省時專家

合并相似任務

在需要運用不同思維模式的活動之間來回跳轉，會放慢你的腳步。“把所需技能或心態相似的任務捆綁在一起進行，”求職網站Muse聯合創始人兼首席運營官阿萊克斯·卡沃拉克斯（Alex Cavoulacos）說道。舉個例子，她在通過線上聊天了解團隊進度的同時回復郵件，時不時停下來打個電話。“這些都是簡短的溝通類任務，”她指出。

使用快捷鍵

“不用的話，你每天會損失30分鐘到1小時的時間，”Muck Rack媒體公司產品策略總監羅布·夏皮羅（Rob Shapiro）說道。他把X鍵設置為選擇鍵，E鍵代表存檔動作：“我鍵盤里的E鍵脫落了，因為我存檔的頻率太高。”

分解重大任務

三個小任務要比一項重大任務好解決得多。“我會把完成每個小任務所需時間控制在30分鐘以內，”Shutterstock圖庫網站首席產品官凱瑟琳·烏爾里希（Catherine Ulrich）說道，“每次一小步，保證了我的進展。”—JH