高職涉外文秘專業英語類課程設置要論

[摘 要] 隨著我國社會經濟發展水平的提高以及對外開放的不斷加深，我國對涉外文秘人才的需求迅速增加，也提出了更高的要求。高職院校是我國涉外文秘人才培養的重要基地，英語課程則是其培養涉外文秘人才課程體系的重要構成。基于此，在分析高職涉外文秘專業英語類課程設置背景及現狀的基礎上，探討其涉外文秘專業英語課程設置的主要內容，并提出高效英語課程設置的有效措施，以期為提高我國高職院校涉外文秘專業英語類課程設置的質量，提高學生的專業英語能力，滿足社會發展對涉外文秘專業人才的素質要求提供相應的參考和支持。

[關 鍵 詞] 高職院校；涉外文秘專業；英語；課程設置

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）13-0152-02

高職院校是我國高等教育體系的重要組成部分，其主要教育目標是為我國培養職業型人才，滿足我國社會發展對綜合素質型職業人才的需求。因此，作為我國外貿人才培養的涉外文秘專業有必要優化其英語類課程設置，培養出適合我國經濟社會發展的技術應用型、創新型、實踐型人才。

一、高職涉外文秘專業英語類課程設置背景及現狀分析

（一）高職院校涉外文秘專業英語類課程設置的背景分析

1.經濟背景。隨著我國社會主義市場經濟制度的逐步完善以及改革開放程度的不斷加深，我國的外向型經濟得到迅速發展，涉外型企業也呈現出逐漸增多的趨勢，隨著這些企業對涉外文秘的需求也大量增加，要求也進一步提高。在這種市場經濟背景下，涉外型企業要求涉外秘書既要擁有較高的企業管理能力，掌握相應的理論知識，亦要求其具有較強的商務公關、經濟法規、談判等方面的英語運用能力，便于更好地從事本企業的涉外管理、調研以及策劃宣傳等方面的工作。因此，有必要培養具有較高英語技能的現代化涉外文秘人才，適應我國社會主義市場經濟背景下涉外企業對人才的需求。

2.教育背景。為更好地適應21世紀時代背景下我國及全球的經濟發展需求，我國教育部提出21世紀高等職業教育要注重實踐教學，加強對學生專業應用能力和實踐能力的培養。因此，高職涉外文秘專業英語類課程的設置必須以培養學生的英語實踐技能及應用能力為主要目標，追求學生英語“核心能力”和“核心知識”的雙層提高。

（二）高職院校涉外文秘專業英語類課程設置的現狀分析

在以上經濟、教育以及職業背景下，據相關調查數據表明，全國共有762所高職院校開設有文秘類專業，具體方向約有50個，但在這50個左右的文秘專業方向中，還有部分方向是與其他專業方向相重疊的，這在一定程度上掩蓋了高職院校涉外文秘專業設置的特色化。總體而言，高職院校涉外文秘專業的英語類課程設置現狀表現如下：

1.作為涉外文秘專業特色課程之一的英語類課程設置在高職院校涉外文秘專業建設及改革中的體現并不十分突出，且英語類課程設置未能與涉外文秘專業其他課程內容進行有機融合，缺乏針對性，未能充分體現涉外文秘專業的職業特色。

2.涉外文秘專業英語類課程教學實踐水平偏低，模擬商事活動實踐教學比例尤其較低，有些院校甚至只是簡單地走走過場，極大地制約了學生實踐能力的提升。

3.涉外文秘專業英語類課程定位的失真性，涉外文秘專業的最終教學目標在于為經濟社會發展培養出應用型、實踐型以及創新型人才，這就意味著涉外文秘專業人才在走上工作崗位后其要熟練運用自身的英語知識及能力，處理各種相關的涉外事務。但目前多數高職院校將涉外文秘專業的英語類課程定位成輔助性課程，即輔助以“辦文、辦事、辦會”為核心的“三辦”專業型中文類課程，這一定位的失誤性不僅嚴重制約了高職生對涉外文秘專業英語類課程學習興趣的提升，亦限制了其英語技能的提高。

二、高職涉外文秘專業英語類課程設置內容

（一）涉外英語文書寫作

涉外英語文書寫作是涉外文秘專業人才必須具備的核心能力之一。因此，高職涉外文秘專業英語類課程設置應包括該方面的內容，在熟練掌握各種文書格式的基礎上，學會書寫以下類型的涉外英語文書：（1）咨詢、還盤類的英語文書；（2）用于貨物或者是錢款、邀請函等方面的接收確認英語文書；（3）各類訂單合同的英語文書；（4）用于支付信用證這一類的英語文書；（5）產品包裝、搬運等方面的英語文書；（6）保險類的英語文書；（7）投訴、索賠等方面類型的英語文書。在這類英語文書寫作課程的設置過程中，要將專業英語知識與專業業務能力培養有機融合在一起，以便于學生在日后工作崗位上能夠熟練運用自己學到的專業知識，做到學以致用。

