數(shù)據(jù)庫在信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

【摘 要】本系統(tǒng)運(yùn)用VB和Access聯(lián)合，對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，本系統(tǒng)以學(xué)生信息管理為例管理數(shù)據(jù)。

【關(guān)鍵詞】Visual Basic 數(shù)據(jù)庫 Access 學(xué)生信息管理

一、Visual Basic和Access簡介

開發(fā)系統(tǒng)查詢模塊可分為四個部分：查詢模塊的設(shè)計(jì)分析、編程環(huán)境的選擇、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)、二者的結(jié)合（DBA）。

根據(jù)實(shí)際情況采用原型法，即以少量代價快速地構(gòu)造一個可執(zhí)行的軟件模型。使用戶可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。Visual Basic提供大量的控件，這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計(jì)過程，從而有效地提高了引用程序的運(yùn)行效率和可靠性。Access作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個數(shù)據(jù)包同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能。Visual Basic、Access以及其他的微軟的產(chǎn)品都是通過公用JET數(shù)據(jù)庫引擎，從而給用戶提供了豐富的數(shù)據(jù)類型。

ADODC控件在數(shù)據(jù)庫中的信息與將信息顯示給用戶看的Visual Basic程序之間架起了一座橋梁。

二、軟件設(shè)計(jì)

1.需求分析

在登記學(xué)生信息時，班級的增加、查找、班級的修改；學(xué)生檔案；課程管理；成績管理；繳費(fèi)管理；統(tǒng)計(jì)等等，數(shù)據(jù)不斷地變化，采用人工的方式比較繁瑣。怎樣讓數(shù)據(jù)的查詢變得簡單化？學(xué)生信息管理系統(tǒng)就是為了解決此類問題開發(fā)的。

本系統(tǒng)采用的語言是Visual Basic，用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫完成。該系統(tǒng)有四部分組成，包括學(xué)生信息查詢、教員信息維護(hù)、學(xué)生選課及用具管理。通過本系統(tǒng)，把學(xué)校內(nèi)部查詢學(xué)生信息、教務(wù)信息、學(xué)生選課各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織和控制。通過學(xué)校內(nèi)部的信息，依據(jù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，做到數(shù)據(jù)共享。

2.總體設(shè)計(jì)

第一，學(xué)生信息管理功能：班級管理、 添加學(xué)生、刪除學(xué)生、新生管理、學(xué)生信息備份。

第二，學(xué)生成績管理功能：分?jǐn)?shù)錄入、總分及名次、補(bǔ)考成績錄入、成績備份。

第三，課程信息管理功能：課程管理。

第四，查詢功能：學(xué)生信息查詢、備份成績查詢。

三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)涉及到的信息主要有5類：學(xué)生信息、成績信息、教師信息、圖書信息、后備信息。由于成績信息和教師信息與學(xué)生信息關(guān)系密切，因此將這三類信息存放在同一數(shù)據(jù)庫中，以提高多種信息同時讀取的速度。

1.學(xué)生數(shù)據(jù)庫

該數(shù)據(jù)庫中包含有以下各表：（1）學(xué)生表：記錄學(xué)生的基本信息。（2）成績表：記錄學(xué)生的期中、期末及總評的各科成績。（3）總分表：記錄學(xué)生的期中、期末及總評的總分及名次。（4）課程表：記錄各專業(yè)各年級開課情況。

2.后備數(shù)據(jù)庫

該數(shù)據(jù)庫主要保存兩類信息：學(xué)生信息、成績信息。其數(shù)據(jù)表是按用戶的要求在運(yùn)行過程中動態(tài)建立的。

表設(shè)計(jì)：

學(xué)生表：學(xué)號、姓名、性別、出生日期、電話、家庭住址、班級、原畢業(yè)學(xué)校、是否住宿、政治面貌、入學(xué)總分、專業(yè)。

課程表：課程名稱、年級、專業(yè)。

成績表：學(xué)號、課程名稱、期中成績、期末成績、總評成績、班級。

總分表：學(xué)號、期中總分、期末總分、期中名次、期末名次、班級。

總體設(shè)計(jì)：

根據(jù)系統(tǒng)的主要功能，其任務(wù)有以下幾項(xiàng)：

（1）根據(jù)原型化的開發(fā)原則，為系統(tǒng)的每個模塊功能進(jìn)行界面設(shè)計(jì)，作為進(jìn)一步優(yōu)化的基礎(chǔ)。（2）進(jìn)行系統(tǒng)的流程分析，為模塊的細(xì)化做好準(zhǔn)備。（3）對每個模塊進(jìn)行詳細(xì)的算法設(shè)計(jì)。

數(shù)據(jù)庫與VB的連接：本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈接采用的是ADO方法，打開控制面板，打開ODBC數(shù)據(jù)源圖標(biāo)，選擇“系統(tǒng)DSN”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“完成”按鈕，在彈出的選擇數(shù)據(jù)庫對話框中，在驅(qū)動器下拉列表框中選擇本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所在驅(qū)動器，在目錄中選擇數(shù)據(jù)庫所在的文件夾，在文件類型中選擇“Access數(shù)據(jù)庫”，在數(shù)據(jù)庫名中選擇本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“確定”按鈕即完成數(shù)據(jù)鏈接。

在VB中，用鏈接數(shù)據(jù)庫，用Data Grid或DATA將庫中的數(shù)據(jù)在界面中顯示出來，本系統(tǒng)采用Data Grid。在界面上右鍵單擊ADODC控件，，在彈出的快捷菜單中選擇屬性，在“屬性”這一標(biāo)簽中，選中單選框“Use ODBC Data Source Name”，并在下拉文本框中選擇已經(jīng)配置好的數(shù)據(jù)源名信息，再在“Record Source”標(biāo)簽中，在Command Text（SQL）文本框中輸入查詢語句，如：select*form學(xué)生檔案。同時，將桌面的Data Grid控件中，在屬性框中，將它的Data Source設(shè)為ADODC。

四、系統(tǒng)軟件測試

第一，集成測試：集成測試將測試每一個部件之間的工作是否正常。

第二，功能測試：內(nèi)功能環(huán)境測試。

第三，鏈接測試：測試系統(tǒng)各模塊之間的超鏈接跳轉(zhuǎn)是否正確。

第四，文檔測試：測試文檔是否包括全部內(nèi)容；測試軟件功能描述與其他功能有沒有沖突；查看軟件功能描述是否是原來系統(tǒng)分析和需求；查看文檔內(nèi)容在特定的情況和進(jìn)度，以現(xiàn)有人力、物力和資源能否實(shí)現(xiàn)。

第五，負(fù)載測試：測試正常情況下系統(tǒng)性能和用戶數(shù)目之間的關(guān)系。

第六，極限測試：測試所有極端的情況，如速度非?？斓那闆r下和速度非常慢的情況下，以及所有其它的極端情況。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭小玲，張宏，盧山，曠野.Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程.人民郵電出版社

[2]周忠榮.數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用（Access）.清華大學(xué)出版社

[3]賀志方.趙新義.淺談Visual Basic程序設(shè)計(jì)課程的教學(xué)方法 電腦與知識