會計信息化對企業財務管理的影響及對策

趙文峰

摘 要 隨著社會的發展，網絡通訊技術與會計工作的聯系日益密切，企業內部的會計信息化得以逐步實現。企業在會計信息化的浪潮中應該抓住機遇，促進自身發展，積極應對其過程中產生的不利影響，尋求有效的應對方式來盡可能地削弱風險對企業的影響。本文對會計信息化在企業財務管理中產生的影響進行了詳細的分析，并針對企業在會計信息化背景下如何加強財務管理提出了一系列對策。

關鍵詞 會計信息化 企業財務管理 影響

隨著市場經濟的發展與社會變革的不斷加深，會計信息化成為了當前企業管理必不可少的重要內容。會計信息化指的是通過互聯網和計算機信息系統來進行財務操作，如制作財務報表、記賬等等。其優點在于通過計算機來代替人工操作，切實提高會計部門的效率，減少人為錯誤，從而使企業的財務管理工作更加便利和明晰。由計算機的財務系統來實現數據的收集、分析、核算，能夠使企業的財務信息管理更加規范。

一、會計信息化對企業財務管理的影響

在企業的財務管理中應用會計信息化，會對企業的財務管理產生很大的影響，其中既有有利影響，自然也有不利影響。這就需要企業在財務管理的過程中正確地對待和應用會計信息化，使其發揮積極作用。

（一）有利影響

（1）傳統會計服務的對象一般是實體單位，包括行政事業單位及企業公司等，這些單位具有獨立的資金和經營業務，并能夠對其單獨進行核算，而如今的會計信息化使會計主體發生了改變，其范圍不斷擴大，不僅支持實體單位，同時也為網絡虛擬單位服務。

（2）隨著信息化的不斷發展，網絡上出現了實時報告，會計需求者可以利用互聯網來獲取企業的相關信息，使財務人員可以在家里利用計算機進行辦公。同時改變了傳統的紙質傳輸工作方式，這既幫助員工節省了交通成本，有助于員工合理地分配交易時間，還降低了企業的辦公成本，有效解決了相關費用會計分配的問題。另外，網絡數據傳輸相比于紙質傳輸更具有高效性，有效地降低了企業財務信息發生錯誤的概率，盡可能保證企業業務的正常運轉。

（3）如今互聯網已成為社會辦公必不可少的工具，會計信息化的實現有助于會計人員運用互聯網技術對企業的財務工作進行遠程處理，這不僅大大提高了財務人員的工作效率，企業管理人員還可以快速了解企業的財務狀況，根據財務現狀制定企業戰略，并有效地協調企業各部門，提高企業會計部門的工作效率，促使其高效運轉，提升企業的業績。

（4）企業能夠利用會計信息化將企業財務與其他業務進行有效的結合，經過分析對其他業務進行有針對性的調整，從而實現各部門業務之間的協調。銷售部門與財務部門的結合便體現了這一點，為實現利益的最大化，銷售部門通過財務部門發送的銷售報表進行分析并做出調整，從而使銷售部門和財務部門這兩個企業的重要部門能夠達到業務協調。通過會計信息化，財務部門可以在更短的時間內做好數據分析工作，并制作報表，然后再對其進行信息化管理。企業對財務部門的核查和對賬只需通過數據系統即可實現，有利于提高企業數據分析的有效性。這樣一來，不僅對企業管理有著積極的作用，也有利于提高企業發展方案的科學性。

（二）不利影響

（1）信息化時代背景下，黑客對電腦中數據的侵入現象越來越嚴重，因此極易造成數據的泄露與流失，從而有可能給企業帶來難以彌補的損失。信息化數據越集中，上述的情況越有可能發生，這會影響企業的健康發展。

（2）企業根據自身的發展需求進行項目合作，這種方式也會帶來一定的風險。由于系統開發人員對財務工作及其運轉模式比較陌生，加上客戶對編程設計并不熟悉而無法向設計人員清楚的表達自己的意向與需求，合作開發設計的系統很可能存在一系列的問題，運行受到阻礙，從而使參與合作的企業因其項目的問題而遭受損失。[1]

