全國美術館藏品普查工作的進展與展望

□游慶橋（全國美術館藏品普查工作辦公室主任）

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全國美術館藏品普查工作的進展與展望

□游慶橋（全國美術館藏品普查工作辦公室主任）

由文化部組織開展的全國美術館藏品普查工作，作為一項以摸清全國美術館藏品家底情況、提高美術館專業化水平為基本目標，以調查國有美術館藏品資源、采集藏品信息為基本形式，以數字化的影像采集技術、數據存儲技術和網絡技術為基本手段的，國家文化財產的清查工程，美術館業務能力的提升工程和數字文化資源建設的基礎工程，對于加強美術館行業管理，提升美術館公共文化服務功能，推動美術事業的繁榮發展都具有重要意義。

本次普查的范圍包括我國境內（不包括港澳臺地區）文化行政主管部門歸口管理的各級各類國有美術館（含書畫名家紀念館、藝術館）在普查標準時點時（2013年12月31日）所收藏的約55萬件藏品，藏品涵蓋繪畫、書法篆刻、雕塑、工藝美術、設計藝術、民間美術等各種類型的美術作品。普查對每一件美術作品采集文字信息和影像信息，經過匯總整理，形成國家美術藏品基本數據庫。

為了做好此次普查，文化部成立了由雒樹剛部長擔任組長、董偉副部長擔任副組長的普查領導小組，領導小組秘書處設在文化部藝術司。同時，成立了全國美術館藏品普查工作辦公室，設在中國美術館。普查機構組織完成了普查前期調研，通過書面調研和實地走訪的形式，較為系統地了解了31個省、自治區、直轄市335家國有美術館、美術機構藏品、人員、設施等方面的情況。在此基礎上，參照借鑒文物、古籍等相關行業開展普查工作的經驗，對普查的目標、原則、任務、技術路線等進行了頂層設計，組織起草了《全國美術館藏品普查工作方案》。《方案》確定普查工作從2013年啟動，分為工作準備、信息采集和驗收匯總三個階段。

自2013年11月11日，文化部《關于開展全國美術館藏品普查工作的通知》（文藝函〔2013〕1609號）印發以來，在文化部普查領導小組正確領導下，在各地各級文化部門的密切配合下，經過全國各地335家國有美術館、美術機構數千名美術館工作者兩年多來的不懈努力，普查的各項工作逐步展開，并取得了階段性成果。

一、普查的進展與成果

（一）數據采集初具規模

以美術館為基本單元，開展藏品信息采集、審核和報送是普查工作的核心任務。為了積極推進美術館的信息采集工作，2014年10月28日，文化部辦公廳印發《關于進一步做好全國美術館藏品普查工作的意見》（辦藝發〔2014〕23號），對全面開展藏品信息采集工作做出了部署安排。根據《意見》的有關要求，各地文化部門和美術館紛紛組織力量、克服困難，積極投身普查工作。普查工作辦公室通過實地調研走訪、召開片區會議、提供遠程支持、宣傳先進典型等一系列措施，指導、推進各美術館的信息采集工作。2015年，信息采集工作取得良好成效，截止至2016年1月底，全國參普美術館已在線報送館藏美術作品數據150559條，另有適用其他類型標準登錄的非美術作品藏品數據6968條，入庫數據總計157527條（實際藏品數量296061件），上傳圖片296472幅，數據總量2.6T，由國家文化行政部門主導建設的“國家美術藏品基本數據庫”初具規模。

（二）標準體系初步形成

標準化是本次普查工作的一項基本原則，從藏品信息采集、工作質量控制到數據存儲管理均按統一的標準進行。由于我國美術館工作基礎薄弱，在本次普查啟動前，全國美術館界尚未制訂過關于藏品管理的統一標準，由于信息指標不統一，各美術館之間無法實現信息的交互與共享，也不利于對藏品的有效管理。在本次普查中，專門組織來自國內不同地區、不同單位的美術學、博物館學、統計學、標準化、信息化等方面專家，利用一年時間，編制完成了《全國美術館藏品普查工作標準》和《全國美術館藏品普查工作規程》，并在中國美術館等8個單位進行了為期半年的試點后，于2014年8月19日由文化部正式發布（文藝發〔2014〕31號）。《標準》和《規程》針對普查中涉及的藏品登記著錄、藏品分類定名計件、藏品編碼、藏品影像拍攝、藏品數據采集、藏品數據審核、藏品數據存儲管理等提出了詳細而明確的技術要求，對于規范普查工作，提升美術館藏品管理專業化水平具有重要意義。

