淺談企業存貨管理的問題與對策

摘 要 實施正確的存貨管理方法，可以降低存貨的采購、存儲和銷售成本及存貨占用資金量，提高企業資金的利用效率，使企業的存貨既能適應市場變化，又能保持均衡生產，對企業的盈利能力和持續發展能力具有不可忽視的意義。

關鍵詞 存貨 存貨管理 問題 對策

存貨是企業資產的重要組成部分，是為企業帶來經濟效益的一項重要經濟資源。存貨管理直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作，不斷提高企業存貨管理水平有助于提高企業的競爭力，在企業生存、發展、獲利等方面起到重大作用。

一、企業存貨管理的概念

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析管理，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的，提高企業經濟效益。存貨管理是企業內部控制的重要環節，是企業實現經營目標，貫徹經營方針和決策，維護流動資產安全與完整，保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內部自我協調、相互制約和監督的控制系統。

二、企業存貨管理的目標

存貨管理是現代企業管理的重要組成部分，進行存貨管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合。實施正確的存貨管理方法，可以降低存貨的采購、存儲和銷售成本及存貨占用資金量，提高企業資金的利用效率，使企業的存貨既能適應市場變化，又能保持均衡生產，對企業的盈利能力和持續發展能力具有不可忽視的意義。

三、企業存貨管理面臨的問題

（1）內部控制制度不健全。首先是企業的機構設置不完整，管理人員缺乏監督和制約，批準采購和驗收以及保管都是由倉庫主管一人決定，這樣容易造成倉庫管理人員利用存貨獲取私利，損害企業的利益。其次是倉庫管理者在驗收環節只單純對采購的物資在數量上驗收，對采購物資的質量是否符合采購的要求只是進行略微的觀察，沒有依據相關的數據和指標進行驗收，當原材料投產或者設備投入使用時才發現采購時就已經存在質量問題，加大了向廠家要求換貨或者退貨的難度，不僅影響了生產的正常進行，還可能造成無法正常生產，損害企業的利益。最后是在物資和設備的采購價格上缺乏足夠的市場調研，采購價格由采購人員和供應商協商，采購人員可能會通過收取回扣的方式不以最低價簽訂買賣合同，以賺取合同價和協商最低價之間的差額，增加了企業的采購成本，降低了企業的競爭力。

（2）核算計量不準確。企業會計準則規定，存貨在會計期末應當按照成本與可變凈現值孰低計量。但現實中，由于有些企業的會計人員素質較低，無法采用合理、科學的方法進行核算、計量，影響了存貨核算的質量，造成賬面數據與實際庫存不符，財務報表無法真實反映企業的財務狀況。

（3）采購計劃不科學。存貨采購影響著企業后續的生產經營活動，存貨過多會占用很大一部分流動資金。實踐中，大部分企業存貨采購規劃不科學，沒有采用存貨的限額管理，“任性”采購，致使企業存貨管理出現漏洞。一些企業把存貨管理的重點放在首尾兩端的原材料的采購和產品的銷售上，忽視了中間環節存貨的成本和資金占用；一些企業沒有制定規范的采購計劃，而是根據訂單量的大小，臨時采購，導致了采購頻繁，增加了存貨的運輸成本；一些企業非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。同時，在企業存貨采購的過程中缺乏周密、科學的采購計劃，存貨采購與否、采購多少、何時采購往往是管理者根據自己的經驗或者感覺來決定，這些不科學的行為導致了存貨采購的不科學。其一，存貨流動性比較差，變現能力弱，過多過早的存貨會增加中小企業存貨的數量，增加企業存貨的儲存管理成本，導致占用大量經營資金，使資金短缺的企業面臨更大的融資困境。其二，如果存貨數量過少，又有可能導致企業原材料供應中斷，影響企業正常的生產經營活動，或者存貨短缺影響銷售活動的開展。

（4）管理制度不合理。在制度方面，一些企業沒有制定一個科學合理的存貨管理制度，對存貨的管理基本無章可循。在存貨的管理過程中，缺乏統一、明確的制度標準來規范各種行為，造成存貨管理混亂，嚴重影響著企業資金的正常運轉，給企業帶來很多不必要的浪費。例如，倉庫管理人員不注意對庫房環境的改善，對庫房的清理程度也不夠，對存貨的保管產生了嚴重的影響，導致存貨因環境原因而變形，甚至報廢。

四、加強存貨管理的對策

（1）完善內部控制制度。建立科學、嚴密的企業存貨內部控制制度，是安全、有效的存貨管理工作的基礎。第一，企業要建立嚴格的內部檢查制度。落實存貨管理的各項職責，各崗位承擔起職責，同時，規范存貨業務的各個環節，保證相關部門和崗位職責分工明確，并保證存貨業務不相容崗位相互分離、相互制約和監督，杜絕徇私舞弊現象的發生。第二，根據公司的實際情況，建立定期的或者非定期的存貨盤點制度，對存貨進行控制，及時發現存貨管理中存在的問題，糾正錯誤。

（2）加強企業存貨核算。科學核算存貨是企業實現效益目標的前提。對存貨核算就是要對各項存貨的收發存業務進行會計處理，及時準確地將各類存貨成本歸集到各成本對象和成本項目上，并全面準確地掌握企業存貨的使用狀況，實現存貨在價值形態上的管理，動態地反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉和占用情況的分析，為實現最佳儲備提供依據。在管理上，企業應特別注意建立機制，定期對企業存貨成本的構成情況、資金占用情況、資金的使用效果情況進行控制與監督。同時，企業應制定完善的存貨盤點制度，從月度、季度小盤點，半年和年末大型盤點，對盤點后的物資由專門的評估小組進行評估，應當以取得的確鑿證據為基礎，并考慮持有存貨的目的、市場產品的需求影響等因素來確定期末存貨的可變現凈值，計提存貨減值準備，使存貨的實際價值真實體現。對淘汰的產品要及時進行處置變現，以增加可回收現金，同時對市場需求逐步萎縮的產品提交管理層申請下線，避免盲目生產增加產成品庫存。

（3）科學地規劃存貨采購。根據企業自身的實際需求，采用適合于本企業的訂貨方法。存貨過多會加重存儲的成本，過少會阻礙生產的正常進行，所以算出最恰當的采購數量成了采購之前的主要工作。采購數量如何實現保證價格和儲存成本的總成本最低，可以采用經濟批量法進行計算，依據實際情況計算出來的采購數量在不出現意外的情況下可以降低總成本。

（4）完善存貨管理制度。企業根據會計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。要提高企業的存貨管理水平和效率就必須從規范存貨管理流程及內容著手，達到規范存貨管理的目的。一是強化對存貨管理的監督。定期清查內部的安全隱患，做到安全檢測。安全監督的內容主要包括了對存貨管理人員設置情況的監督、存貨的執行情況等。二是加強存貨控制管理。存貨控制是嚴格規范企業存貨管理的基礎。存貨的控制包括入庫、出庫以及庫內管理等環節，存貨的入庫必須符合企業內部相關法規條例，做好存貨的類別、數量、規格等內容記錄和審批。三是加強存貨倉儲管理。

（作者單位為立信會計師事務所<特殊普通合伙>青島分所）

[作者簡介：于源（1981—），女，山東青島人，中級會計師，研究方向：會計，審計。]

參考文獻

[1] 汪立行.中小企業存貨管理存在的問題及對策[J].西部財會，2015.