事業單位財務管理信息化建設問題與對策

周雪蓮

（大連教育學院財務處，遼寧 大連 116021）

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事業單位財務管理信息化建設問題與對策

周雪蓮*

（大連教育學院財務處，遼寧 大連 116021）

事業單位財務管理信息化是社會發展的必然走向，也將推進事業單位財務管理的科學和高效。實現管理信息化，必須清醒認識信息化建設現狀，針對問題，制定科學合理的對策。

事業單位；財務管理；信息化

當代社會信息技術不斷發展，不同行業領域普遍進入了信息化建設時期，事業單位財務管理信息化建設需求更加明顯。財務管理信息化是指以會計信息系統為基礎，通過綜合利用計算機硬件、軟件、網絡、通信等現代信息技術手段實現會計電算化，對財務數據等信息資源進行優化和整合，使各種信息資源的使用不受時間、空間的限制，使事業單位財務核算、分析、控制、決策、考核等財務活動實現數字化和信息化，從而更高層次地為事業單位財務管理和信息管理服務。［1］事業單位財務管理信息化是社會發展的必然走向，也將推進事業單位財務管理的科學和高效。實現管理信息化，必須清醒認識信息化建設現狀，針對問題，制定科學合理的對策。

一、事業單位財務管理信息化建設的問題

1.信息化需求不明確

所謂信息化需求不明確，就是對事業單位的財務管理信息化建設功能和作用缺乏明確的認識。事業單位財務管理工作量較大、內容復雜程度較高，具有強烈的信息化需求。當前大部分事業單位依然使用傳統財務管理方式或者傳統方式占據主體地位，對實際財務管理工作所涉及的信息功能以及信息技術利用等缺乏比較科學、全面的認識，尤其是主管領導對信息化需求和信息化功能不重視，缺少信息化技術以及相關設備的引進，使得財務管理工作依然固守在原有的管理模式之中。

2.信息化建設體系不完善

一些事業單位財務管理信息化建設缺乏比較明確的發展目標，也缺乏具體可行的建設方案；事業單位財務管理機構在監督管理方面缺乏相關的責任認知，上下級部門監管不健全，相關的監管制度也不完善，由此造成信息化建設缺少相應監管；某些事業單位的財務信息化管理采用的財務軟件不符合工作的實際需要，軟件更新不及時，易造成財務數據的遺漏與丟失。現階段多樣化的管理需求需要完善信息化建設體系。

3.財務人員信息化素質不高

財務管理信息化要求從業者既具備會計管理、統計學等方面的知識與工作經驗，又要熟悉信息化技術，但是這種復合型的高素質人才少之又少，財務管理與信息技術應用很難做到相互融合發展。對于那些長期從事財務管理的人員，雖然熟悉財務知識，但信息化素養薄弱，無法向系統開發商準確提出行政事業單位的需求，導致開發商與用戶之間難以形成有效的配合。另一方面，普通的信息化從業人員又不具備財務方面的專業知識。知識結構上的缺陷，導致了財務管理信息化從業人員的素質普遍達不到信息化的應有要求。

二、事業單位財務管理信息化建設的對策

1.明確信息化需求

財務管理信息化建設需要以科學的管理思想作為發展基礎，并且按照財務工作的實際需求，對單位內部的各種管理關系進行分析總結，促進事業單位財務管理的流程更新發展，提升其科學與高效的管理特性。針對這一情況，事業單位需要結合實際分析財務管理中的信息化建設需要，分析其業務流程，對于不完善的地方進行調整，依靠信息技術具備的優勢去發現人工方式難以解決的問題，進而明確財務管理信息化建設的需求，提高財務管理信息化認識，促進財務管理信息化發展相關制度的建立與實施。在財務管理的內部環境出現變化的狀況下，所使用的管理制度也應重新修訂，保證信息化建設促進財務管理工作更加順利的進行。

2.完善信息化建設體系

事業單位財務管理信息化建設是一項系統性工程，涉及到不同級別、不同類型的事業單位，情況比較復雜，需要從全局角度出發考慮問題［2］。實際的建設工作既需要考慮到國家的政策及要求，也需要對事業單位內部具體的工作需求作差異分析，從而有計劃、成體系的對信息化建設進行規劃。雖然當前事業單位財務管理信息化建設子系統達不到統一的發展要求，但也需要對子系統中具備的數據接口進行規范性建設管理，以實現數據的共享。信息化建設還要重點監管事業單位經濟業務開展的合理性以及合法性，加強對相關業務信息的實時采集工作的管理。

3.提高從業人員信息化素質

事業單位要大力提高財務人員的信息化素質。人才是財務管理信息化成功之本，人才培養是財務管理信息化建設的首位。［3］事業單位必須對財務人員的基本素質、上崗條件和后續教育培訓等方面提出明確具體的要求，并定期進行績效考察，建立獎懲制度，以促進其提高自身發展的意識，不斷提升信息素質水平，及時更新信息化手段，提高工作效率，提升財務信息化水平，促進信息化建設的發展。首先，加強對事業單位主要領導、尤其是一把手的信息化專業培訓，重在提高事業單位主要領導對財務管理信息化建設重要性、緊迫性的認識，明確信息化需求。其次，加強事業單位財務管理者、主要技術人員及財會人員的培訓，努力培養一批復合型的高中級管理人員。最后，增強財務人員全員信息化素養，廣泛開展信息化技術和信息化能力教育，提高財務人員整體信息化素質，造就高水平的信息化隊伍。［4］

［1］陶紅.論事業單位財務信息化建設［J］.經濟研究導刊，2013（3）：101-103.

［2］李琪.事業單位財務管理的信息化建設研究［J］.中國商界：上半月，2010（9）：55.

［3］蔡巖柏.企業財務管理信息化問題及對策研究［J］.商業經濟，2010（5）：54-55.

［4］吳丹.論財務分析的目的與企業財務信息化管理［J］.現代商業，2011（23）：222.

［責任編輯：惠人］

On Problems and Countermeasures in Informatizing Financial Management in Public Institutions

ZHOU Xue-lian
（Finance Office of Dalian Education University，Dalian，116021，China）

Informatization of financial management in public institutions is the inevitable trend of social development，and it will make the management scientific and efficient.To realize management informatization，policy makers should understand the status quo of informatization construction，and aim at problems to work out scientific and reasonable policies.

public institution；financial management；informatization

F810

A

1008-388X（2016）02-0064-02

2016-03-22

周雪蓮（1980-），女，遼寧大連人，高級會計師。