企業(yè)集團財務管理信息化策略探究

陳美霞

摘要：當下，眾多企業(yè)集團呈現(xiàn)出經(jīng)營規(guī)模大且多元化經(jīng)營現(xiàn)象，其財務管理的重要性也日趨關(guān)鍵。新時期企業(yè)集團內(nèi)部部門和相關(guān)子單位對財務管理信息的提供要實時、動態(tài)且完整，以確保財務的信息化管理，全面提高集團價值，增強自身市場競爭力。本文主要根據(jù)當前企業(yè)集團財務管理信息化建設的重要作用及其需求分析，探討具體的建設對策，以期為企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展提供有益參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團 財務管理 信息化

在過去，企業(yè)集團在財務管理中重視管理人、財、物，以有效的組織結(jié)構(gòu)與制度來實施管理。隨著信息時代的到來，信息的爆炸式產(chǎn)生及通訊技術(shù)發(fā)展，企業(yè)集團更傾向于信息準確而快速的獲取，運用信息來科學控制企業(yè)集團的管理，從而保證高效運營。企業(yè)集團將信息當作不可或缺的戰(zhàn)略資源，對于信息的快速而準確的獲取將決定企業(yè)集團未來能不能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。所以，越來越多的企業(yè)集團把信息技術(shù)和管理結(jié)合在一起來提升管理水平。

一、企業(yè)集團財務管理信息化作用

（一）有助于提高財務管理水平，防范財務風險

在信息技術(shù)時代，企業(yè)會計的電算化依然成為常態(tài)，這使得財務管理信息建設有了良好的基礎(chǔ)。在財務管理信息化過程中，打造財務管理信息系統(tǒng)，讓企業(yè)集團和子單位的財務管理數(shù)據(jù)信息在實時共享的同時實現(xiàn)現(xiàn)金流、信息流以及物流的統(tǒng)一管理，對集團財務管理水平的提高大有裨益，也讓企業(yè)集團能夠有效管控資金，預防財務風險。

（二）有助于優(yōu)化集團管理模式，助力集團發(fā)展

企業(yè)管理的重點就是財務，優(yōu)秀的財務管理思想方法對財務管理水平的影響是至關(guān)重要的。財務管理信息化就是在財務管理中運用先進計算機網(wǎng)絡技術(shù)讓企業(yè)集團的財務從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停蛊髽I(yè)集團決策更加高效，最終在集團戰(zhàn)略指導下優(yōu)化資源配置。

（三）有助于全面信息化財務管理，提高集團價值

企業(yè)集團的全面信息化建設重點是財務管理的信息化，而這也是一個需要長期堅持的過程。企業(yè)集團的財務管理信息化是基礎(chǔ)工作，因而在這個基礎(chǔ)上，還需加大供應鏈管理、商業(yè)智能、客戶關(guān)系管理等軟件的應用力度，讓企業(yè)的全面信息化管理更加明顯，企業(yè)價值更加強大。

二、企業(yè)集團財務管理信息化需求

由于企業(yè)集團的財務管理關(guān)系重大，因而一定要和企業(yè)集團的發(fā)展相適應。當前，企業(yè)集團財務管理信息化需求有四個方面：

（一）共享需求

過去，財務信息傳遞較為傳統(tǒng)，無法確保集團財務信息的準確及時。企業(yè)集團要有統(tǒng)一的財務信息平臺，集中處理、采集會計核算數(shù)據(jù)，然后運用系統(tǒng)控制會計核算標準，讓子企業(yè)的財務數(shù)據(jù)更加規(guī)范，并盡快、多方面地合并子企業(yè)的財務信息，然后輸出 報表，并對跨單位、跨時間及溯源查詢?nèi)魏螖?shù)據(jù)進行支持。