（二）涉外文秘事務處理

各項涉外事務的處理是涉外文秘專業人才必須熟練掌握的重中之重。因此，高職涉外文秘專業英語類課程的內容設置必須包含基于英語表達的涉外文秘事務處理。根據國家文秘職業的標準規范，高職涉外文秘專業涉外文秘事務處理課程設置應包括以下幾方面：（1）基于英語文化背景下的辦公室環境布置；（2）基于英語文化背景及管理機制下的辦公室用品及設備管理；（3）基于英語文化背景下的接待能力培訓；（4）涉外會議的組織與服務；（5）基于英語文化背景下的辦公室日常事務處理。從中可以看出，涉外文秘在處理這些辦公室日常工作的過程中很明顯需要融入專業的英語知識才能完成，如就內外賓接待而言，其需要熟練掌握英語表達以及英語文化背景下的接待禮儀，以便于在內外賓接待的過程中能夠進行雙語交流，并在內外賓進行會見或者是會談工作的過程中，熟練運用雙語進行相關工作細節的操辦，合理安排商務宴請活動等；而在會議組織和服務過程中，則在會議籌備階段用雙語安排日程，在會中進行雙語翻譯，在會后進行會議紀要的雙語編制等，這一系列的活動都離不開秘書對英語專業知識的熟練應用。

三、高職涉外文秘專業英語類課程設置的有效措施

（一）明確涉外文秘崗位職業要求，構建特定能力型英語課程設置體系

高職院校涉外文秘專業英語類課程設置的前期工作首先是要明確涉外文秘崗位的職業要求，以培養出符合社會需要的人才，以不同產業行業對涉外文秘人才的需求為課程設置的向導。高職院校涉外文秘專業所對應的職業崗位主要是秘書、助理等其他相關的文員類崗位群，其主要工作職責包括對內、對外兩大部分，對內主要是進行辦公室或者是上司日常事務的處理，具體分為會議組織與服務、材料整理與歸檔、組織協調等；對外則主要是相關的一些對外交往與接待事務。這就意味著高職涉外文秘專業英語類課程的設置必須要在明確以上對內、對外兩大方面崗位工作職責的基礎上開展，分析該崗位所需的能力及知識，以能力本位為基本指導思想及英語類課程的設置原則，專注于對學生日常英語會話、商務英語談判技能、現場翻譯等方面英語能力的培養。

（二）確定高職涉外文秘專業英語類課程設置目標，提高教學的針對性

英語類課程對于高職涉外文秘專業來講不是一門輔助性課程，相反是一門體現其學科特色化的課程。因此，在高職涉外文秘專業英語類課程的設置過程中，首先要對其進行重新定位，確定課程設置目標，以在此基礎上提高高職涉外文秘專業英語類課程教學的針對性。在第一階段設置基礎語言課程板塊，注重學生基礎英語“聽、說、讀、寫”方面能力的培養和提升；在第二階段設置實用語言課程板塊，包括涉外文書寫作、商務英語口語能力實訓等課程，提升學生的英語實踐能力；在第三階段設置跨學科英語課程板塊，開設BEC、口譯以及文字翻譯等方面的課程，并向學生講授旅游英語、英語文學等具有明顯跨學科性質的英語知識，培養學生的英語綜合應用能力，拓寬其英語知識面。

（三）面向職業化，構建以職業能力為本的模塊化英語類課程體系

在21世紀經濟全球化發展背景下，涉外企業要求優秀的文秘工作者必須同時擁有基本的英語知識以及專業的用于會見、商務談判、項目溝通以及接待等方面的商務英語，以更好地協助上司解決相關涉外業務的實際需求，充分發揮文秘這一職業的價值。因此，高職涉外文秘專業英語類課程必須進行合理的設置，以對學生職業能力的培養為主線，以市場對涉外文秘專業人才的要求為導向，實現涉外文秘專業課程體系設置的職業化和模塊化，并確保模塊化課程設置與涉外文秘工作主要崗位群的相對應性，具體措施包括：

1.通過對涉外文秘專業原有的英語類課程體系進行刪減、增設以及重組等，將其整合成包括語言技能、職業技能以及綜合素質培養在內的模塊化課程體系，既注重學生語言運用技能的培養，亦注重對學生商務職業技能的培養，同時更加注重對學生綜合素質的培養，通過培養學生的職業精神及職業道德來增強學生對涉外文秘職業的認同感。

2.在每個模塊的課程設置上，要著重開發與涉外文秘工作崗位群相對應的課程，本著就業的原則，培養學生的核心崗位技能，如就職業技能模塊的課程設置而言，根據涉外文秘工作主要崗位群，可細分為跨文化商務英語交際課程、飯店英語課程、會展及服務禮儀英語課程、計算機輔助翻譯課程、商務英語口譯課程等，培養學生的職業能力。

綜上所述可知，高職涉外文秘專業英語類課程的設置要根據高職涉外文秘專業的課程內容及經濟社會發展對涉外文秘人才的能力要求，采取相應的有效措施優化涉外文秘專業人才的培養途徑，提高該專業學生的職業技能，增強其就業競爭能力。

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