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醫院固定資產管理中存在的問題及改進措施

2016-04-18 01:40:42平迪
財經界·下旬刊 2016年7期
關鍵詞:固定資產醫院管理

平迪

摘要:固定資產管理是醫院運作中的關鍵部分,如果不注重固定資產管理,將會給醫院各項工作的順利進行帶來不利,并影響醫院的經濟效益,因此,加強對固定資產的管理至關重要。在實際情況中,資產管理雖然有著較大作用,但是很多醫院都不注重對醫院固定資產進行管理,也沒有對資產管理工作進行嚴格監督,致使醫院多種經營活動受到影響。因此,如何更好對固定資產進行管理成為醫院領導面臨的重大問題。本文主要對醫院固定資產管理中存在的問題及改進措施進行分析,提出了一些建議。

關鍵詞:醫院 固定資產 管理

在社會經濟的推動下,我國的醫療事業得到了較大進步,各醫院也有了一定發展,給人們的生命安全帶來了較大保障。在醫院運作過程中,固定資產有著關鍵作用,是醫院多項工作正常開展的基礎,但是許多醫院管理人員都缺乏一定的固定資產管理意識,而一些固定資產管理工作人員又不具有較好的責任意識,致使固定資產管理存在較多隱患。因此,基于規定資產管理重要性,醫院必須完善相關管理制度,加強人員管理,從而更好維持醫院的正常運作。

一、醫院固定資產管理中存在的問題分析

隨著時代的發展,各醫院也得到了較大進步,但是固定資產管理問題卻逐漸突顯,給醫院的正常運作帶來較大不利。一些醫院領導更注重于經濟效益的獲取,卻忽視了對固定資產的管理,缺乏一定的管理意識。在醫院實際運作中,由于一些醫院領導并不具有較好的財務專業知識,所以對固定資產的認知存在較大問題,沒有較好的固定資產管理思想,而且醫院相關管理制度不完善,在這種情況下,醫院固定資產管理工作中存在許多漏洞,缺乏一定的規范性。許多固定資產管理工作人員沒有較好的責任意識,工作狀態存在隨意性,一些工作人員甚至濫用職權謀取私利,致使醫院固定資產逐漸流失,給醫院多項工作的順利進行帶來不利。

在財務資產管理方面,醫院雖然具有一些制度規范,但是在實際工作中,這些制度規范存在許多漏洞,并沒有發揮出較好效果。由于固定資產管理部門存在一定分散性,導致固定資產的購置、使用、配置等方面出現許多問題,產生權責不明現象。由于相關制度不完善,固定資產的申請、批準等環節存在一定的隨意性,缺乏正規的手續環節,致使相應制衡機制不完善,給腐敗、貪污等現象創造了條件。由于醫院管理人員監管不嚴,導致固定資產賬目中許多信息都具有一定錯誤,存在錯記、漏記、多記等問題,這不僅會給醫院相應設備的購置帶來不利,而且影響醫院醫療水平的提高,造成資源浪費,致使醫院管理人員無法有效了解固定資產實際情況。

在固定資產管理中,會計核算有著重要作用,與固定資產管理質量有著緊密聯系,但是在實際情況中,醫院的會計核算方式存在一定缺陷,而且會計核算人員的專業素質不高,致使會計核算效果并不佳,難以準確反映出醫院的實際經營情況,也無法為醫院管理人員的決策提供依據。在對資產進行盤點時,由于醫院固定資產報廢制度不完善,而工作人員又具有一定隨意性,盤點過程流于形式,導致相應毀損資產沒有及時記錄進固定資產賬目里,在這種情況下,賬目數據與醫院實際固定資產就會存在較大差距。在固定資產處理過程中,由于集中管理制度不完善,所以主要由各部門單獨處理自身所管理的資產,在這種情況下,由于會計核算體系不完善,所以很容易出現徇私舞弊現象,致使醫院遭受較大的經濟損失。

一般在固定資產管理方面,須由內部監督體系以及外部監督體系共同作用才能更好保障固定資產管理工作的正常進行,但是在實際情況中,醫院的內控制度并不完善,監督體系也不健全,而且一些審計人員的專業素質不足,審計責任意識不強,致使審計工作存在較大隱患,不能較好體現出固定資產管理情況。一般情況下,審計單位在對醫院財務進行審計時,只是偏重于成本、收入審計,忽視了對醫院固定資產的審計,導致固定資產管理中存在的問題沒能及時反映出來,給醫院的正常運作帶來隱患。