（二）資金管理需求

作為企業(yè)集團血液，資金的作用是不言而喻的。子企業(yè)的資金流是獨立的，企業(yè)集團的資金運行總是會有效率低、戶頭多等諸多問題。盡管集團能夠運用傳統(tǒng)財務管理方法監(jiān)督子企業(yè)的資金使用情況，不過由于管理成本高，事后監(jiān)督也無法防范資金損失。企業(yè)集團迫切要利用信息化方式集中管理資金，對子企業(yè)的資金運行情況有動態(tài)了解，并科學安排各項投融資計劃，優(yōu)化內(nèi)部交易，防范資金風險，最大限度追求良好的經(jīng)濟效益。

（三）風險管控需求

企業(yè)集團因為運營的跨地域性以及管理的多元化而增加了風險，如果集團不能很好地掌握子企業(yè)的經(jīng)營情況，對相關(guān)信息了解不透，那么就無法有效行使管控職能。所以，企業(yè)集團應在信息系統(tǒng)中打造持續(xù)量化的風險管理指標機制，不斷評估子企業(yè)，對異常情況采取合理措施。另外，企業(yè)集團審計部門要善于使用網(wǎng)絡遠程收集與審計子企業(yè)的數(shù)據(jù)，對它們的經(jīng)營情況進行有效的管控。

（四）績效評價需求

如今不少企業(yè)集團的考核機制都比較成熟，可是考核方式卻不那么先進，這也使得考核結(jié)果的準確性出現(xiàn)了偏差。企業(yè)集團應該基于信息系統(tǒng)有效運用規(guī)范的財務學以及數(shù)理統(tǒng)計等方式，定量和定性考核分析子企業(yè)的經(jīng)營情況、資本運作效益和經(jīng)營業(yè)績等，使得績效考評依據(jù)更加充分。對于子企業(yè)的資金管理、預算實踐，集團需要利用業(yè)績考核信息反饋與調(diào)控對存在的問題進行發(fā)現(xiàn)和解決，以確保企業(yè)集團的財務目標統(tǒng)一于科學的管理中。

三、企業(yè)集團財務信息化建設方法

毫無疑問，企業(yè)集團的信息技術(shù)已經(jīng)深入管理的各方面，財務管理亦是如此。在財務管理中，信息技術(shù)所帶來的集中變化有兩處，其一是信息化過程中企業(yè)集團財務管理環(huán)境出現(xiàn)了質(zhì)的變化，市場競爭激烈異常，知識經(jīng)濟發(fā)展迅速，企業(yè)集團管理的需求、問題以及解決問題的方法條件都已經(jīng)大不相同，這也使得企業(yè)集團不得不運用新的財務管理模式來適應當前的發(fā)展，相應的也調(diào)整了企業(yè)集團的財務管理內(nèi)容、范圍與方法。其二是信息技術(shù)在財務管理中的大范圍運用使其有了理想化的平臺，尤其是信息技術(shù)越來越成熟，財務管理問題的解決有了更多的方法，財務管理途徑更加多元化。基于此，在企業(yè)集團財務管理信息化建設中應該做好以下幾個方面的工作：

（一）科學規(guī)劃共同促進

企業(yè)集團的各個單位都應該按照總部的戰(zhàn)略發(fā)展要求以及財務管理信息化建設總目標，根據(jù)信息化建設情況，解決好其中的弱勢環(huán)節(jié)以及存在的問題，科學規(guī)劃財務信息化建設。管理信息系統(tǒng)必須和企業(yè)集團當下的財務管理工作需求相符合，同時也應該符合企業(yè)集團今后的財務管理戰(zhàn)略發(fā)展要求。還需要重視的就是企業(yè)集團財務管理需要以及下級子企業(yè)的管理需求，先進行整體規(guī)劃，然后分階段、分層次制定具體目標，分步實施，最終使財務信息化建設穩(wěn)定而高效。

