合并相似任務
在需要運用不同思維模式的活動之間來回跳轉,會放慢你的腳步。“把所需技能或心態相似的任務捆綁在一起進行,”求職網站Muse聯合創始人兼首席運營官阿萊克斯·卡沃拉克斯(Alex Cavoulacos)說道。舉個例子,她在通過線上聊天了解團隊進度的同時回復郵件,時不時停下來打個電話。“這些都是簡短的溝通類任務,”她指出。
使用快捷鍵
“不用的話,你每天會損失30分鐘到1小時的時間,”Muck Rack媒體公司產品策略總監羅布·夏皮羅(Rob Shapiro)說道。他把X鍵設置為選擇鍵,E鍵代表存檔動作:“我鍵盤里的E鍵脫落了,因為我存檔的頻率太高。”
分解重大任務
三個小任務要比一項重大任務好解決得多。“我會把完成每個小任務所需時間控制在30分鐘以內,”Shutterstock圖庫網站首席產品官凱瑟琳·烏爾里希(Catherine Ulrich)說道,“每次一小步,保證了我的進展。”—JH