關于事業單位檔案管理創新的思考

摘 要：在我國的社會主義市場迅猛發展的進程中，事業單位作為我國維持社會發展秩序、推動社會發展步伐的重要部門，在我國的社會主義進程中起著不可磨滅的作用。事業單位的檔案管理機構不僅要對事業單位工作人員的人事資料進行妥善保存，還是關系著事業單位管理秩序順利進行的關鍵環節。現如今，隨著我國經濟技術的不斷發展，我國在事業單位檔案管理方面也在進行不斷的改革創新，通過對多年管理經驗的深刻總結，找出我國事業單位檔案管理機構存在的問題，并對檔案管理進行創新的思考。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新思考

眾所周知，創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。也就是說，在當前的發展形勢下，事業單位檔案管理過程也需要創新，在事業單位的日常運行中，加強自身單位的檔案管理工作不僅能使事業單位的整體管理秩序妥善運行，又能使事業單位的工作效率有所提升，也正是因此其在事業單位發展過程中有著不可忽視的作用。本文就事業單位檔案管理的現狀及問題、完善途徑以及創新的重要性來進行分析。

一、事業單位創新管理的重要性

在當前形勢下，隨著我國對事業單位管理的不斷深化，事業單位通過自身的轉制、重構、重組以及轉型等措施獲得了全新的發展，而這一切得益于創新理念的灌輸。為了使創新理念更加的貫徹于事業單位檔案管理之中，我們要在保證事業單位有序、高效以及協調運行的同時，將先進的技術運用到檔案管理之中。如此一來，我們便可實現檔案管理信息化，是的人事檔案儲存的更加安全可靠，更加方便實用。

二、事業單位檔案管理現狀及存在的問題

（一）事業單位對檔案管理的重視度不高

人事檔案對于我們每個人來講都是非常重要的，它包含著我們的學習、工作經歷，是我們的一切學習實習工作的書面證明，很多單位是只重視書面內容而忽略個人的實際能力的，所以說檔案對于我們每個人來講都是不可或缺的，我們要對檔案進行妥善保存。但目前，許多事業單位不是很重視工作人員的檔案管理，經常性的出現信息泄露等問題，這既會為工作人員的工作、生活造成不便，又可能為公司到來一定的困擾。

（二）事業單位檔案管理基礎業務比較薄弱

現如今的一些事業單位普遍存在著檔案管理基礎比較薄弱的問題，雖然有的企業已經建立起檔案管理部門，但是并未實際的落實，這些單位的領導班子并未將檔案管理提上日程，導致很多事業單位的檔案都存在著整理不規范以及組卷不規范的問題。由于這一問題的存在，在我們需要調取某個人的人事檔案時就需要浪費不少周折，這樣一來，事業單位的工作效率就很難提高。

（三）事業單位檔案室管理設施比較落后

由于事業單位領導人員對檔案管理的不重視，檔案管理部門所需要的經費就會有所不足，這直接導致了檔案管理部門的管理設施無法跟隨時代的潮流進行更替。有些事業單位的檔案室庫房相當簡陋，通風情況不是很好，很容易使得人事檔案受潮或直接丟失。而且，我國大多數事業單位的人事檔案并未實現信息化，為信息查詢帶來不便，而且經常性的翻閱紙質材料會使材料磨損，不利于保存。

（四）檔案管理人員的工作素質有待提高

對于事業單位的檔案管理工作人員來講，檔案管理工作是一項專業性、政策性極強的工作，只有受過專業培訓并具有良好的職業道德才能從事此工作。但是就目前的檔案管理來看，檔案人員往往將更多的精力浪費在日常事務上，而且有很多人員并未受過專業的培訓。由于檔案人員缺乏檔案管理意識，再加上頻繁的崗位調動與專業素質欠缺，造成文件歸檔、分類、整理、保管、利用等存在問題，不利于事業單位各項工作的順利開展。

三、事業單位檔案管理的完善措施和創新思考

（一）建立健全事業單位檔案管理制度

建立一定的規章制度是完成一項工作的重要保障，同樣，事業單位的檔案管理工作也離不開檔案管理制度。建立健全事業單位檔案管理制度，一方面可以約束檔案人員的工作，使其對工作的重視度提高；另一方面也可以讓事業單位的相關工作變得更有條理。此外，檔案管理制度的建立可以起到一定的監督作用。我們還可以建立完善的獎懲制度，對工作認真的員工予以獎勵，對表現不好的員工予以警示。

（二）深化事業單位的檔案管理工作

為了提高事業單位對檔案管理工作的重視程度，我們需要將檔案管理工作放在一個顯眼的位置，必須要求事業單位建立起一支優秀的領導班子，領導班子要定期的對檔案管理工作進行嚴格的檢查與耐心的指導。此外，事業單位還必須建立起一套適用于本單位的考核機制，對于檔案管理工作進行定期或不定期的檢查考核。以上所說的這些措施均可以有效地提高檔案管理水平，達到深化事業單位檔案管理工作的目的。

（三）及時完善檔案管理設備，實現檔案管理信息化

我國的科學技術在不斷地進步發展，信息產業已經滲入到我們工作生活的各個方面，因此我們也可將信息技術應用到事業單位的檔案管理工作中，這樣一來既可以提高事業單位的工作效率，又可以達到大數據庫的實現。通過信息化設施的建立，我們可以實現各單位檔案互傳，實現資源共享，建立成一個大的數據庫，以便信息的查找與上級的檢查。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質

檔案人員的素質狀況水平決定了檔案工作水平的高低。因此，構建一支高素質、高水平的檔案管理隊伍已經成為事業單位檔案管理的必由之路。由于檔案管理工作不僅需要較強的專業性和實踐性，還需要較為豐富的工作經驗，這就使得檔案管理團隊的建立存在一定的難度。為了提高檔案人員的綜合素質，我們要加強對檔案人員的培訓工作，幫助其優化知識結構，提高綜合素質。此外，我們還需要提高檔案人員的道德素質水平，幫助他們樹立正確的道德觀念。

四、結語

我們知道，事業單位的檔案管理與其信息管理息息相關。因此，事業單位的信息管理要想實現改革創新、制度完善、提高水平和信息化，就必須首先做好檔案管理方面的工作。在本文中我們主要對事業單位檔案管理的重要性、存在的問題及完善措施等進行探討，通過探討我們發現，要想提高工作的效率、促進社會的平穩發展，我們就必須學會將新時代的科技產物融入到我們的工作學習中，為我們所用。只有這樣才能使得事業單位檔案管理更加創新、更加方便實用。

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