淺談高校圖書館如何做好文獻采訪工作

[摘 要] 從建設一支高素質的專業采訪隊伍，設置專門的讀者需求調研與分析機構，建立科學合理的文獻采訪模式等幾個大方面，簡要提出高校圖書館如何做好文獻采訪工作，提高館藏文獻的質量，保證館藏結構的科學性，以及滿足讀者的各種文獻需求。

[關 鍵 詞] 高校圖書館；文獻；文獻采訪

[中圖分類號] G644 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）13-0071-01

文獻采訪工作是圖書館文獻信息資源建設的一項基礎性工作，其質量的高低直接決定了圖書館藏書質量及館藏結構的質量，決定了圖書館提供各項服務的水平，從而影響著院校的教學、科研工作的順利開展。高校圖書館如何做好文獻采訪工作，提高館藏文獻的質量，保證館藏結構的科學性，充分滿足讀者的各種文獻需求，成為一個亟待解決的問題。

一、建設一支高素質的專業采訪隊伍

（一）采訪人員應具備的基本素質

在教育轉型和網絡環境下，應該更加重視對采訪人員綜合素質的培養，要組建一支思想作風過硬、業務能力強、知識面寬、技術水平高且相對穩定的專業采訪隊伍。首先，在思想上，圖書館要重視對采訪人員政治覺悟的培養，使其能夠在采訪過程中嚴格按照圖書采訪原則和既定的采訪計劃辦事，不為利益所驅，恪守一心為公的職業道德。其次，在業務上，圖書館要重視對采訪人員圖書情報、出版業方面的專業知識和現代信息技術的培訓，使其具有較強的文獻辨別分析能力和信息檢索能力、能夠將圖書情報專業知識和現代信息技術結合起來，以確保圖書采訪質量。再次，采訪人員要有良好的人際關系協調和溝通能力，強烈的競爭意識和上進心，不斷更新自己的知識，完善知識結構。

（二）采訪人員要具備綜合素質

采訪人員除了要具備以上的素質外，還應對學院的辦學定位、辦學特色、學科專業及課程設置、科研課題和教學計劃等情況有一定程度的了解，在制定采購計劃前，對采集到的文獻目錄進行有針對性的訪問和調研，可根據需要開展圖書訂購座談會，邀請各學科帶頭人和各專業教師、學生參加，廣泛征求讀者意見，及時準確地了解讀者的需求，有選擇地增加館藏數量，完善館藏結構，為提高館藏質量奠定堅實的基礎。與此同時，采訪人員必須對本館館藏的構成情況、館藏特色及各類館藏的收藏比例有全面的了解，并做好對館藏文獻資源配置狀況、館藏文獻利用數據統計分析和讀者調查研究，及時調整采訪計劃，協調建設好印刷型文獻資源和電子文獻資源、重點收藏和一般收藏的資源，使采訪更具針對性，最大限度地滿足讀者對文獻信息資源的需求，滿足學院教學和科研的需要。只有采訪人員的綜合素質得以提高，才能提高館藏文獻資源的質量，才能使得高校圖書館文獻信息資源建設質量得以保證。

二、設置專門的讀者需求調研與分析機構

圖書館應設置專門的讀者信息需求分析機構，加強與讀者的互動意識，通過各種方式廣泛地收集讀者有價值的文獻采訪意見和有效反饋信息。采訪調研工作要做到經?；⑸钊牖ㄟ^定期對計算機系統提供的各方面數據進行綜合分析，了解各種文獻信息資源的利用情況，并在讀者問卷調查的基礎上對讀者的需求狀況進行分析和研究，掌握讀者的閱讀傾向和對文獻的需求規律及其特點，制定科學合理的文獻采訪計劃，定期開展專業文獻資源的采購，真正做到所購文獻資源都是讀者最需要的。

三、建立科學合理的文獻采訪模式

（一）學科專家的支持配合

高校各學科專家不僅對本學科的規劃、發展方向比較了解，而且對學科發展具有超前意識，這是采訪人員在采訪工作中所不完全具備的學科素質。因此，高校圖書館應請各學科專家參與文獻采訪工作，加強與各學科帶頭人、科研人員、專業教師之間的交流和溝通，利用學科專家的專業特長對圖書館文獻采訪工作具有非常重要的作用。

請各學科知名專家開列各學科專業推薦書目，請專業課教師圍繞課程教學提供參考書目，圖書館將積極配合，以最大限度地滿足廣大教學科研人員的文獻信息需求，為學生打下深厚的專業基礎提供支持和幫助。當然，圖書館采訪人員在此過程中應對其整體協調和把關，相應增加專業文獻數量，防止文獻資源重復購置等現象，在最大限度滿足讀者需求的同時，兼顧館藏結構的合理搭配，提高館藏文獻信息資源建設的質量。

（二）常用的采訪模式

圖書館的采訪內容和采訪方式也發生了變化，除了進行傳統文獻信息資源的采訪工作，對電子信息資源的調查分析、評價、篩選等也成為采訪工作的主要內容。在新時期網絡信息環境下，圖書館必須做到傳統的采訪模式與網絡信息化的采訪模式相結合。根據文獻類型采用不同的采訪模式，采訪形式變得更靈活多樣，目前常用的采訪模式有綱目訂購、書目預訂、現場采集、網絡采購等幾種方式?？傊?，只有開拓書源，廣泛搜集圖書信息，才能保證圖書的采全率。從最大限度滿足讀者需求、有效控制館藏質量的角度出發，現階段的采訪宜以綱目訂購為重點，以書目預訂、現場采集、網絡采購為補充，采用多元聯合的采訪模式，使采訪工作更趨合理。

參考文獻：

王慧秋，于巖洪.高校圖子館文獻采訪信息網絡化的實踐[J].圖書館雜志，2000（10）.