“高效人士秘籍”

艾瑞克·賈西提（Eric Garcetti）

洛杉磯市長

不能讓緊急性蓋過了重要性。

自2013年上任以來，艾瑞克·賈西提攻克了不少棘手難題，比如水源保護、提高最低工資及城市流浪者問題。他的下一個關(guān)注點是什么？“成為一名建造者，”這位曾經(jīng)的國際事務(wù)教授和人權(quán)倡導者說道，“建造一座偉大的城市，建造一個經(jīng)濟體，建造基礎(chǔ)設(shè)施，并最終建立起民眾對政府的信任。”同時，他也是一位善于授權(quán)、熱愛旅行的打盹大師。

戰(zhàn)勝拖延

“把每一天每一小時每一分每一秒都計劃好。”

效率難題

“迅速反應(yīng)。這是我崗位職責的一部分：火災(zāi)、槍殺、危機的爆發(fā)防不勝防，但你不能讓緊急性蓋過了重要性。”

睡眠時間

“我最大的天賦就是睡覺。基本上，我能夠隨時隨地睡著：2分鐘、20分鐘、2小時。我可以在車里睡覺，我在地鐵上睡著過，我在跳躍的快艇、甚至是奔騰的馬匹上睡過覺。清空思緒、立即入睡是我的看家本事。我需要睡眠。如果每晚睡眠時間遠低于7個小時，第二天我很難打起精神。”

時間管理

“我的執(zhí)行官就像我的第二個大腦。領(lǐng)導層級越高，就必須下放越多權(quán)力。把規(guī)劃時間的控制權(quán)讓給更擅長這一領(lǐng)域的人員，他們會保證你從起床到睡覺都在馬不停蹄地工作。”

應(yīng)對壓力

“不堪重負時，我喜歡玩Ruzzle益智文字游戲。它就像手機里的拼字游戲。壓力大的時候，我很善于疏通思緒，給自己喘息的空間。”

動力源泉

“我的家人，我的女兒。我和妻子也收養(yǎng)其他孩子，這是我個人的動力因素之一。其二是這座城市：人類生存的高點和低點，作為市長，我透過一扇獨特的窗戶看到了這一切。”

減壓妙法

“彈奏音樂。我是一名鋼琴手，也會作曲。爵士樂是我的主要領(lǐng)域，我還寫過音樂劇，當過創(chuàng)作歌手。我唱得準調(diào)子，但錄歌還是找別人來唱比較好。此外還有旅行。我去過75個國家，涉足七大洲，這絕對是一種精神上的充電法。”--Jillian Goodman

洛林·托希爾（Lorraine Twohill）

谷歌全球市場高級副總裁

思考時間是最稀缺的資源。

“谷歌是一個節(jié)奏飛快的地方，”負責所有項目產(chǎn)品發(fā)布與廣告策略的洛林·托希爾說道，“這里從不乏味，但你也必須是個井井有條的人。”作為十二年的谷歌老將，托希爾通曉公司的效能工具。但她也喜歡一種更為天然的谷歌資源。

動力源泉

“我離開辦公樓，出去走走，看看街道。思考時間是最稀缺的資源。我利用開車上下班的時間思考，但遠遠不夠。對我來說，散散步、呼吸新鮮空氣幾乎算得上是一種冥想形式。”

電郵怪癖

“我始終認為，最好的溝通方式是直接交談。我知道這種想法很落后。別人收到我的郵件內(nèi)容通常只有三個字：電話我。”

優(yōu)先排序

“每天早晨，我會瀏覽所有郵件，給計劃當天處理的標上星號一一回復(fù)所有郵件是很難做到的。隨著年歲與智慧的增長，你會意識到面面俱到是不可能的，連嘗試都很艱難。你得現(xiàn)實點。”

會議攻略

“我一天要開17-20場會議，包括站立會議、一對一步行會議。身處這個職位，很多人都希望征求我的意見，而我也不想成為發(fā)展的瓶頸。我熱衷于追求每一場會議都能達到高效率。”

減壓妙法

“每周五下午5點半，我會去SoulCycle動感單車健身俱樂部。這是一種凈化儀式，讓我感覺這是我應(yīng)得的。當我走進家門，就完成了這一天。該陪伴孩子了，他們擁抱我，跟我說說今天過得怎么樣。這是親子時間。孩子是平衡生活的最佳方法。”-Elizabeth Segran