固定資產是醫院財務的重要組成部分,一定程度上反映出了醫院的實際經營情況,如果醫院不注重固定資產管理,很可能出現貪污、腐敗現象,嚴重影響醫院醫療水平的提高,最終給患者的生命健康帶來不利,因此,加強醫院固定資產管理勢在必行。

二、醫院固定資產管理中存在問題的改進措施

固定資產管理涉及的環節較多,具有一定的分散性,所以醫院在進行固定資產管理時,必須從多方面著手,仔細分析其中存在的各種隱患,并采取相應的措施進行解決,確保固定資產信息與醫院的實際運作情況相符合,從而更好保障醫院正常運作。醫院固定資產管理中存在問題的改進措施如下:

(一)完善固定資產管理制度

固定資產管理制度是維持固定資產管理相關工作正常進行的重要條件,也是提高工作質量的關鍵途徑,能較好降低醫院經濟效益的損害,因此,醫院必須對固定資產管理制度進行完善。在對相應制度規范進行完善時,醫院須借鑒一些知名醫院的管理方式、制度條例,再根據醫院自身情況對固定資產管理制度進行完善,對相關條例進行細化,并組織固定資產管理人員進行學習,了解相關內容。為了保障制度規范的實用性,醫院須將固定資產的購置環節、使用環節、報廢環節等納入相應條例,確保整個流程的規范度。在對相關資產業務進行操作時,工作人員必須嚴格按照固定資產管理規范進行操作,而管理人員也需依照其進行管理,對固定資產運作的各個環節進行嚴密控制,提高資產的使用率。醫院需落實責任制,在對相應資產進行使用時,必須進行簽字,明確使用者責任,提高工作人員的風險意識,能夠規范進行工作。醫院還需實行獎懲制,對表現出色的固定資產管理工作人員給予獎勵,對一些違規謀取私利的工作人員進行懲罰,以強化工作人員的職業素養,這樣才能夠更好實現固定資產的有效管理,維持醫院的穩定運作。

(二)提高工作人員職業素質

固定資產管理工作人員的職業素質與固定資產管理的效果有著緊密聯系,但是很多工作人員不具備較好的專業素質,難以保障固定資產的管理效果,因此,提高工作人員職業素質有著重要作用。在建立相關制度后,執行方面依舊會存在較大問題,所以醫院需要求固定資產管理人員對相關制度進行大力宣傳,讓工作人員能夠較好了解相關制度規范。隨著醫院各類醫療設備不斷增多,固定資產管理工作的內容也在逐漸增加,對工作人員的專業素質提出了較高要求,因此,醫院必須加強對工作人員的培訓,提高工作人員的職業技能和責任意識,讓其能夠嚴格按照相關規范進行操作,能夠及時發現問題并向上級報告,這樣才能夠更好保障固定資產相關數據的準確性,促進醫院正常運作。

(三)加強固定資產使用監督

在實際情況中,醫院固定資產存在著一定的分散現象,存在的隱患較多,因此,加強對固定資產使用的監督有著關鍵作用。醫院必須對固定資產進行統一規劃,根據實際情況合理配置相應資源,提高資源使用率,避免出現浪費現象。在對固定資產進行使用時,管理人員需讓使用者進行簽字,明確使用者自身責任,并嚴格監督其使用過程。為了更好對固定資產進行管理,工作人員須對固定資產進行定期維護,及時處理存在的問題,從而保障固定資產的管理效果,這樣才能更好維持醫院的正常運作。

三、結束語

固定資產在醫院運作中具有關鍵地位,是醫院各項活動正常開展的重要基礎,如果醫院忽視固定資產管理,將很可能給醫院帶來重大經濟損失。因此,面對嚴重的固定資產管理問題,醫院必須提高固定資產管理意識,完善相關管理制度,加強對固定資產管理工作的監督,并對各環節進行嚴格審查,提高工作人員的責任意識,從而更好保障固定資產管理效果,維護醫院的穩定運作。

參考文獻:

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