歸檔所有郵件
“將所有‘供你參考’(FYI)型或回頭需要查看的郵件歸檔,”《比特素養:信息過載時代的生產力》(Bit Literacy: Productivity in the Age of Information and E-mail Overload)作者馬克·赫斯特(Mark Hurst)說道,“然后把余下的郵件,應該都是擬辦事項,轉移到任務清單之中,從收件箱移除。”
取消訂閱,設置篩選
拋棄你甚少翻閱的重復郵件,比如社交媒體通知。為真正重要的郵件設置篩選規則。“任何訂閱郵件或廣告郵件會直接跳過我的收件箱,”Crush Lovely的亞歷山德拉·李說道,“下班回家路上,我會整理郵件,查看是否有重要信息。”
迅速回復
“如果我能在5分鐘或更短時間內回復一封郵件,那我立刻就會回復,”李說道。—JH