（二）通過有效領(lǐng)導推進財務管理信息化實踐

在企業(yè)集團中，作為重要管理工程的財務信息化建設不但要求把企業(yè)集團的財務管理與軟件技術(shù)有機聯(lián)系起來，還應該梳理、優(yōu)化管理程序、業(yè)務程序以及制度體系，而且涉及范圍大，工作量高，企業(yè)集團的各單位必須認真重視。提高組織領(lǐng)導力度，成立相關(guān)領(lǐng)導小組與實施小組，專門負責財務管理的信息化建設。領(lǐng)導擔任小組的組長，集中管理資產(chǎn)、財務、業(yè)務等等，而部門領(lǐng)導則擔任小組成員。而實施小組則主要負責財務部門，并聯(lián)合業(yè)務部門、資產(chǎn)管理部門等一起參與領(lǐng)導小組，集中謀劃財務管理信息工作內(nèi)容，對相關(guān)的計劃與實施方案進行審定，指導且監(jiān)督財務管理信息化實踐。在這個過程中，實施小組需要對建設的具體情況深度掌握，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，促進財務管理信息化的順利執(zhí)行。

（三）優(yōu)化重組各項資源實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營集約化

在經(jīng)濟全球化的今天，企業(yè)集團應該充分利用好自身資源對業(yè)務流程進行重組，讓經(jīng)營管理更加集約化。具體來說，財務業(yè)務因為計算機技術(shù)的廣泛應用而逐漸變得協(xié)同了，財務會計流程的數(shù)據(jù)采集來自于整體的業(yè)務流程里，我們將它的數(shù)據(jù)載體當作是原始憑證，數(shù)據(jù)來源唯一，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)也可以實時共享，這使得財務系統(tǒng)對經(jīng)濟活動的體現(xiàn)更加準確實時，會計的事后核算變成事中控制，高度集成企業(yè)集團的資金流、信息流以及物流。由于以往的管理存在很多缺陷，執(zhí)行缺乏硬程序與硬約束。盡管企業(yè)集團財務管理系統(tǒng)的管理功能比較完善，授權(quán)機制也很嚴格，倘若企業(yè)集團本身缺乏科學的管理組織構(gòu)架，或者職能分工不清，那么就難以真正發(fā)揮軟件系統(tǒng)的管理控制作用。所以，企業(yè)集團需要和財務管理信息化軟件的開發(fā)商顧問共同研究如何推行適合企業(yè)集團的財務管理模式與計算機應用環(huán)境，以設計出符合實際的內(nèi)部財務組織構(gòu)架，然后利用計算機做好硬授權(quán)工作，通過程序把每個部門的職能固化下來，讓企業(yè)集團財務管理體系結(jié)構(gòu)更加完整，使企業(yè)集團的財務管理機制更加穩(wěn)定。

（四）構(gòu)建完善的企業(yè)集團財務管理機制

對企業(yè)集團財務組織機構(gòu)進行規(guī)范，統(tǒng)一管理財務人員，讓財務信息的不對稱性更小，以克服代理問題。財務管理制度必須要統(tǒng)一，相關(guān)的管理流程要完善，這樣才能讓子企業(yè)的財務信息高度具有可比性，更方面對財務報告進行匯總與合并，從而減少財務信息呈報時間。還需要對財務信息資源進行規(guī)范化建設，比如應用中的基礎(chǔ)財務數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流、客戶信息、供應商信息等等，全部的信息數(shù)據(jù)名字都應統(tǒng)一，定義明確，格式標準，便于成員間的信息共享與集成。另外，在系統(tǒng)方案設計中，要在系統(tǒng)的參數(shù)設置、權(quán)限設置、審批設置、預警設置中保證集團公司的管理權(quán)力，從而保障財務管理制度在整個集團的貫徹和執(zhí)行。

四、結(jié)束語

總之，財務管理信息化是新時期企業(yè)集團提升競爭和企業(yè)價值的有效途徑。當前，財務管理的信息化建設是一項長期的系統(tǒng)工程，企業(yè)集團要以戰(zhàn)略目標為指導，分步實施，要不斷的更新財務管理理念，最終實現(xiàn)財務管理信息化的目標。

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