會計信息化對企業財務管理的影響及對策

李藍靜++劉非菲

摘 要：目前，計算機已經在我國多個領域得到了良好的應用。會計工作中計算機的應用，也使原有的會計處理方式發生了轉變，在提升了企業工作效率的同時，也對企業財務管理工作提出了新的要求，還需企業盡快采取有效策略，應對會計信息化帶來的各種影響。本文就會計信息化對企業財務管理的影響及對策進行了研究分析。

關鍵詞：會計信息化；企業財務管理；影響；對策

財務管理是企業經營發展中的重要管理內容，隨著會計信息化的出現和運用，財務管理工作開始運用更先進的、更便捷的技術，使企業財務信息處理效率得到了大幅度提升，對財務管理工作影響深遠。面對會計信息化帶來的影響，企業也應有針對性的提出相應對策，使會計信息化在企業財務管理工作中的價值發揮到最大，以促進企業快速發展。

一、會計信息化相關概述

會計信息化主要是運用先進的信息技術、軟件以及計算機，優化、改造傳統會計模型，將信息技術與會計工作充分融合，建立便捷、高效率、高質量的現代化會計信息系統，以達到為企業管理者提供真實有效的會計信息的目的。其目標主要是運用現代化信息技術，促進傳統會計理論、工作方法等全面發展、創新，進而構建能夠滿足時代發展要求的會計信息系統。

信息化是工業化之后的又一場革命。在信息技術和計算機普及運用的背景下，信息化已經成為各領域的發展的重要趨勢。會計信息化，不僅為企業會計核算、管理、決策等工作提供了信息系統支持，也要求企業以會計信息系統為中心，培養信息化人才、建立信息化制度、開發信息化系統，進一步促進企業在信息技術的運用中，實現管理一體化，獲得進一步的發展。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

1.在會計核算基本前提方面的影響

會計信息化在這一方面的影響可以分為三個部分。第一個部分是對會計主體和持續經營的影響。會計主體是會計工作的服務對象，且這一對象必須是具有經濟實體的真實的單位。由于會計信息化能夠支持“網上企業”等虛擬公司，因此，會計主體的范圍也隨之擴大。再加上這一主體主要是為了相同的目標而結合，目標完成后又立即解散，未能遵循持續經營的基本前提。因此，對會計核算的基本前提造成了影響。

第二個部分是對會計分期的影響。會計分期主要目的是為企業決策提供及時有效的會計信息，而在傳統會計核算工作中，由于信息的收集整理和傳遞速度較慢，因而這一工作也受到了限制。會計信息化的應用，使企業會計人員能夠從互聯網上實時獲取所需信息，有效提升了會計信息的及時性。使交易期間作為會計期間，降低了會計分期的作用，避免了成本費用跨期分配問題。從而為企業管理者提供了更為真實、有效的會計信息，使其決策也更為科學合理。

第三個部分是對貨幣計量的影響。會計信息化的出現使企業開始運用網上交易等交易方式，再加上網絡公司的興起，進一步提升了國際資本的流動和資本決策速度，使傳統會計核算中的記賬本位幣發生了變化，并大大增加了會計主體的貨幣風險。且信息化時代的背景下，以貨幣計量提供會計信息的方式，也難以再適應現代企業財務管理要求。

2.對傳統會計功能的影響

會計信息化對傳統會計目標產生了一定的影響。傳統會計工作中，會計目標是通過將企業相關會計信息進行羅列，制成報表。使企業管理者能夠了解目前企業經營成果和財務情況。而會計信息化下的會計目標，則是利用信息化系統，通過財務分析，得出相應的會計數據制成報表，使企業管理者能夠更深一步了解企業實際經營情況，以便根據數據作出適當的決策行為。

會計信息化對傳統會計功能中會計信息的生成方式和傳遞方式產生了一定的影響。傳統會計工作中，會計信息的生成主要是依靠會計人員手工記錄、整理，所記錄會計信息占用空間較大，且不易于保存。信息傳遞也需要人工操作，工作效率較低，經常會出現人工失誤、信息傳遞不及時等問題。而會計信息化的出現，使傳統會計工作中的會計信息生成方式發生了變化，會計人員可以運用計算機技術，將會計信息輸入到計算機中，并運用計算機軟件，將會計信息進行整理分析，十分快捷、便利，且具有精準度較高、保存方便、節省空間等優勢。在會計信息的傳遞方面，會計人員也可以運用互聯網，將會計信息直接傳輸給使用者，不受時間和地點的限制，大大提升了會計信息的及時性。

