基于SAP的完工資料網上查詢系統設計

吳波　

賈宏禹　(長江大學機械工程學院，湖北 荊州 434023)

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基于SAP的完工資料網上查詢系統設計

賈宏禹(長江大學機械工程學院，湖北 荊州 434023)

[摘要]產品完工資料對產品資料管理、資料傳輸和信息性能查詢等具有非常重要的意義，但目前大都采取紙質文件的方式進行管理和傳輸，存在著明顯的滯后性。結合企業現代裝備制造管理信息化的需要，以SAP系統的功能和數據為基礎，利用WEB的查詢功能，開發了一套用于生產實際的完工資料網上查詢系統。該系統在實際運行中體現出了良好的適時性、穩定性和安全性，方便企業內部管理人員和客戶及時查找或跟蹤產品的技術和質量信息，大大降低了完工資料的管理成本。

[關鍵詞]SAP；完工資料；查詢系統

完工資料主要指在物資、配件、外協產品的采購和自制件產品的制造生產等過程中所產生的材質證明、試驗記錄、維護手冊和說明書等技術報告或質量證明，一般由資料清單及資料內容兩部分組成。隨著社會信息化程度發展，公司和客戶對產品資料信息完善度也提出了越來越高的要求。傳統的紙質文件的傳輸方式仍被廣泛使用，但是這種傳輸方式存在效率低，易缺失、工作量大，紙張浪費大等缺點[1]。對于某些特殊行業，這種紙質傳輸方式缺點更明顯，如特種車，其產品的完工資料數量多、分類詳細、內容繁雜，若簡單采用紙質文件處理，會給資料傳輸、產品性能查詢和資料管理帶來諸多不便。因此，有必要開發和設計一種新型的資料管理和查詢系統[2]。

SAP系統(SAP公司開發的ERP軟件)是一套企業資源計劃管理系統，涵蓋了企業產品從銷售到生產、采購、物流、質量、計劃、財務等核心業務，同時具備基礎數據統一管理的功能[3]。但對于產品完工資料的追蹤、收集、歸檔等工作，系統并沒有現成的模塊和應用流程。文獻[4]提出了基于Access數據庫和VB技術開發資料查詢系統，能夠實現相關資源的收錄與快速查詢。參考這種數據模式特點，筆者以SAP系統的強大功能和豐富的數據為基礎，結合企業的管理需要，開發了一套用于生產實際的完工資料管理系統，設計了產品完工資料的網上查詢系統，以方便管理部門人員和客戶在SAP系統內和網上查找或跟蹤產品的技術和質量信息。

1完工資料網上查詢系統總體架構

完工資料網上查詢系統是基于Internet的電子查詢行為。主體設計思路是企業通過產品的BOM(Bill of Material)結構，對各層物料所產生資料形成一一對應關系，最終形成產品資料的結構樹，然后按照協議要求對隨機資料的屬性進行維護，最后由完工資料管理人員將隨機資料與客戶信息進行對應維護，給客戶查詢提供數據來源，客戶根據網址輸入客戶代碼及密碼，對自己所關心的產品進行資料的查詢。

完工資料網上查詢系統數據來源于SAP數據庫，SAP系統實施完工資料管理的具體內容主要包括物料主數據維護、工序標識維護、文檔關聯維護、隨機屬性維護、客戶與產品信息對應維護等。在設計完工資料網上查詢系統時應滿足如下要求:

