教務管理中校園一卡通的有效應用

[摘 要] 校園一卡通是以校園互聯網為平臺建立起來的應用系統，它是數字化校園建設的重要組成部分，是數字化校園應用成果的集中體現。教務管理系統與校園一卡通的有效結合，極大地提高了管理效率，節約了教學資源，提高了教學設備使用率。

[關 鍵 詞] 教務管理；數字化校園；一卡通；應用

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）13-0096-01

隨著互聯網的發展，網絡越來越影響學校的教學和工作，越來越多的高校在探索如何建立網絡化校園辦公環境，實現網絡一體化辦公，所以，數字化校園的成果越來越豐富。校園一卡通系統是互聯網數字化校園建設一個很好的切入點，它是互聯網校園建設的重要載體，是互聯網校園建設成果應用的直接體現，它以校園網為平臺依托，綜合了多種信息管理系統，將校園內的各種管理系統相互連接起來，統一進行管理，實現信息共享，建成無紙化的信息網絡平臺，更快、更便捷地服務于教職員工和全體學生。

一、校園一卡通的功能和作用

校園一卡通在學校教學、教務和學生管理中可廣泛應用，給高校規范管理帶來了極大的便捷。校園一卡通的識別功能、支付功能為高校教務和工作生活發揮了積極的促進作用。

（一）校園一卡通方便且高效

每個人都有一張單獨的校園一卡通，上面記錄了每個人唯一的信息，在使用的時候能夠顯示持卡人的所有正確信息，即便無意丟失，只要在制定地點及時掛失補辦就可以保證卡內資金和信息安全，還可以照常使用。這種簡單、方便、高效的一卡通極大地提高了工作效率，可以有效服務于學校的教職員工和學員，將便捷優質的服務在教學、教務、后勤工作中得到體現。這樣的互聯網成果使得教職員工和學生在學習和工作之余，可以盡情享受帶來的方便、安全、高效和舒適。

（二）互聯網有效促進財務信息化建設

校園一卡通采用數字化網絡收費和付費，避免了人工的復雜，也遏制了資金的外流和貪腐。校園一卡通結算的財務處，可以有效管理資金，可以隨時查詢個人資金的繳費和支出情況，有效地提高了提升了學校的財務管理水平，對促進財務信息化水平有著很好的促進作用。財務資金集中管理，對學校財務資金管理能力和財務的進一步規范都有很好的調控和提升。

（三）強化教學管理，豐富校園生活

校園一卡通管理系統有效幫助學校建立學籍檔案，便捷開展教務工作，學生可以自主選課、閱覽、借閱、上網、購物、健身、游泳等，極大地豐富了學生的校園生活，給學生的校園生活帶來太多的方便和快樂，是教學管理的一種強化和有效管理，為學校的人本化校園建設，為構建和諧校園做了很多的鋪墊。

二、高校教務管理系統的現狀

在高等學校的規模不斷發展的同時，需求也在不斷加大，也在不斷尋求一種更高效、更便捷的管理方式。但是，目前高校存在很多方面的不足，比如，教務系統缺乏整體的規劃，學校教學的現代化手段利用率低，教務管理效率自然而然跟不上去，嚴重妨礙了學校信息化建設的步伐，致使管理中經常性的還是以經驗型管理為主。雖然很多高校在使用教務管理的一些系統化軟件，但是利用率不高，很多軟件處于不用狀態，只是簡單應用一些膚淺的軟件，沒有真正將信息化的理念和手段方法滲透在教務管理之中。

為進一步加強高校教務管理，提高學校各部門之間的合作與效率，更為了提高學校信息化水平，校園一卡通這種簡捷、高效的現代化管理模式應該得到很好的使用。它能為互聯網學校教育提供更多穩定、翔實的數據，能更好地得到精準數據，能更好地結合學校管理和教務系統，形成全校范圍的數字化教學和教育管理平臺。

三、教務管理中校園一卡通的有效應用

在教務管理中，我們傳統的模式主要是“賬本式”管理。在高校人數不斷增加的情況下，這無疑增加了教務教師的工作量。在這樣的情形下，校園一卡通管理系統的應用，對學生有了明確的唯一的標簽，能夠實現無人化辦公、全自動化考勤，極大地提高了教務工作效率，有效降低了教師工作量。

校園一卡通管理系統，能夠根據學生的興趣愛好，在課程選擇上給予很大的靈活性，同時在答疑、上課、復習、查詢等環節能夠提供更多的資源。依托校園互聯網功能和服務，校園一卡通有效地應用于教務管理系統中，替代了傳統意義上的圖書證、飯卡、上機證等等，使得多證變一證，多證合一，真正實現了“一卡參管，通曉校園”，大大提高了工作效率，推進了教務工作的優化。

校園一卡通在提高管理效率、節約資源、提高設備使用率方面作用明顯，為促進學校教務管理的科學化、規范化、信息化和減員增效，保障學分制的順利實行提供了有力的支持，并進一步加快了學校信息化校園建設的步伐。

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