企業(yè)會計監(jiān)督是根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》等相關法律法規(guī),對企業(yè)的財務運行情況、會計行為的合理性、合法性進行監(jiān)督和管理的過程。行之有效地開展企業(yè)會計監(jiān)督,完善會計監(jiān)督體系,對于保證會計信息準確性、保護企業(yè)財產安全具有重要的意義。
一、企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題
一是內部控制不到位。由于受傳統(tǒng)思想的影響,長期以來企業(yè)會計監(jiān)督工作中,行政干預的因素成為主導,廣大會計認為會計監(jiān)督是企業(yè)負責人來負責。企業(yè)過分集權,所以會計人員為了保住自己工作崗位,必須聽從領導的安排。企業(yè)會計人員依法行使監(jiān)督職能得不到保障,導致企業(yè)會計職能萎縮乏力。一些財務工作人員在領導的授意下進行違規(guī)操作,在領導的命令面前,置財務管理法規(guī)于不顧。二是對會計基礎工作把關不嚴。當前,查看賬目與資產記錄等財務原始憑證,檢查收入與支出是否合理是企業(yè)內部財務監(jiān)督的主要內容。而在實施操作中,由于基礎工作薄弱,不能對相關資料進行深入的調查與核實。例如:一些情況下,由于對原始憑證審核的把關不嚴,導致企業(yè)中“人為抵賬、非法消賬、做假賬”的情況時有發(fā)生。三是缺乏崗位責任及追究機制。企業(yè)的出納、會計、審核等部門責權不分,職能交叉嚴重,出現了“齊抓”不“共管”的現象,離“事前、事中、事后”的完整的監(jiān)督體系建設距離還較遠。四是會計人員素質不高。會計人員的綜合素質是關系到會計監(jiān)督體系建設的重要條件,決定著企業(yè)財務工作是否能夠有效運轉。但是從目前來看,企業(yè)的會計人員素質在一定程度上還不高。一些會計人員雖然對財務知識較為熟悉,但是對于企業(yè)管理方面知識不了解,平時業(yè)務僅限于“計賬、算賬”,是典型的“成本會計”。
二、完善企業(yè)會計監(jiān)督體系建設及創(chuàng)新途徑
(一)建立健全內部控制與監(jiān)督體系。首先,要強化會計基礎工作。嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》的要求強化會計基礎工作,消除會計的人為因素對財務工作影響,使財務工作更加高效,為單位的決策與管理提供依據。保證會計科目的完整,保證會計憑證的審核與傳遞有效性,使用高效的會計核算的方法,保證“賬證、賬表、賬實、賬賬”數據真實統(tǒng)一。利用憑證、賬簿、報表等相關資料,對企業(yè)經濟行為進行跟蹤,檢查其真實性、合法性和有效性。加強對企業(yè)采購、付款、貨幣資金、成本費用、實物資產、銷售收款、投資等方面經濟行為的監(jiān)督。其次,要對企業(yè)的會計績效體系進行完善。制定和出臺相應的會計監(jiān)督的制度和獎懲辦法,要建立會計監(jiān)督的績效責任機制。使監(jiān)督工作與會計的工資、福利、晉職相聯系。及時對會計信息進行有效的收集、加工、處理,形成監(jiān)督有效、制約有力、責權明確、密切聯系的監(jiān)督體系。加大對“偽造、編造會計憑證、會計賬簿、擅自銷毀賬目”的現象給予追究,做到“執(zhí)法必嚴”和“違法必究”,嚴肅追究領導及具體會計責任人責任。
(二)創(chuàng)新外部的會計監(jiān)督體系。深化對企業(yè)的外部會計監(jiān)督。把傳統(tǒng)的事前監(jiān)督改變?yōu)榧笆虑啊⑹轮小⑹潞蟆庇谝惑w的會計監(jiān)督,把好會計信息質量關。大力探索“第三方”代理計賬與審計。《會計法》第三十六條規(guī)定:“各單位應當根據會計業(yè)務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員,不具備條件的,應委托經批準設立的從事代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬”。企業(yè)要依法大力探索“第三方”財務工作外包模式,把常規(guī)業(yè)務由代理計賬公司處理,使其財務工作更加客觀,固定資產的管理、資金的使用更加合理,增強會計工作的規(guī)范性和靈活性,使得財務管理工作更加完善。同時可進行“第三方”審計,在社會上聘請有資質的審計機構,杜絕由于人為原因導致的審計不嚴格,使得企業(yè)財務審計更加有效。
(三)加強會計人才隊伍建設。首先,企業(yè)要樹立人力資本開發(fā)的理念,加強會計人員的培訓與開發(fā)。如朱镕基同志視察國家會計學院時,提出的“不做假賬”的題詞,使會計能夠在工作中誠實守信、實事求是,在會計常規(guī)工作基礎上,敢于堅持原則,做好企業(yè)經濟違法行為的“警界線”。其次,加強會計業(yè)務培訓,成為復合型人才。不但要掌握完成會計基礎工作的基本工作技能,還要利用多種培訓手段,使會計工作人員能夠了解財經方針政策,了解市場信息,掌握宏觀經濟、金融等全方面的知識,成為綜合型和應用型人才。第三,“管好錢、管好賬”是企業(yè)會計的工作職責,為企業(yè)管理與領導決策提供服務是會計的基本義務,因此要加快由“成本會計”向“管理會計”的轉變,樹立服務意識,使其掌握企業(yè)相關知識,有效運用所掌握的信息,進行會計信息的有效制作。
總之,當前企業(yè)會計監(jiān)督存在著內部控制不到位、對會計基礎工作把關不嚴、缺乏崗位責任及追究機制、會計人員素質不高等問題。在未來的發(fā)展中,只有進一步建立健全內部控制與監(jiān)督體系、創(chuàng)新外部的會計監(jiān)督體系、加強會計人才隊伍建設才能夠提高企業(yè)會計監(jiān)督效能。
(作者單位為哈爾濱廣廈學院)