[摘 要] 學生回遷是分割型異地辦學模式下承上啟下的一個核心環節,回遷的平穩順利、管理服務的銜接到位,不僅是對今后工作的探索和經驗積累,更是對當前辦學模式的重要檢驗。以南京林業大學南方學院“2+2”辦學模式為例,從學生回遷前的準備工作、行李搬遷、開學報到、入學教育等方面系統研究學生回遷問題。
[關 鍵 詞] 異地辦學模式;學生回遷;準備工作
[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)13-0102-02
近年來,隨著高等教育事業的蓬勃發展,招生規模的不斷擴大,高校原有的校區資源已不能滿足現實發展需要,于是多校區辦學、異地辦學等模式應運而生。異地辦學是高校在原有校區城市之外的另一城市以某種形式建立高等教育機構,是高校在新形勢下對學校發展戰略和辦學體制改革的自發探索,一般有創生型、分割型、延伸型等幾種形式[1],其中分割型異地辦學是指高校新增校區與原校區不在一座城市,而是與異地地方政府合作,在其協助下創辦新校區,把部分專業或年級的辦學放在新校區進行,是高校校園的跨城市擴展。異地校區與本地校區同屬于一個辦學層次體系,只是承擔的功能有所不同,主要承擔低年級學生的培養,高年級學生主要放在本地校區進行,比如“1+3”“2+2”“3+1”等模式。
學生在異地校區完成1~3年學習任務后將返回原校區學習生活,這是一項繁瑣復雜的系統性工程,考驗著學校的管理、服務水平:回遷過程中行李搬遷、檔案管理、學生對接、教學管理、返校教育等問題需要我們進行分析總結;由于辦學條件、生活環境不同,學生在學習、生活、人際交往以及心理方面出現不同程度的適應性問題需要我們關注思考。本文以南京林業大學南方學院“2+2”辦學模式為例,探討異地辦學如何平穩有序做好學生回遷工作,處理好回遷過程中學生安全、穩定、管理等問題[2]。
一、學院概況
南京林業大學南方學院是1999年經江蘇省教育廳批準,按照新機制、新模式舉辦的公有民辦二級學院。2010年根據江蘇省委、省政府關于優化全省高等教育結構和布局的調整方案,并由江蘇省教育廳提議,江蘇省教育廳、南京林業大學和淮安市人民政府共同創建南方學院淮安校區。學院實行2+2辦學模式,即一、二年級學生在淮安校區學習,三、四年級學生在南京林業大學本部學習的辦學模式。學院設有語言文學系、藝術系、生物與環境科學系、材料與熱能工程系、機電工程系、計算機應用工程系、交通與土木工程系、化學工程系、林學系、風景園林系和經濟管理系等11個系,現有40多個涵蓋文、理、工、農、管理、經濟、藝術等多個學科門類,在社會就業市場上享有盛譽的品牌或特色專業,目前在校學生一萬余人。學院充分發揮公有優勢和民辦活力,形成以南京林業大學為依托,培養社會需要的高層次技術型應用型人才的辦學特色,為學院橫向拓展和縱向深化提供了新的發展機遇。
學生回遷是“2+2”兩地辦學模式下承上啟下的一個核心環節,回遷的平穩順利、管理服務的銜接到位,不僅是對今后工作的探索和經驗積累,更是對當前辦學模式的重要檢驗。
二、回遷前的準備工作
根據學校統一部署,南方學院2012級學生在結束二年級生活后將按計劃從淮安校區回遷校本部繼續學業,為平穩有序地做好學生返校工作,學院成立以院長為組長,學工、教務、宣傳、保衛、后勤等部門負責人為組員的工作領導小組,統一協調兩校區工作,積極調研,認真總結上一屆學生回遷工作經驗,統一部署,科學制定返校方案,多舉措并舉,有針對性、創造性地開展工作,組織實施學生行李搬遷、學生報到、入學教育等工作。
1.提前介入,熟悉情況。校本部在上學年第二學期安排四名輔導員進駐淮安校區,通過聽課、查早操、查宿舍、參加教學檢查、召開主題班會等方式深入學生中間,宣傳學院搬遷工作,引導學生理性認識回遷本部的優勢和不足。關注學生思想動態,了解學生的有關情況和需求,為后期學院教輔管理人員有針對性地開展工作奠定基礎。制作了《南方學院淮安校區2012級學生返校調查問卷》,從學習、生活、就業、宿舍建設等方面幫助學生認識本部學習、生活環境,了解學生的有關情況和需求,以便后期學院教輔管理人員有針對性地開展工作,更好地為學生服務。
2.強化配置,服務學生。根據工作需要,學院本部經過申報、綜合評比精心挑選了14位工作經驗豐富、業務素質過硬的老師擔任2012級輔導員。同時,根據專業對口的原則,通過個人自薦、輔導員推薦、學院審核等方式,從學院高年級學生中按照每班一位的原則,為99個班級分別選拔了學長班主任,協助輔導員工作,將其培養為輔導員的助手和參謀。他們主要負責返校接待、參觀校園、熟悉相關專業老師、職業規劃指導等工作,搭起輔導員與學生之間溝通的橋梁。同時,發揮學長班主任具有淮安校區學習生活經歷和感受、學生之間易于交流的優勢,通過QQ、微信等交流信息,增進了解和互信,搭起師生之間溝通的橋梁。
