控制制度,完善現代的企業制度,以此增強企業的競爭力。endprint
(二)建立有效的監管機制
督促和監管企業財務內部控制制度的實施情況,保證制度真正地、有效地實施。在實際的實施過程中,可以把企業財務控制制度監督分為企業內部監督和企業外部監督兩個部分。為了有效地評估財務控制制度實施的過程和效果,以及便于及時發現制度推行過程中的不足,在企業內部應設置評估機構和財務審計機構。另外,在企業外部,加強監督管理工作,促進財務控制制度的實施。為了避免造成企業財務內部控制制度形同虛設的狀況,應加強企業內部相關人員對有關部門的監管政策的了解和認知,并嚴格按照有關制度進行自查和督查,以保證企業內部財務監管政策符合政府的相關要求。
(三)建立健全業績評價體系
1.建立業績評價系統。企業財務事后控制中的一個重要組成部分即是業績評價系統。企業內部財會控制的實施效果,以及企業有關計劃與預算實施的效果,都可以通過業績評價來體現,使企業的管理層人員清晰地看到,同時,企業在發展中存在的問題也能及時發現,以便使企業相關人員找出相應的解決措施,從而促進企業的發展。
2.合理選取業績評價指標。只有科學地、合理地選擇企業業績評價指標,企業的生產經營狀況才能通過業績評價系統,真實有效地反映出來。企業在選擇業績評價指標時,應綜合考慮企業財務數據的真實有效性、綜合財力,以及其自身發展特點和發展類型等因素,保證評價指標能夠客觀、公正地反映企業發展情況。
3.合理確定評價標準。評價標準是一個企業實際發展和運營狀況的真實反映,企業要結合自身的實際發展,制定一個規范的評價標準,只有保證評價標準是科學、合理的,才能確定其評價結果的科學性、合理性,從而使企業的綜合實力真實地、客觀地反映出來。隨著社會經濟環境的發展,評價標準也會發生變化,但就特定的時間和范圍而言,評價標準又具有一定的穩定性、科學性。整體而言,要想提高內部財會控制的時效性,企業需建立健全業績評價系統。
4.內部審計師要充分發揮其職能。企業內部審計師需及時檢查、評價內部財會控制制度的實施效果,并將結果上報給企業的最高管理部門,從而使內部財會控制制度更加嚴密、更加完善。同時,要保證內部審計機構的獨立性,切實加強會計控制與評價管理控制。
(四)全面調動企業員工的積極性和主動性
提高企業自身的綜合實力與競爭力,使企業在新時代的經濟體制下穩定、健康、可持續地發展,同時實現企業的社會效益和經濟效益,這是企業加強內部財會控制的最終目標,它需要企業全體員工的共同努力才能實現。企業所有的內部財會控制活動都是由人來完成的,可以說“人”是企業內部財務控制的主體,另外,企業需要依靠人來完成內部財務控制制度的具體實施,因此,企業要建立“以人為本”的內部財會控制制度,不斷加強財務人員的培訓和教育,使其自身專業素質水平和業務能力得以提高。首先,要對企業人員平等對待,并進行思想教育工作,使其逐步樹立誠信立人的意識,同時,強化員工的職業道德意識,增強其財會誠信觀念,在實際工作中,必須堅持財會誠信的基本要求和準則。其次,企業可以建立考核機制和激勵約束機制,來不斷協調和優化內部財會控制環境,并采取人性化、民主化,以及多樣化的考核方式和內容,使員工在良好、愉快的環境氛圍下,積極主動的工作。
五、結語
現代企業要想在新的經濟形勢下,得以持續發展,就必須加強內部財會控制,并不斷地健全和完善現代制度,進行企業自身的發展改革,同時加強內部治理結構的監督和檢查工作,保證企業信息、資產的完整性、安全性,提高企業的核心競爭力,從而能夠適應社會經濟發展的大環境,并得以持續發展。
參考文獻:
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[責任編輯 吳明宇]endprint