圖1　系統總體架構圖

1)該系統能與企業SAP系統完工資料管理維護業務集成；

2)完工資料管理的產品必須是關鍵產品；

3)該系統能根據不同的崗位和角色，提供相應查詢和操作權限，嚴格遵守信息保密制度；

4)設計客戶完工資料網上查詢業務，為客戶及企業提供方便快捷的信息化查詢服務；

5)有助于減少紙質文檔的翻閱及運輸費用，減低企業管理成本。

系統總體架構圖如圖1所示。

2完工資料網上查詢系統管理流程

完工資料網上查詢系統管理流程主要包括以下內容：

圖2　完工資料網上查詢系統管理流程

1)確定產品采購類型是外購還是自制；

2)產品若是通用外購件，供應商提供電子資料或紙質資料給完工資料室，由完工資料室人員在系統內創建文檔；

3)若產品是自制件，由檢驗人員在系統內創建文檔，并對該產品在工序中產生的資料(理化、探傷等報告)逐一掛接；

4)檢驗人員最終確認各個部件的序列號，由完工資料管理人員進行設備文檔創建；

5)完工資料管理人員對各部件產生的資料按照相關要求進行隨機屬性的維護；

6)完工資料管理人員建立產品與客戶的對應關系，使客戶根據代碼和密碼形式，輸入查詢產品物料或序列號等信息就可進行完工資料查詢。完工資料查詢系統管理流程如圖2所示。

3系統實現

3.1數據庫建立

1)客戶信息數據庫。該數據庫包括客戶代碼、客戶名稱、客戶地址、郵編、聯系人、手機和傳真號等信息。

2)文檔信息數據庫。該數據庫包括物料編碼、物料描述、文檔類型、文檔數量、序列號、通用文檔、工序文檔、組件文檔、文檔創建人、修改人、創建日期時間、修改日期時間等。

3)數據庫表名。主要涉及的數據庫表名有ZDMS_DOC(存儲文檔號)、ZDMS_DOC_BOM(存儲文檔BOM清單)、ZDMS_DOC_BOM_OLD(舊文檔BOM清單表)、ZDMS_DOC_KUNNR(存儲客戶主數據)、ZDMS_DOC_OLD(舊的存儲文檔號)、ZDMS_DOC_SERNR(存儲產品序列號)、ZDMS_DOC_SERNR_O(存儲帶序列號的文檔憑證表)、ZDMS_RFC_LOG等(存儲查詢客戶登錄)。

3.2系統結構設計

利用Oracle數據庫，采用B/S(Browser/Server瀏覽器端/服務器端)結構設計該系統。

3.3系統設計

圖3　SAP接口關鍵示意圖

利用JAVA開發的系統WEB平臺包括企業內部和客戶端平臺，其底層數據庫是Oracle數據庫，在內部WEB平臺上企業內部人員能根據物料號、序列號、創建人、創建時間等信息查詢文檔，外部WEB平臺客戶可以根據物料號、序列號查詢與自身相關產品的文檔信息，SAP接口關鍵示意圖如圖3所示。

下面，筆者以某公司訂購的10套10型活動彎頭為例，詳細說明產品完工資料網上查詢系統使用方法：

1)由生產部門確定物料編碼并下達生產計劃并組織生產；

2)數據維護小組維護相關的物料BOM，并對物料主數據的相關視圖進行維護；

3)對自制件產品工序進行標識；

4)產品合格入庫后，必須在SAP系統內進行文檔的維護。為保證產品能形成全過程追溯，需要在系統內將每套總成上裝配的組件信息同時維護；

5)將活動彎頭在生產過程中所有產生的文檔，在系統內按照產品的BOM結構形成該產品的文檔BOM；

6)根據銷售部門發運要求，將產品與客戶信息進行對應維護，如圖4所示；

7)客戶通過WEB進行產品信息查詢，如圖5所示。

圖4　產品與客戶信息界面

4結語

基于SAP設計和開發的完工資料網上查詢系統，在企業內部和客戶端進行試點運行，順利實現完工資料網上查詢。該系統在工廠試用一年多來，不但降低了企業生產管理成本，而且提高了工作效率，具有很強的實用性。

1)以2015年設備完工資料為例，未上系統前每套設備完工資料(包括外購、外協件、自制件資料)打印紙張累計約20000張，除去人工成本外，單純節約紙張費用約1200元/臺套，2015年全年下達設備訂單184臺，共節約紙張費用約22萬余元；同時通過該系統的應用也極大減少了資料存儲柜使用、降低人工管理成本及運輸費用。

圖5　客戶網上查詢產品信息

2)對采購、生產、物流發運各環節產生相關文檔資料進行系統維護管理，客戶可以隨時在網上方便快捷查詢到產品的相關資料，極大的減少紙質文檔的翻閱查找時間，提高了工作效率。

[參考文獻]

[1]李敬敏,李建國,周迅,等. 基于WebGIS構建航空物探資料綜合查詢系統[J]. 地球物理學進展,2012,27(04):1723～1729.

[2]徐歡,劉春風,柳宏英,等. 地面資料查詢系統研究[J]. 現代農業科技,2010(6):20～21.

[3]吳伯杰,郝康平,覃建周. 沖壓設計資料查詢系統的設計與實現[J]. 鍛壓機械,2001(4):48～50.

[4]張雋. 基于Access數據庫和VB技術開發資料查詢系統——以幔源氣項目資料庫的建立為例[J]. 甘肅科技,2008,24(3):12～13.

[編輯]洪云飛

[文獻標志碼]A

[文章編號]1673-1409(2016)04-0052-04

[中圖分類號]TP302.1

[作者簡介]吳波(1984-)，男，工程師，碩士生，現主要從事ERP系統應用軟件方面的研究工作;E-mail:wubo0917@163.com。

[基金項目]國家科技重大專項(2011ZX05048)。

[收稿日期]2015-10-28

[引著格式]吳波，賈宏禹.基于SAP的完工資料網上查詢系統設計[J].長江大學學報(自科版)，2016,13(4)：52～55.