（三）信息系統初成架構

為了適應信息時代藏品登錄工作的特點，提高普查工作的效率和質量，本次普查充分利用現代信息技術，實行“統一平臺、直接登錄、一次入庫、分級管理”。2013年至2015年，普查機構先后組織編制了《全國美術館藏品普查信息系統建設方案》，研發了藏品信息采集軟件、普查工作運行管理系統和普查數據管理系統，并建立了普查門戶網站，利用信息技術有效支撐了普查工作，基本形成了覆蓋全國國有美術館和美術機構的藏品數據采集登錄、數據接收存儲、數據傳輸交換、數據審核的信息系統架構。

（四）人才培養初顯成效

為了培養普查工作所必需的美術館藏品館理專業人員和信息技術人員，改變人才匱乏的現狀，從2014年到2015年，先后組織開展了五期普查工作人員培訓和一期普查項目管理人員培訓，并在湖南、四川、福建等地舉辦了多期地方普查工作人員培訓。累計培訓學員六百多人。據統計，本次培訓是美術館行業歷史上最大規模的專業人員和技術人員培訓，為普查工作的順利開展打下了良好基礎，同時也提升了美術館工作人員的專業素質和藏品管理專業化水平。

（五）數據應用初步探索

在全國美術館藏品普查過程中，采集、匯總形成的美術館藏品普查數據成果，屬于重要的國家文化數據資源，對于提升行政決策能力、開展數字公共文化服務、美術研究與創作以及發展文化創意產業具有重要的意義。根據中央確定的“互聯網+”行動計劃和國家大數據戰略有關要求，普查機構在完成普查工作任務的基礎上，積極探索對于普查數據的應用。根據《關于進一步做好全國美術館藏品普查工作的意見》（辦藝發〔2014〕23號）中關于“鼓勵將藏品普查與美術館業務建設、美術創作研究等相結合，在普查工作中探索普查數據應用的途徑和模式，實現邊普查、邊應用”的總體要求，于2014年向國家藝術基金申報了“中國數字美術館虛擬化展覽”項目，并獲得批準立項，為下一階段開展普查數據的展示應用進行了前期探索。

由于美術館藏品普查是一項復雜的系統工程，在我國屬首次開展，沒有可資借鑒的方法和經驗，一切都在探索中前行。部分美術館藏品管理基礎比較薄弱，在信息登錄、影像拍攝等工作中存在較大困難。鑒于普查工作面臨的實際情況，為確保普查工作有序開展，2015年12月28日，文化部藝術司印發了《關于調整全國美術館藏品普查工作進度等有關事宜的通知》（藝美函〔2015〕46號），一方面，堅持實事求是的原則，針對不同體量美術館的普查進度情況做出了有區別的延時安排（藏品數量在10000件（套）以下的美術館，應于2016年第二季度前完成原定的信息采集、報送任務；藏品數量在10000至50000件（套）的美術館應于2016年底前完成原定的信息采集、報送任務；2017年底前，所有美術館完成原定的信息采集、報送任務）；另一方面，為了保持國家美術收藏基本數據庫底數清晰、信息完整，要求各美術館對2014年1月1日以后入藏的美術作品繼續按普查標準進行動態登錄。

二、下一階段的工作重點

根據《通知》要求和《全國美術館藏品普查工作方案》的總體部署，結合現階段普查工作的實際情況，下一階段普查工作的重點將包括四個方面：

一是持續推進信息采集。各級普查機構指導、督促尚未完成信息采集、報送任務的參普美術館根據要求，重新編制信息采集、報送工作計劃，嚴格依據調整后的進度安排，倒排時間表，保證按時、按質量完成藏品信息的采集、報送工作任務；針對中西部地區部分基礎條件較差的美術館，嘗試委托人才力量較強的重點美術館、大型美術館組建直屬普查隊，實施“一對一”的對口幫扶，幫助其完成普查任務，并支持其提升藏品管理工作水平。

二是認真做好數據審核。根據《全國美術館藏品普查工作規程》的要求，認真做好數據審核的各項工作：普查工作辦公室指導各地普查工作機構對本地區普查信息數據進行審核驗收，并上報結果；同時，組織遴選、培訓國家級審核專家，對各地普查信息數據進行復核，有力保障普查數據質量和普查工作實效。

