加強圖書館情報學期刊管理的途徑探析

張好

【摘 要】 本文在厘清圖書館情報學期刊管理相關概念的基礎上，探討了加強圖書館情報學期刊管理的途徑。要提高圖書館館員的期刊管理意識；建立和完善相關規章制度；重視信息技術的運用。

【關鍵詞】 圖書館；情報學期刊；期刊管理；途徑

隨著我國圖書館情報學學科的不斷發展繁榮，圖書館的工作人員和圖書館情報學相關的專家學者和在校學生，面對的科研壓力越來越大，面對著日益增多的科研成果和日漸提高的科研要求，相關學人查閱資料的需求正在逐年增加，但是囿于圖書館情報學知識的專業化和學科門類的小眾化，圖書館情報學的相關期刊屬于奇缺資源，所以，在圖書館情報學的期刊管理上，應該建立更為特殊的工作流程，施行更加合理的工作方法。

一、厘清圖書館情報學期刊管理的相關概念

1、圖書館情報學

所謂圖書館情報學，是圍繞圖書館業務展開的，以圖書館學科和情報信息學科相結合的一門應用性學科。具體而言，圖書館學是圖書館業務學科，情報學是情報信息學科，圖書館學與情報學這兩個專業在本科學習階段都被歸結為信息管理和信息系統專業的范疇之內，也就是說，這兩門學科統一的被分配在信息管理專業之下，這兩門學科的主要任務都是對有限的文獻信息進行有組織的存儲資訊檢索分析，并為讀者提供相應的資料調研服務的相關學科。

由于圖書館情報學在概念定義上與情報兩字息息相關，人們在對圖書館情報學的第一印象中都認為這門學科是神秘的，同時，相當一部分人會因為圖書館這3個字而對圖書館情報學這門學科產生輕視的感覺，認為其并不如經濟管理這些熱門的、能夠參與到國民經濟主戰場中創造價值的專業相比，這無疑是對圖書館情報學這門學科認知中出現的重大偏差。事實上，圖書館情報學屬于信息管理學科中的一個分支，在實踐應用中是能夠創造非常大價值的，就業前景和專業的學科前景都非常好。

2、期刊管理

在圖書館情報學語境之下的期刊管理并不是一般意義上的整理舊報刊，而是一系列的操作和管理的規范，是對已發行的期刊進行分門別類的整理和包裝以及保存。與此同時，圖書館情報學的期刊管理與其他類型的期刊管理還有顯著的不同，因為客觀而言，圖書館情報學的期刊受眾面積很小，圖書館情報學的相關期刊訂閱一般來說只有一冊，因此對于這些期刊的管理和保存就顯得尤為重要，一般而言，在管理中如果同時有兩個人一上來就要同一本期刊的話，就會出現拒接的情況；從主觀情況而言，圖書館針對圖書館情報學類的期刊管理制度的建立還不是非常完善，很多新雜志沒有上架，就被相關同事借走了，尤其是那些內容好，針對性強的期刊被同事借走之后會出現長期不還的情況，有的同志甚至會將這些專業性很強的公共類的資源期刊占為己有，圖書館缺乏應有的經常性催還制度，導致了一些期刊流失。在一定程度上對于圖書館情報學整個行業發展產生了非常不利的影響。因此，重視和解決圖書館情報學相關學報期刊管理問題，對于正視和解決當前圖書館情報學在發展過程中遇到的困境和面對的問題具有十分重要的意義。

二、加強圖書館情報學期刊管理的途徑

1、提高圖書館館員的期刊管理意識

在保障圖書館情報學期刊正常借閱方面，圖書館全體人員尤其是圖書館的基層館員負有不可推卸的重要責任。圖書館相關工作人員要提高思想認識，認識到本專業的圖書館情報學相關期刊是供全體人員使用的，并且這些人也有義務對這些期刊進行相關的保護工作。在這個維度上，要對圖書館的相關員工進行一定的思想教育，讓館員知道保護好圖書館情報學相關期刊雜志的重要意義。目前而言，在圖書館的相關管理工作當中，很多圖書館對于非圖書館情報學期刊的管理還是相對規范的，并且業已形成一種良性的問題解決制度和管理體制，然而圖書館內部卻對于圖書館情報學的內部期刊采取了某種寬松和放任不管的政策，這導致了在圖書館情報學期刊流動過程當中，經常產生拒借逾期不還等情況的發生，這應該是圖書館相關工作人員在日常工作中要著力避免的。

2、建立和完善相關規章制度

相關規章制度的建立有助于保障圖書館情報學期刊正常的整理和保存。在具體借閱時間上和借閱數量上都應該設有一定的限制，防止有些人毫不負責任的一借就是幾本或者幾十本，并且長期不還。上述情況會極大地導致圖書資源的巨大浪費。應該對圖書館館內的圖書管理工作做出具體的規定，限制和制止不良行為，提高圖書館館藏資源的利用率。

為了號召和鼓勵全體人員共同踐行既成的期刊管理規定，應該組織圖書館的全體工作人員進行專門探討，在會議上，對于已有問題進行深度的剖析和檢討，點名批評一段時間內違規操作人員的錯誤行為，這樣做，一方面能夠向圖書館館員重申法度，更重要的是，通過此種活動，向圖書館館員明確了自身行為的界限，表明了觸犯相關規定的懲戒機制，唯其如此，才能保證已有的規章制度得到最有效的實行。

催還工作是圖書館專業期刊日常整理過程中所必要面對和解決的重點和難點問題。如果圖書館里借出的圖書館情報學相關期刊不能得到有效的保有，不能被借閱者及時歸還，則會給相關專業人員的學習和工作造成極大的障礙。為此，對于圖書館的館員來說，應當樹立責任心，對于經自己手借出的圖書館情報學期刊要做到及時催還；對于圖書館本身來說，應該制定并強制執行催還制度，將催還的責任落實到人，在借出圖書館情報學相關期刊的時候，就要嚴格做好記錄，明確經手的館員是誰，并責令館員在到期之后向借閱者進行催還，如有發現損壞丟失等情況，一定要求借閱者進行相關賠償，一方面挽回損失，更重要的是，對于后續的借閱者產生懲前毖后的效果。

3、重視信息技術的運用

信息技術的運用能夠提高圖書館工作人員的工作效率，提高研究人員的研究效率。在互聯網時代，將信息技術與具體實踐工作相結合，是符合時代發展潮流的重要舉措。在進行圖書館情報學相關期刊圖書管理工作的時候，應該適當運用信息技術，使之在書籍借閱記錄、催還提醒等方面做出貢獻，這樣一方面能夠幫助減少圖書館工作人員的日常工作量，同時更重要的是，能夠幫助推動圖書館的信息化管理，加強圖書館工作的現代化水平。大量的實踐表明，信息技術在傳統學科中的應用能夠幫助提高科研和工作效率，這也是踐行當前中央政府強調推行的“互聯網+”的題中之義。

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【作者簡介】

張 好（1985-）女，陜西人，西安理工大學碩士研究生，西安市灞橋區圖書館助理館員，主要研究方向：圖書館情報學、藝術設計.