（3）盡管計算機的運用使數據傳輸等工作更加方便與快捷，但也可能會發生相關技術人員或內部用戶通過網絡對數據進行惡意的篡改與非法操作的現象，給企業帶來很大的損失。這便需要企業加強對企業人員的管理，制定嚴格的管理制度，增強會計信息化管理的規范性。

二、企業應對會計信息化采取的措施

（一）加強財務軟件開發力度

如今的大多數企業采用的都是合作開發的軟件，但其中存在著較大的風險。因此，企業應該盡量獨立開發財務系統軟件，這就需要企業配備獨立的財務系統軟件開發團隊。該團隊要以企業的實際情況，立足于企業的各項業務需求來進行開發，并且能夠對軟件的運行進行日常維護。獨立開發能夠提高軟件的安全性能，同時也能進一步降低軟件開發的成本，從而有效地保障企業財務數據的安全性，對企業的財務管理工作有著積極的作用。

（二）加強企業內部人員管理

企業的發展離不開人才的運用，任何一項工作都需要具體的人員來組織、策劃與實施，同時工作的效果也與工作人員的態度、素質等密切相關。因此，員工素質與能力的提高尤為重要，企業應遵循以人為本的原則，使企業工作人員不斷適應現代經濟發展的要求。與此同時，社會經濟的發展使企業的風險也不斷增加，因此企業的財務人員要提高自身對經濟信息的掌握能力，培養風險意識，以便有效地應對未來發生的不利情況，采取適當的措施，盡可能地將企業損失降到最低。[2]

（三）完善企業管理制度

目前中國的企業對資產的管理局限于實物資產，使得其財務管理制度停留在資金收支層面。而如今的會計信息化使企業的資本結構發生了改變，這便需要企業進一步完善內部的管理制度，對企業的無形資產進行有效的管理與利用。此外，企業應做好企業的風險管理，制定嚴格的財務信息管理制度，加強對基礎數據的維護，并對財務管理進行有效的監督，從而避免數據泄露與流失，進一步降低企業運行的風險。針對會計信息化帶來的一些舞弊操作漏洞，企業要通過嚴格的管理措施將漏洞堵死。嚴厲禁止工作人員不經請示，隨意將數據帶出公司。為了避免監守自盜，要求所有工作人員必須做到按流程操作。企業內部要做好防火、防盜、防雷、防潮等工作，避免外部因素損壞數據。

（四）明確企業財務管理目標，豐富財務管理內容

信息化時代的背景下，無形資產對企業的影響越來越明顯，其在企業資本中所占的比重僅次于物質形式的有形資產，因此企業越來越注重對創造無形資產的人才的培養。新時代的企業財務管理目標更側重于相關主體的利益與社會的公共利益，從而擴大企業的無形資本，在此方面，知識資本便是無形資產中的主體部分。此外，企業隨時會面臨許多不同的挑戰與風險，因此企業財務部門必須加強風險防范意識，并對其做出正確的判斷與選擇。[3]

三、結語

會計信息化伴隨著現代科技的進步逐漸產生并發展，這對傳統的企業財務管理模式產生了較大的沖擊，過去的管理方式已不再適應現代經濟的發展。因此，企業需要明確自身所處的位置，客觀分析與評價會計信息化帶來的影響，并對此做出相應的調整，積極應對未來發展過程中的風險與挑戰為企業的發展注入新動力，促進企業持續健康地發展。

（作者單位為山東省魯信金融控股有限公司）

參考文獻

[1] 安偉.會計信息化對企業財務管理的影響和對策[J].經營管理者，2014（27）.

[2] 宋建琦.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].國際商務財會，2012 （11）.

[3] 段清華.會計信息化對傳統財務管理模式的影響[J].信息系統工程，2010（04）.

[4] 蔣碧萍.會計信息化對企業財務管理的影響[J].中國商貿，2013（24）.