貝琳達·約翰遜（Belinda Johnson）

AIRBNB商務(wù)與業(yè)務(wù)總監(jiān)

我必須強迫自己休息。

過去4年，貝琳達·約翰遜負責Airbnb的監(jiān)管工作，這個職位吃力不討好，隨著公司壯大，有時甚至容易引起爭議。如今，她被提升到一個更重大的職位，協(xié)助掌管Airbnb的總體戰(zhàn)略，并增加一系列新職責，包括公共政策、溝通傳播、社會倡議與慈善事業(yè)。換言之，她本就冗長的任務(wù)清單又長了不少。

組織原則

“嚴格分清優(yōu)先次序。每天早上我會查看日程表，考慮一些不太緊要的事情能否推遲到下周。”

重要工具

“蘋果Notes應(yīng)用。我一整天都在用。在翻閱郵件的過程中，我要么在處理事務(wù)，要么在Notes里做好筆記，稍后安排。每天結(jié)束時，我會回頭檢查筆記，確保所有事情都處理完畢。”

戰(zhàn)勝拖延

“我的問題剛好相反，也就是說我總是試圖完成所有任務(wù)。最后總是沒完沒了，所以我必須強迫自己休息。”

睡眠時間

“我盡量保證7個小時的睡眠。10點鐘上床，但可能到了11點才真正入睡。不用花很長時間。我大概呼吸10次，就睡著了。”

閑里偷忙？

“即便在度假，我肯定也會在早上查看一次[工作情況]，然后下午和晚上各一次。只是想確認沒什么要緊事。這么做能幫助我放松下來。”

應(yīng)對壓力

“我從來沒覺得喘不過氣，每天發(fā)生的事情都讓我感覺精力充沛。不過我倒是有一條手鏈，是丈夫在結(jié)婚23周年紀念日送給我的。時不時看看它，會讓我重新全面合理地看待人生。” -JG

阿茲·安薩里（Aziz Ansari）

喜劇演員

我從觀眾的笑聲中汲取能量。

沒有人敢指責阿茲·安薩里偷懶。他參與創(chuàng)作并主演了半自傳性的Netflix新情景喜劇《無為大師》（Master of None），該劇于2015年11月6日首播。同時，他也是暢銷社會學研究報告《現(xiàn)代羅曼史》（Modern Romance）的作者之一。此外，他還作為脫口秀演員與艾米·舒默（Amy Schumer）在Oddball Comedy Curiosity Festival喜劇節(jié)四處巡演。但他的生活并非只有工作。“我把自己描述成工作狂，但我認為豐富充實的生活很重要，”安薩里說道，“我喜歡美食、美酒和美好的東西。”

效率難題

“我每天浪費一、兩個小時在網(wǎng)上漫無目的地瀏覽。一打開谷歌新聞（Google News）或《紐約時報》，我就仿佛被吸進蟲洞里。看看電影預(yù)告片，東摸摸西摸摸。比如，‘真人手持光劍的15秒Instagram視頻！快看哪！’不過我把這個寫進腳本里了，所以也不是完全在浪費時間。”

睡眠時間

“做脫口秀期間，睡眠是個難題。我可能一個晚上連演三、四場，最后一場可能是凌晨12點半。如果觀眾笑了，我就從笑聲中汲取能量。我整個人極度興奮，到了家里還清醒得不行。我嘗試入睡，但通常只會把女友吵醒，惹她生氣。”

絕佳建議

“一朋友告訴我，‘不要告訴自己你準備創(chuàng)作6個小時。告訴自己你準備創(chuàng)作1個小時。’假如你的精神高度集中，連續(xù)創(chuàng)作1個小時，那也足夠了。”

效率神話

“寫《無為大師》的時候，我們一般工作到晚上六、七點，然后正常收工。有些編劇會在辦公室過夜。我無法想象通宵作業(yè)的狀態(tài)下怎么出好作品。你必須是個正常人，有自己的生活，否則很難有靈感。”

動力源泉

“擔心自己會被淘汰的恐懼心理。Oddball喜劇節(jié)前一周，我做了一大堆脫口秀。為什么？我不想在臺上表現(xiàn)糟糕。其他喜劇演員都特別搞笑。如果我不強勢登場，就只能吃屎了。這種想法給我很大動力。”