三是有序開展驗收匯總。根據普查工作方案要求，有序開展普查驗收匯總階段的相關工作：組織編制《全國美術館藏品普查檔案管理規范》《全國美術館藏品普查目錄編制規范》《全國美術館藏品普查影像數據管理規范》等服務于驗收匯總階段相關業務工作的普查標準規范；編輯出版《美術館藏品數據管理工作手冊》，舉辦藏品數據和檔案管理（師資）培訓班，指導各美術館在普查基礎上做好藏品檔案建設和數據管理工作；進一步做好普查成果的宣傳和展示工作，舉辦普查成果展覽，提升普查工作的社會影響；分類別、分地區編制并公布國家美術藏品目錄；組織第三方評估（審計）機構對普查工作成效進行評估（包含對經費使用情況的審計），編寫普查評估報告和工作總結報告。

四是積極推進數據應用。根據普查工作方案和文化部辦公廳《意見》中關于普查數據應用的總體要求，統籌謀劃普查數據的管理與應用工作：完成普查數據中心硬件擴容，并建立完善數據備份與維護機制，確保普查數據安全；通過研發建設“國家美術收藏數據應用服務系統”、組織編制“普查成果應用規劃”、委托開展多種形式的“普查數據利用研究與推廣項目”，充分發揮美術藏品數據資源作用，努力讓普查成果服務于政府行政管理、美術研究創作、公共文化服務、數字文化建設、文化創意產業、文化傳播交流等領域，惠及廣大人民群眾的精神世界。

三、面向未來的展望

在認真履行普查職責，積極完成普查任務的前提下，以本次普查為契機，立足于普查所構建標準基礎、數據基礎、制度基礎之上，努力探索普查工作的拓展和成果的效應，不斷提升美術館的管理、運行水平，更好地發揮美術館的公共文化服務職能。

一是在普查標準的基礎上，構建美術館行業標準體系。2015年，受文化部科技司委托，普查辦承擔了《美術館藏品登記著錄規范》《美術館藏品檔案規范》《美術館藏品二維影像拍攝規范》《美術館藏品三維影像采集規范》四項文化行業標準的編制工作。下一階段，普查機構將在普查工作標準、規程的基礎上，認真做好上述標準的編制工作，以科學的標準指導美術館切實提升藏品保管、資料管理、信息化建設等專業水平，推動美術館業務工作標準體系的構建與完善，逐步推進美術館公共文化服務的規范化、標準化。

二是在普查數據的基礎上，構建美術館數字化公共文化服務體系。現代博物館學認為：信息量是博物館（美術館）藏品最重要的特征，也是衡量藏品收藏價值、陳列意義的最重要指標，完整、妥善記錄博物館藏品的信息，與保護藏品本體安全有著同樣的重要地位。普查工作開展以來，隨著數據的積累，各地美術館都在紛紛積極探索將普查成果應用于美術館的決策管理、業務研究、公共服務等方面。中國美術館結合普查啟動了本館的藏品信息系統建設；中華藝術宮在普查工作中引入了RFID標簽系統，實現了對藏品的實時動態管理；山東美術館將普查數據應用于本館的策展、研究等業務工作；廣州藝術博物院結合普查建立了影像管理信息系統。通過普查工作使得許多美術館業務工作的效率和水平得到提升，公共文化服務能力得到增強。下一階段，應當特別注重在利用現有普查數據的基礎上，加強對數據資源價值的挖掘、加工和利用，構建美術館數字化公共文化服務體系。要站在“互聯網+”行動計劃和國家大數據戰略的高度，依托普查形成的海量數據資源，建設中國數字美術館，發揮藏品數據集約化和規模化的作用，推出一批主題鮮明、形式新穎、內容豐富的虛擬化美術展覽，真正讓美術藏品“活起來”。

三是在普查制度基礎上，深入開展藏品登錄，建立美術館藏品動態登錄機制。《關于調整全國美術館藏品普查工作進度等有關事宜的通知》（藝美函〔2015〕46號）已經明確要求：各級普查機構組織已經完成普查時點前收藏作品信息采集、報送任務的美術館，繼續對新入藏的美術作品進行動態登錄，始終確保國家美術收藏基本數據庫底數清晰，信息完整。目前，普查機構正在組織開展美術館藏品登錄管理長效性機制研究與政策文件草案起草工作，研究制訂《美術館藏品登錄辦法》，探索在現有普查制度的基礎上，建立國家美術收藏的動態登錄機制和監測體系，逐步實現對國家美術藏品動態化、科學化管理。

目前，首次全國美術館藏品普查工作正在全面有序推進并取得階段性成果。相信隨著普查工作的深入和任務的逐步完成，美術館的基礎工作必將得到有效加強，美術館的業務工作必將得到有益拓展，美術館的藏品資源必將更好發揮作用，美術館的科學管理也必將再上新的臺階。

（責編：耿晶）