3.對企業管理者管理觀念的影響

在傳統財務管理模式下，很多企業管理人員在財務管理方面安于現狀，不愿創新，缺乏良好的管理意識、風險意識，多將財務管理權利掌握在自己的手中。會計信息化的出現，則使企業管理者認識到了財務管理的重要性，并要求企業管理者及時更新自身管理觀念，樹立以人為本的管理觀念和風險意識，加強企業信息化建設，以應對會計信息化背景下市場經濟的變化。同時，會計信息化的出現，也使企業中很多財務管理方面的制度規范不再適用于目前的工作要求，因此，也進一步推動了企業管理者管理觀念的快速轉變，使其制定符合企業財務管理實際要求、適應會計信息化背景下的財務管理制度。

4.在企業內部控制管理方面的影響

會計信息化對企業內部控制管理的重點產生了影響。傳統財務管理中，會計工作由人工操作完成，內部控制管理主要是對財務管理人員的管理，通過重點控制會計人員，提升企業會計信息質量。而在會計信息化背景下，企業會計工作主要運用信息技術和計算機，企業內部控制管理重點也在原有對會計人員的管理基礎上，增加了對信息化系統的管理，內部控制管理對象產生了變化，一定程度上又加大了企業財務管理工作的難度和風險。同時，會計信息化在會計工作中運用時，各項賬務對比等工作都需要運用信息化設備和軟件完成，對數據完整度要求較高，這也就要求企業在內部控制管理中，對錄入數據的準確性進行更為嚴格的控制，這也使企業內部控制管理內容發生了一定變化。

5.對企業會計人員的影響

傳統財務管理工作中，會計人員需要依靠人工操作完成會計工作，因此需要具備扎實的會計專業知識和職業素養。會計信息化背景下的會計工作主要是依靠信息技術和計算機完成，因此對會計人員提出了更高的要求，在原有基礎上，還要求會計人員能夠具備計算機基礎知識，并能夠熟練運用信息系統和計算機軟件。而就目前情況來看，很多企業的會計人員中，一些老員工雖然具備扎實的會計專業知識和豐富的會計工作經驗，但是計算機應用水平較低，對于會計信息化系統不能熟練運用，而在會計信息化影響下而招聘的新員工，雖然計算機應用水平較高，能夠熟練操作計算機系統和軟件，但是對會計專業知識了解不夠全面，缺乏工作經驗。由此可見，在會計信息化的應用中，企業也應加強對會計人員的培養，實現企業會計人員整體素質的提升，以提高企業財務管理水平。

6.對企業財務信息安全性的影響

會計信息化背景下，會計人員主要是運用信息化會計系統和軟件進行工作，將原始數據輸入到已經編制好的程序中，在這一過程中，一旦會計人員數據輸入錯誤，就會直接影響到整個報表的計算結果，因此，會計人員必須保證原始數據輸入的準確性，才能夠真正實現信息會計系統的作用價值。

在會計信息化的應用中，會計信息都被儲存在計算機中，雖然有效節省了占用空間，但是由于儲存位置過于集中，且復制方便，因此十分容易被人全盤拷貝，導致數據泄露。同時，計算機與互聯網本身便存在一定的漏洞，一旦計算機受到黑客惡意攻擊或是病毒入侵，則會造成數據泄露或被篡改，給企業造成極大的損失。另外，會計人員在運用會計信息化系統中，需要利用移動硬盤等介質備份、儲存會計信息，而這些介質由于屬于磁性介質，因而其中的數據極易因外界環境因素影響而出現損壞，尤其是強磁場，影響極大。且這些介質為了便于攜帶和使用，往往設計的較為小巧，會計人員在使用過程中也十分容易遺失，導致會計信息泄露或是丟失，給會計信息的安全帶來了極大的威脅。

三、企業應對會計信息化的財務管理對策

1.優化企業財務管理目標及內容

為適應目前的會計信息化背景，企業也應加強對財務管理目標和內容的優化。在財務管理目標方面，傳統以經濟利益最大化為追求的目標已經難以適應目前企業發展要求和財務管理工作需求，因此，管理者應制定能夠符合實際市場經濟和企業發展方向的財務管理目標。信息化時代中，無形資產十分重要。因此，企業應將財務管理目標轉移到能夠創造無形資產的人才上，對財務管理人才加以重用，并建立完善的用人機制和人才培養機制，積極吸引優秀的復合型財務管理人員，對在職財務管理人員進行專業知識和職業素養的培養。同時，在財務管理目標的優化中，企業還應將相關者的利益、社會利益等的維護加入到目標中，追求股東利益最大化，盡可能的使會計信息化背景下的企業財務管理目標最優。