下班時間

“干脫口秀這行，是永無止境的。如果你是一名古典音樂家，你可以這么想，‘好，我已經(jīng)能完美演奏這首曲子了。這個作品就算完成了。’但脫口秀作品是不斷地改變與進化的。”-Bruce Fretts

喬伊·曹（Joy Cho）

設(shè)計師

我腦子里總有東西在賽跑。

喬伊·曹--洛杉磯設(shè)計師、作家、時尚網(wǎng)站Oh Joy！創(chuàng)始人--胸懷遠大目標：“讓生活更快樂、更美好、更有意義，”她說道。作為Pinterest最具影響力的用戶之一（她擁有1，300多萬名粉絲），曹以創(chuàng)作風格活潑、色調(diào)明亮的圖案而著稱。她的作品點綴了Hygge West墻紙、Nod兒童床上用品、特別設(shè)計的邦迪創(chuàng)口貼甚至還有微軟的一款鼠標。2016年春天，她將發(fā)布為塔吉特百貨（Target）設(shè)計的第二個產(chǎn)品系列，而這必將為她增加更多擁躉--以及工作量。

重要工具

“我用谷歌日歷（Google Calendar）記錄所有任務(wù)，分了不同類別，用顏色標碼。我的大腦是分色彩運作的：綠色代表必須完成的活躍事務(wù)，一旦完成了，我就改成灰色，它就淡化到背景之中。”

效率難題

“鈴聲響了，你總會有查看手機的沖動。我工作已經(jīng)很拼了，偶爾翻翻雜志、看看書或發(fā)發(fā)呆也無可厚非吧。”

睡眠時間

“我每晚睡六、七個小時，也不算太差。我腦子里總有東西在賽跑。躺下來那一刻，又蹦出了一個想法。我不喜歡四處散落紙張，所以我把想法記錄在iPhone的Notes應(yīng)用里。如果是某件需要處理的特定事宜，Reminders軟件就派上用場了--我可以設(shè)置一個非常具體的時間點。”

絕佳建議

“聽起來可能沒什么新意，但確實有想法就要‘寫下來。’我一直不懂餐廳服務(wù)員是怎么記住客人點的東西的！我的生活里充斥著太多事情--孩子、事業(yè)。如果不記下來，我會忘的。”

不良習慣

“孩子睡覺后，如果還有事情沒做完，我就在床上工作幾個小時。這種做法對身體不好，很可能對精神也不好。我以為自己很放松。但其實我弓身坐著，很傷背。如果我的眼球都要凸出來了，我會告訴自己，‘停下來，喬伊。睡覺吧。’”-Jeff Chu

肯·華盛頓（Ken Washington）

福特汽車研發(fā)與先進工程副總裁

紙張是無可替代的。

肯·華盛頓是福特的探索者。作為擁有核能工程博士學位的前洛克希德馬丁（Lockheed Martin）航空航天公司火箭專家，華盛頓如今領(lǐng)導著福特汽車的實驗項目，研發(fā)自動駕駛汽車、汽車共享服務(wù)乃至可與iPhone同步的智能單車。他的使命：“推動技術(shù)發(fā)展，開創(chuàng)新功能與新技術(shù)，造就非凡、有趣、環(huán)保、安全與智能的座駕。”

重要工具

“郵件很重要。制定郵件管理策略也很重要。我用顏色標記來自重要聯(lián)絡(luò)人和戰(zhàn)略合作伙伴的郵件，對方一來信，我就能在茫茫數(shù)字文件海中發(fā)現(xiàn)它們。過去10年來，我一直在研發(fā)和改進這個系統(tǒng)。第二個工具是紙張。紙張是無可替代的。無需Wi-Fi熱點，從不斷電。每周第一天，我會列出一份任務(wù)清單和一份關(guān)鍵舉措清單。”

每日必做

“和我的團隊面對面互動。每次來到迪爾伯恩的福特總部，如果能花30分鐘到1小時的時間和團隊成員聊聊，給予他們啟發(fā)、能量與熱情，再由他們將這種啟發(fā)、能量和熱情傳遞給自己的團隊，那我就滿足了。”

動力源泉

“放下手頭工作，戴上護目鏡，隨便走進一間實驗室或辦公室，了解團隊們在研究些什么。”

減壓妙法

“我的興趣太多了，因為我確實是有這么多業(yè)余愛好。我熱愛音樂，就彈吉他。我熱愛攝影，就出去拍照。我熱愛鼓搗技術(shù)。有時候，我會搬出焊鐵和電路板，信手開發(fā)東西。-Joel Johnson

