傅瓊鷹
摘要:會計集中核算制是指財政部門成立會計核算中心,在單位資金所有權、使用權和財務自主權不變的前提下,取消單位會計和出納,各單位只設報賬員,通過會計委派,對行政事業單位集中辦理會計核算業務的一種制度。當下的會計集中制度在規范會計核算行為,提高財政資金使用效益等方面上取得了良好的成效。但在會計業務集中核算的實際實施過程中,也存在著一些問題。本文將對會計業務集中核算的利于弊進行分析與研究,并對此提出相應的基本對策。
關鍵詞:會計業務 會計信息 利弊分析 解決對策
會計集中核算制度是財政管理制度的一種創新改革,改變了傳統的會計核算方式,實現了財務資金統一管理的強化。會計業務集中核算在加強企業財務管理,提高經濟效益,促進企業健康發展有著十分重要的意義。針對會計業務集中核算制度推行過程中所存在的問題,也必須得到我們的重視,只有對其問題進行分析與研究,提出相應的對策才能使會計集中核算在經濟發展中更好的發揮作用。
一、會計業務集中核算的利
(一)節約了人力資源成本
與以往的分散會計核算相比,會計集中核算取消了單位會計和出納,在各單位只設報賬員對財務管理和報賬工作進行負責,實行集中核算。此項措施精簡了會計機構和工作人員,大大減少了財會人員。總體上避免了財會部門人員過多而雜,提高了核算工作的效率,實現了人力資源成本的節約。
(二)規范會計核算行為,保證會計信息質量
會計信息質量對經濟的發展有著不可忽視的重要影響。會計信息的質量保證了會計信息的準確性和真實性,有利于企業了解自身財務狀況和經營成果,并為下一步決策提供科學準確的信息來源。首先,在會計集中核算制度中,由會計核算中心對相關會計業務進行統一的核算,核算中心任用專業的會計人員對企業生產經營中所有的賬務、報表及會計憑證進行集中的全面處理。致這種集中處理于公開、透明的環境下并以同一規定的執行標準完成,根本上保證了資金的安全,避免了以往一些部門私自隱瞞會計賬目,導致會計信息的不準確性,不斷地規范了會計核算行為;其次,會計核算中心可以對會計核算的每一個過程進行監督,對每項支出事項以及原始憑證進行審查,確保會計信息的準確性與合法性;而且會計集中核算對相關會計人員做出了更高的專業素質要求,這一定程度上提升了財會人員的業務水平,保證了會計信息質量。
(三)提高了會計管理效率
會計業務集中管理本質上是將各單位的會計信息以及企業財政資金進行統一管理。實行會計集中核算,能快速地把各單位的會計信息給予整理、分析,使主管部門可以及時地掌握其下各單位的真實、齊全的會計信息,為主管部門采取管理措施提供準確的信息支持。會計集中核算又對財產資金進行統一的集中管理,有效的提高財政資金的使用效益,達到不濫用,不亂用的目的。
二、會計業務集中核算的弊端
(一)會計監督職能沒有得到落實
在實際集中核算過程中,會計人員脫離了其他相關部門的實際業務工作,核算工作沒法詳細處理;一個核算人員又同時負責多個單位賬務,無力全局掌握每個單位業務細節,行使會計監督的職能有一定難度;會計人員對單位資金的使用,只能在單位來核算中心報賬時進行監督。核算中心目前都實行了會計電算程序化無法明晰與審核每個單位實際的資金使用情況。當單位報賬時,會計人員只能根據單位報賬出示的單據是否合法來判斷。只要單據合法有效,不管單據上反映的經濟業務是否真實,會計都要辦理報銷業務。因此會計集中核算后會計信息的質量無法得到保證。
(二)容易出現經費支出漏洞
節約財政支出,從源頭上預防和治理腐敗,是實行會計集中核算的出發點。集中核算下的會計人員僅僅在核算中心處理工作,對單位經濟業務缺乏應有的監督,在報賬員報賬時只能依靠報賬員所示的相關單據為憑證。由于報賬之前會計人員沒有對所在單位進行會計監督,對其單據的真實性無法很好地判斷。若單據為形式上合理合法的虛假單據,會計人員就會做出錯誤判斷來辦理報銷業務。這樣部分單位用合法的票據騙取現金,核算中心也無法有效監督,經費漏洞不能完全堵塞,容易出現惡劣的腐敗行為。
三、會計集中核算的改善對策
(一)完善內外監督與管理的制度
改善會計集中核算制度,要從內外監督兩方面入手:第一,財政資金進行集中管理后,其管理的風險也大大增加,必須對內部實施監督與管理,規避風險。核算中心對各單位的每一項支出都需要審查與核實,以確保所有的賬目都是真實、準確、不摻假的,盡可能地減少財產物資管理風險;第二,會計核算中心同時還需要直覺接受來自外部的監督,向預算單位反映會計業務的信息,并接受財政內部監督部門、審計等職能部門的監督,保證財產物資的安全與完整。
(二)加快會計核算中心職能的轉變
會計集中核算是融會計核算、監督、管理、服務于一體的會計委派形式,針對現在大多數人將其僅僅用于記賬機構的現狀,應該加快會計核算中心職能的轉變。將核算中心的職能由單純的記賬向監督、管理方面延伸,要做到事前監督,摒棄報賬時只憑單據辦業務的事后監督,在處理會計業務之前對各單位的經濟業務,財產物資使用支出情況予以詳細的了解。另外還要加強內部管理,對內部經濟業務進行規范,完善相關制度,建立科學的考評制度以實現合理規范的管理。
(三)加強報賬人員素質培養
由于在會計業務集中核算的實施中,會計核算中心與各單位之間產生了分離,只設有報賬員向核算中心通報單位賬目,因此報賬人員的素質也在單位財務管理和會計核算工作中有著重要的影響。不斷完善報賬員監督考核機制,篩選擁有高專業水平的人員;加強思想道德建設,使報賬員清正廉潔,規范報賬員行為,以確保會計信息的質量;對報賬員進行專門的專業素質培訓,提高會計業務處理能力,促進會計業務集中核算工作的順利開展。
四、結束語
綜上所述,會計業務集中核算的實施轉變了傳統的分散核算,在加強財產物資、提高會計信息的質量等方面取得了良好的效果,但推行過程中所暴露的問題也需要不斷分析研究,采取相應的措施與對策,完善會計業務集中核算制度,將會進一步促進經濟的健康發展。
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