摘 "要:軌道交通方式在人們的生活中有著越來越重要的作用,這也使該行業的市場競爭更加激烈,而軌道交通設計行業具有其本身的特殊性,因此,其在財務管理方面具有更高的要求。其中預算管理工作對企業的長足發展具有重要的意義。當前許多軌道交通企業都才用了全面預算的管理模式,解決內部財務預算管理工作中的問題。本文總結了軌道交通企業財務預算管理工作的內容和其中的問題,并立足于全面預算提出了一定的解決方案。
關鍵詞:財務預算;問題;應對策略
隨著經濟的發展,人們的出行頻率越來越高,對公共交通工具的依賴性也相對增加,這也造成了軌道交通企業之間激烈競爭的增強。而軌道交通企業擔負著人們出行時生命財產安全的重大使命,同時,又具有一定的公益性,這就對企業內部的財務管理提出了更高的要求。其中最重要的一項,便是企業財務的預算管理,如何根據企業的實際情況和市場的需要進行最優化的預算,提升自身的財務管理水平和經營效率,進而提升自身的綜合競爭力,對軌道交通企業而言,具有十分重要的意義。
一、軌道交通企業財務預算管理的工作內容
(1)業務預算。主要是指企業常規業務方面的預算,包括人工等各方面的成本預算、企業管理預算等內容,業務預算的主要目的是將企業在生產、經營等業務活動的成本和收入進行規劃。(2)籌資預算。軌道交通企業往往需要進行一定的籌資來保障工作順利完成,因此,無論是長期或者短期的貸款項目或者所需資金的來源、數目、籌資方式等都需要進行一定的預算。(3)資本預算。軌道交通企業在資金來源等方面需要更可靠的預算,以維持自身的快速發展,并適應經濟發展的需要。(4)財務預算。財務預算是企業預算中的重要組成部分,對企業的收支情況做出準確的預算,有利于企業對資金流或者現金流進行更靈活的掌控和運用,繼而提升自身的綜合競爭力。無論是以上哪種預算,為了謀取軌道交通企業的更長遠的發展,都要求預算方案盡可能地準確、科學,進而縮小誤差并且貼近實際,才能使其對自身的經濟狀況、收支情況等更加具有可靠性和前瞻性的了解。
二、軌道交通企業財務預算管理工作中存在的問題
(一)對預算的認識不足。許多軌道設計企業的財務工作人員以及其他工作人員對預算的認識并不充分,導致重視程度不足,也導致了后續多種問題的發生。一方面,預算的制定過程出現很多問題。有些企業的預算甚至只是由會計部門完成,而其他部門的合作程度較低,或者給出的數據只是敷衍了事,這就使企業的預算數據失真,更不用提對資金的提前規劃或者為企業謀求長遠的發展。另一方面,預算的執行力度不足。由于有關人員重視程度不足,因此,企業內部對預算的執行力度也大打折扣,這就導致了預算工作的浪費,同時對企業資金控制的不穩定性和風險也隨之增加,更不能充分進行資源的整合。
(二)缺乏完整的預算體系。預算的編制過程涉及到企業內部的不同部門,而企業的財務部門平時往往與其他部門并不處于同一個工作層面,因此交流較少,加之預算體系的不完善,在預算編制的過程中,其他部門往往不會將預算的制定放在重要的工作流程當中,甚至是在被財務部門催促之后,才草草完成預算的編制。
(三)預算缺乏靈活性。許多企業在編制預算之后,往往就對其不聞不問。在企業經濟活動的實際運營過程中,其財務情況很有可能隨著市場環境等發生變化或者波動,特別是軌道交通行業受政治因素影響較大,有時甚至會在短期內發生巨大的變化,這就要求對預算進行一定的靈活管理。
(四)預算的管理制度不完善。預算在制定后,其管理工作也具有重要的作用。而很多企業往往沒有相應的預算管理制度,這也導致了預算工作流于形式,而得不到真正地落實或者執行。
三、推行全面預算,解決有關問題
(一)軌道交通企業推行全面預算的意義。(1)明確企業戰略目標。全面預算往往針對企業一定時期的發展為依據,因此無論是長期的戰略目標還是短期的戰略目標,其必須與企業的發展實際相符合。而在全面預算的制訂過程中,企業的發展規劃在長期和短期循環的過程中相互融合并且相互促進,有利于制訂更加明確而又清晰的戰略發展目標。(2)提升管理水平。全面預算針對企業的經濟活動采取全方位、全過程、全員參與的“三全”管理模式,對企業的財務預算管理更加深入、更加透徹,同時又具有更強的靈敏度。因此,將全面預算的模式應用到軌道交通企業中,每個環節都有不同部門的參與和監督,其執行過程更加是部門考核的重要依據,這對齊聲企業的管理水平具有積極的意義。(3)節約運營成本。全面預算中的“全過程”就是指對財務的活動進行事前和始終的控制,進而使其在滿足基本運營條件的情況下,其資金利用率達到最高。這對利潤相對薄弱的軌道交通企業而言具有十分重要的意義,既節約了成本,又可以將預算的完成情況進行及時控制。
(二)推行全面預算的方案。(1)完善預算管理體系。預算管理體系需要企業的負責人、企業財務部門、其余各部門的核心成員共同參與,只有領導對預算給予足夠的重視,財務部門對預算的編制、監督等過程提出合適的方案,同時不同的部門對企業預算的執行更加積極地參與,才能組成完善的預算管理體系,也才能使預算方案的編制、審核和執行過程更加順利地完成。(2)將預算與公司的發展規劃充分結合。預算的目標就是在公司的經濟活動和資金運轉按照一定的計劃有條不紊地執行,最終實現公司利潤的最大化,提高公司的競爭力,因此,預算的編制等工作流程都應該與公司的發展規劃充分結合,并且隨著公司發展的進程的改善,依然能夠與其保持協調性。而無論是公司的長期規劃還是短期目標,其中的預算數據都應該有準確、詳細的體現。(3)制定有效的預算管理制度。只有制定了有效的管理制度,預算在編制完成后,其審核、執行過程才有了相應的約束。盡管軌道交通設計行業的業務相對單一,但是,其中各部門的配合也是必不可少的,而一旦出現問題,根據相應的制度進行責任劃分,也有利于問題的迅速解決。(4)保持預算的前瞻性,適時進行調整。預算本來就是對未來的工作進行計劃,而軌道交通設計行業波動較小,但是有關人員依舊應當隨時保持警惕性,對市場等各種因素可能引起的變化給予一定的重視,同時根據實際情況進行預算的調整,避免不必要的損失。(5)重視預算評價。預算的制定和完成過程,都需要實際情況的檢驗,因此,軌道交通企業可以根據行業特點,設置相應的預算評價指標,甚至可以將預算的執行納入績效考核體系之中,這樣,有利于促進預算的準確編制和有效執行,同時還可以促使有關人員從中吸取相應的經驗。
結束語:綜上所述,有關的軌道交通企業應當明確在財務預算管理工作中的內容,同時善于總結其中的問題。而采取一定的措施推行全面預算,對解決當前的問題、謀求企業的長遠發展、提升自身競爭力具有重要的作用。
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