阿萊克斯·布盧姆伯格（Alex Blumberg）

GIMLET MEDIA敘事播客網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO

我會試著去傾訴。

作為一家杰出播客公司的掌門人，擁有一個小型團隊和三檔高調(diào)節(jié)目，阿萊克斯·布盧姆伯格簡直忙瘋了，想方設(shè)法提高生產(chǎn)效率對他來說至關(guān)重要。“推出一檔節(jié)目的過程充斥著低效率問題，”他指出，“我們希望能砍掉沒用的故事。我們希望能制作試播集，如果不夠好就不播。我們盡量避免與低效率打交道。”隨著熱門播客節(jié)目Reply All、Mystery Show和StartUp進入不同制作階段以及一系列新節(jié)目的開發(fā)，布盧姆伯格竭力在不影響創(chuàng)意流程的前提下盡可能嫻熟處理工作。

有待改進

“或許我們應(yīng)該請個行政助理。助理聽起來像是奢侈品，但其實能夠大大提高效率。我們現(xiàn)在意識到這一點了。”

應(yīng)對壓力

“我會試著去傾訴。每當感覺焦慮時，我的本能反應(yīng)就是自己在內(nèi)心與之搏斗。我必須記住要找別人傾訴。偶爾我會和孩子聊。但沒什么用：‘我們公司正在試圖作出決定，爹地很困惑，跟錢有關(guān)的。’他們更困惑，‘錢是什么？’”

絕佳建議

“在電臺節(jié)目《美國生活》

（This American Life）打工的日子里，我學到了很多。我曾經(jīng)的習慣是，‘好的，讓我想一想。’但《美國生活》的主持人艾拉·格拉斯（Ira Glass）會在當下就把任務(wù)從清單中剔除。那一刻能做的事，他絕不猶疑。他從來沒有親口向我傳授過什么效率秘籍，但卻潛移默化地影響了我。”

電郵怪癖

[笑]“大家對電子郵件都很狂熱。我年紀大了，還是會把它和普通郵件對比。我感覺，‘這簡直是個奇跡！’主要的問題是，我收到太多郵件了。”

動力源泉

“能夠親手打造這些節(jié)目，我特別興奮。我不需要動力。接下來我們還會推出很多精彩節(jié)目，我想它們肯定都會是質(zhì)量上乘、生動有趣且立意新穎的。想想都很激動呢。”-Rob Brunner

朱莉·拉爾森·格林（Julie Larson-Green）

微軟首席體驗官

懶惰使我更有效率。

把拖延癥作為生產(chǎn)力工具？朱莉·拉爾森·格林的職責是幫助用戶找到更為聰明的辦公方式，但說到自己的工作，她卻采用一種似乎反其道而行的方法。作為二十二年的微軟老將，拉爾森·格林負責PC端、手機端、可穿戴設(shè)備與平板上Office等辦公軟件的總體使用體驗。“我們希望幫助您管理稀缺的時間資源，”她說道。這里是她個人的高效秘籍。

戰(zhàn)勝拖延

“我是拖延癥和懶癌晚期患者。懶惰使我更有效率，因為我會想方設(shè)法用最少的時間做出最好的工作。我還知道，我需要有壓力才能激發(fā)潛力，而拖延就是創(chuàng)造壓力的杠桿之一。”

時間管理

“我腦子里記著很多東西：要見的人，在做的項目。我通常會記錄下需要完成的任務(wù)。還有很多記在Outlook里，未讀郵件就是我的任務(wù)清單。”

媒體要緊

“早晨起床前，我會花點時間看看Twitter和Facebook，閱讀跟微軟有關(guān)的頭條。聽起來似乎不是什么高效率行為--有點像休閑閱讀。但通常稍后會派上用場：‘噢，我讀過一篇相關(guān)的文章--這個問題值得思考。’”

平靜開端

“我需要思考的時間。所以我會空出幾個小時，通常是在早上。我集中注意力，整裝待發(fā)。”

絕佳建議

“父母總是教導我們，做事要有始有終，言出必行。這一思想很早就灌輸?shù)轿业募彝ブ小Ｎ覀兘忝脦讉€都算頗有作為，所以這種教育法確實有用。”-Harry McCracken