3.教務管理,無縫對接。淮安校區教務部門認真核查每個學生的學籍、成績檔案,制作核查反饋表,并下發到班級讓學生簽字確認,確保沒有缺失遺漏,不留死角,發現問題及時處理,不把問題帶到校本部。加強對學生的選課指導,對有多門課程補考或重修的同學,單獨告知,進行情況分析和后果預警的輔導工作。本部教務部門根據人才培養方案,制定下學期教學計劃,安排教師及教室,預定教材,同時做好學生補考相關準備工作,確保學生返校后各項教學工作有序進行。
4.銜接緊密,細致周全。在準備過程中,校本部領導和輔導員去淮安校區進行工作對接,召開系會、班委會,加深對學生的了解,并對《南京林業大學南方學院2012級學生返校報到須知》中的報到時間、地點、程序及有關注意事項進行解讀,完成學生檔案的歸類整理;淮安校區積極進行離校動員教育,制作返校交接單,集中辦理學生離校手續,細致做好學生退宿、結清書籍資料費用、還清圖書資料、戶口遷移等工作,發放新的一卡通、銀行卡、手機卡,確保2012級學生有序離校,為回遷工作打下堅實基礎。
三、精心組織,學生行李有序搬遷
為減輕學生回遷負擔,學院采取人、物分離方式,利用暑假時間將學生行李先行運回校本部。淮安校區負責做好學生行李的分類、打包、貼卡、登記,按性別、系別、班級、宿舍樓棟分別裝車;校本部落實行車路線和停車地點,安排專人迎接和引導行李車,確保與淮安校區信息通暢。2012級輔導員負責提前將宿舍名單對應貼至宿舍門前,做好系與系、班與班間的工作交接和搭配,明確分組分工,每層樓安排專人負責指導工人搬運行李,做好巡視引導,核查行李到位情況,防止行李錯位、丟失,最后,各系輔導員帶領學長班主任復查本系學生行李到位情況,確保零誤差。在兩校區通力配合下,順利完成淮安校區2012級2500余件行李到本部的搬運工作。
四、學生開學報到
學生報到前,學院全體職工提前一周上班,演練、完善報到方案,明確人員分工。報到期間,院領導全天候值班,兩校區輔導員坐守工作一線,提高工作應對處置效率;按系設立學生返校報到站,沿路設立咨詢點臺,安排志愿者引導學生報到、入住、用餐等,做好人性化服務,做到家長滿意、學生滿意。
1.熱情周到,迎接返校。學院提前規劃報到行走路線,制作和擺放指示路牌,引導學生到指定接待站點報到,安排志愿者帶入宿舍。報到后學長班主任召開班會,進行校史校情宣傳和案例教育,帶領2012級學生參觀校園,熟悉環境,領取教材和新學期課表;輔導員組織召開學生干部會議,進行校紀校規、學風教育,巡查宿舍、課堂,確保2012級學生返校工作順利圓滿完成。
2.有效引導,快速適應。為了幫助2012級學生更快地適應本部環境,更好地融入大學文化,及早適應校本部的學習生活,做好大學規劃,學生報到后,學院按系別舉辦10多場次歡迎會,院長、書記分別在會上致辭,介紹校史、校情,對學生提出要求與希望,鼓勵學生再接再厲、再創新高;設計印發《“2+2”的飛躍》職業導讀、《百位校友風采錄》、“致2012級學生家長的一封信”等系列材料,其中職業導讀從學校環境、生活設施等與學生息息相關的方面做了詳細介紹,重點提供了就業、考研、公務員、大學生村官、出國留學等方面的內容介紹,引導學生盡快確立目標,利用回遷實現個人職業規劃的新飛躍;《百位校友風采錄》記錄了南方學院130位優秀校友的個人心得和對學弟學妹想說的話,表達了他們對母校培養的感謝和對學院發展的期望;“致2012級學生家長的一封信”為進一步與學生家長之間建立聯系渠道搭建了平臺;學生開學后通過聽課等多與學生接觸交流,了解學生所思所想,拉近師生感情,指導學生適應新環境,掌握正確的學習方法,科學規劃大學生涯,樹立合理的發展目標。
五、結語
在學校的大力支持下,在全院師生共同努力下,南方學院平穩有序地完成了2600多名2012級學生回遷工作,細致的工作、周到的服務得到了學生、家長的認可和好評,不僅展現了學院學工隊伍的凝聚力和戰斗力,也為以后的回遷工作積累了寶貴經驗。總之,在高校異地辦學的新常態下,學生回遷工作應以服務學生為中心,各部門形成工作合力,找準工作重點和難點,積極探索新形勢下學生回遷工作的長效機制和策略[3],提高管理服務水平,為學生平穩過渡健康成長提供保障。
參考文獻:
[1]汪小布,甘聰葵,李獻策.重點高校異地辦學的三種模式分析[J].教育學術月刊,2010(10).
[2]韓明英.淺談高校異地合作辦學模式下學生管理工作[J].科技風,2015(1).
[3]張正亮.獨立學院異地辦學模式下影響學生穩定的因素分析與對策研究:以浙江省獨立學院為例[J].南昌教育學院學報,2012(4).