在財務管理內容方面。我國目前企業財務管理內容一般服務于工業經濟時代。主要的管理對象為現金流，需要保證企業在經營管理過程中能夠具備充足的現金流。會計信息化背景下，知識資本開始在企業的資本結構中占有越來越重要的地位。因此，企業應將無形資本作為財務管理中的重要內容，并實現對其的充分運用，以獲取更多的經濟效益。同時，由于會計信息化在信息安全等方面給企業帶來了一定的財務風險，因而，在財務管理內容優化時，企業也應將風險管理融入其中，從多等方面對財務管理工作中存在的風險進行預測、評估，予以良好預防、規避和應對。

2.更新企業管理者財務管理理念

面對會計信息化形勢，企業也應不斷更新自身財務管理理念。首先，企業管理者應樹立“以人為本”的管理理念。當今社會人才十分匱乏，企業的財務管理中的每一項工作都需要依靠人員進行組織、實施、管理，工作效率和質量很大程度上由財務管理人員所決定。企業應加強對人才的重視，關注人才的培養教育工作，定期組織員工培訓，提升財務管理人員的專業知識水平和計算機操作技能，培養能夠適應會計信息化的復合型人才，并為員工提供一些素質培養課程，幫助員工樹立正確的財務管理意識，形成良好的職業道德素養。此外，企業也可以與一些設置了財務管理專業的學校合作，積極吸取具有專業知識的高素質人才。

其次，企業管理者應樹立風險管理理念。會計信息化的應用也使企業風險不斷增加，企業管理者應重視財務風險問題，建立完善的風險預測、規避體系，并提升財務管理人員的風險意識，以保證會計信息化背景下會計工作的穩定、安全。

最后，企業管理者應樹立信息化管理理念。加大對企業內部信息化建設的投入和支持，將企業所有部門信息納入會計信息系統，并形成全面的網絡體系，實現會計信息在各部門之間傳遞和共享。目前企業在財務管理中的軟件還存在很多缺陷，因此，企業也應加強對軟件的開發，根據企業實際情況，進一步開發完善其數據收集、預算控制、會計分析、會計預測等功能，使這一軟件的運用能夠對企業管理決策起到科學的指導作用。

3.完善企業內部控制管理機制

會計信息化背景下，企業在內部控制管理方面，應更為注重人員和管理內容的控制上。在人員方面，企業應對原有的財務管理組織形式進行調整，制定崗位責任制，細化不同崗位人員的工作責任，并進行內部權限分工，不同崗位人員都具有自己的權限，工作中不可出現越權操作的情況。例如在會計信息化系統應用中，將操作人員與系統維護人員的權責分離，系統操作人員負責處理企業財務管理中的各項事務，如原始數據錄入、制作報表等，系統維護人員負責系統的定期檢查和故障排除，保證系統能夠正常運行，兩項工作不可一人兼任。

在管理內容方面，企業應注重會計信息的完整、安全。在內部控制管理中，建立完善的系統維護機制和網絡安全管理制度，定期安排專業人員對計算機硬件進行維護，設置系統安全使用規定，要求財務管理人員嚴格按照規定進行操作。做好會計信息的備份工作，拷貝多份，存放在多個地點，并定期對存放備份進行檢查，以避免儲存設備損壞、遺失而造成企業會計信息的泄露和丟失。同時，也應為計算機安裝安全軟件、設置防火墻和密碼，以避免計算機受黑客入侵和病毒影響，出現會計信息被惡意篡改、竊取的情況。

此外，企業也應建立健全監督管理機制，充分發揮審計部門作用。加強對財務管理人員的監督和控制，對財務管理活動實現全程掌控，強化內部控制作用，以避免會計人員為獲取自身私利而提供虛假信息的問題。

四、結論

會計信息化是企業財務管理工作的必然趨勢，對企業會計核算基本前提、傳統會計功能、管理者管理理念、會計人員等方面有重要影響。針對這一情況，企業應盡快優化財務管理內容和目標，轉變管理者管理理念，完善內部控制管理機制，以使其財務管理工作盡快適應會計信息化背景，為企業提供更為完整、真實、準確的會計信息。

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作者簡介：李藍靜（1993- ），女，甘肅嘉峪關人，研究方向：財務管理；劉非菲（1963- ），女，漢族，遼寧錦州人，職渤海大學管理學院副教授，副教授，研究方向：財務管理