馬庫斯·薩繆爾森（Marcus Samuelsson）

廚師

我沒有周末，也沒有假期。

過去這一年，名廚馬庫斯·薩繆爾森忙得不可開交，即便以他遍歷全球的標準而言，也算是夠嗆的。2015年4月份，他的Streetbird Rotisserie烤肉店開張營業(yè)，位置就在哈萊姆區(qū)的旗艦店Red Rooster餐廳附近。5月份，他領(lǐng)頭舉辦了Harlem EatUp！美食節(jié)。此外，他還在百慕大和瑞典開了餐廳，出了一本食譜和一本寫給青少年的名為《亂又何妨》（Make It Messy）--其繁忙日程的最佳寫照--的自傳。

睡眠時間

“我每晚大概要睡7個小時。很多過去常做的事情，現(xiàn)在都戒掉了。我不再會凌晨3點跑去[廚師聚會場所] Blue Ribbon。我不會大量飲酒。早上醒來頭痛欲裂，我可受不了。”

保持聯(lián)系

“每周三上午10點，我們召開團隊會議。無論身處何地，我都會打個電話。周二還有一場與管理團隊交流的電話會議。這些就是我每一周的工作重心。”

電郵怪癖

“我討厭寫長郵件。你一邊寫得一邊琢磨，這個語氣對不對？因為對方可能有50種誤讀方式。發(fā)短信更好：‘我們談?wù)劇！缓笾苯訉υ挕！?/p>

閑里偷忙？

“我沒有周末，也沒有假期。作為廚師，你全身心投入工作。我的工作就是我的生活。這就是重點。”

不良習慣

“有時候，我必須走開，讓團隊更好地發(fā)揮創(chuàng)意。領(lǐng)導者通常好為人師，習慣教育下屬，‘這才是答案！’如此便扼殺了整個過程--隊員們學不到一點東西。你沒有進化，你只是包攬了更多工作。”

睡前例行

“大概在11點半或12點，我和妻子會聊一聊。不只是簡單的一句“你好不好？”而是真誠深情的內(nèi)心對話，富有意義的對話。接著，我兩秒內(nèi)就睡著了。我累了。太累了。-Amy Farley

史蒂夫·艾歐奇（Steve Aoki）

DJ兼制作人

在路上也得有商業(yè)計劃。

平躺對史蒂夫·艾歐奇而言是一種奢侈品。這位曾獲格萊美獎提名的DJ兼制作人不停不歇周游全世界，時而在上海和奧斯陸打碟，時而在伊比沙島和拉斯維加斯常駐演出。同時，他還發(fā)行唱片，包括最近的Neon Future Odyssey（收集了此前Neon Future Iand I和II的曲目）；經(jīng)營唱片公司兼服飾品牌Dim Mak。憑打盹和冥想恢復(fù)元氣，艾歐奇得以壯大其商業(yè)版圖，同時與粉絲維系好關(guān)系。

效率難題

“常年在路上，很容易把生活當成度假。作為一個專門為派對暖場的人，我腦海里的畫面是，‘盡情玩樂，拋棄規(guī)則。’但這是一份工作。在路上也得有商業(yè)計劃。所以我不喝酒也不吸毒，定期鍛煉。我保持頭腦清醒，這對平衡和管理各項業(yè)務(wù)是極其重要的。”

有待改進

“我很容易遲到。當我在路上時，巡演經(jīng)紀人很擅長讓我按時到達演出地點。我在國內(nèi)的團隊就做不來。我也一直在斗爭。”

睡眠時間

“我不需要睡很久。我試過連續(xù)三周巡演，只靠打盹，完全沒有長時間睡眠，也活了下來。長時間睡眠--得之我幸。長時間平放腦袋躺臥是一種非常令人滿足的體驗，多數(shù)人卻習以為常。”

絕佳建議

“在一門大學經(jīng)濟學課程上，教授說了兩件事。一，多數(shù)企業(yè)挨不過第一年。二，你招聘的員工決定了企業(yè)的成敗。幸運的是，我通過不同渠道認識了各種各樣的人，幫助我組建了一個多姿多彩、效率超高的團隊。”

應(yīng)對壓力

“冥想是我日常中的重要組成部分。6月份，我接受了聲帶手術(shù)，經(jīng)歷了重大的身體轉(zhuǎn)變。我利用那段時間重新調(diào)整，思考一套提高效率和生產(chǎn)力的不同規(guī)則。”-KC Ifeanyi