軍校原生文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中的問題探討

【摘 要】本文從原生文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展趨勢和概念入手，分析了原生文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)狀，進(jìn)一步提出了原生文獻(xiàn)資源建設(shè)的相應(yīng)措施和建設(shè)優(yōu)勢。

【關(guān)鍵詞】原生文獻(xiàn)資源建設(shè) 現(xiàn)狀 建設(shè)措施 優(yōu)勢

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的大力發(fā)展和普及，數(shù)字化信息資源得到廣大讀者的認(rèn)可和依賴，構(gòu)建具有本校特色的原生文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為一種發(fā)展方向和趨勢。

原生文獻(xiàn)資源是指由本院校教研人員在教學(xué)科研和教學(xué)管理的過程中產(chǎn)生的有關(guān)教學(xué)、科研和管理等方面具有學(xué)術(shù)和收藏價(jià)值的各類文獻(xiàn)資源。屬于院校的特色信息資源。原生文獻(xiàn)資源能夠全面反映一個院校教學(xué)、科研及各項(xiàng)管理工作的發(fā)展歷程，是院校學(xué)術(shù)理論研究、教學(xué)與科研工作成果及教學(xué)管理水平的重要體現(xiàn)。

總部要求圖書館必須收集加工1999年以來產(chǎn)生的原生文獻(xiàn)。根據(jù)學(xué)院教育訓(xùn)練的實(shí)際情況，2009年圖書館啟動原生文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。由圖書館統(tǒng)一收集，目前主要收集的內(nèi)容包括：學(xué)院視頻新聞庫、碩士學(xué)位論文、學(xué)士學(xué)位論文、通知公告庫、學(xué)報(bào)全文庫和學(xué)術(shù)論文庫等。通過軍隊(duì)院校數(shù)字圖書館通用平臺（MADL）實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化制作和檢索利用。原生文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立不僅將我院一些不可多得、不可替代的特色文獻(xiàn)資源和歷史文獻(xiàn)資源進(jìn)行保存。

一、軍校圖書館原生文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)狀

總部對原生文獻(xiàn)建設(shè)工作高度重視，不僅為每個圖書館劃撥了專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，而且以“建設(shè)指南”的形式對軍校圖書館原生文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了軟硬件建設(shè)、時間等方面的具體要求。

自2009年以來，全軍院校普遍開展了原生文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，幾乎每家院校都有極具專業(yè)特色的原生文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，從形勢上來看，軍隊(duì)院校原生文獻(xiàn)資源建設(shè)已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。但是在取得進(jìn)展的同時，也存在一些問題： 一是原生文獻(xiàn)資源收集難度大。由于原生文獻(xiàn)資源分布散、類型多，再加上收集的動力主要來自外部推動，自覺性不是很強(qiáng)，使文獻(xiàn)的收集工作具有一定的難度。二是原生文獻(xiàn)資源的持續(xù)性難以維持。原生文獻(xiàn)資源也包括一些比較特殊的文獻(xiàn)對象，比如學(xué)院的規(guī)章制度、資料匯編等等，由于原生文獻(xiàn)資源管理人員不能及時掌握這些文獻(xiàn)對象的更新動態(tài)，因此很難保證此類原生文獻(xiàn)資源的持續(xù)性和可發(fā)展性。三是原生文獻(xiàn)資源的利用率低。由于原生文獻(xiàn)資源建設(shè)年限短，在學(xué)院還沒有得到大力推廣，很多教研人員還沒有意識到原生文獻(xiàn)資源給他們帶來的效益和方便，造成原生文獻(xiàn)資源建設(shè)只是停留在建設(shè)階段，利用率方面還有待進(jìn)一步提高。

二、建好軍校圖書館原生文獻(xiàn)資源建設(shè)的相應(yīng)舉措

1.加強(qiáng)學(xué)院政策支持，保證原生文獻(xiàn)資源可持續(xù)發(fā)展

原生文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，離不開學(xué)院各部門和全院人員的密切配合，只有人人積極提供各自的科研成果，原生文獻(xiàn)資源建設(shè)才能達(dá)到預(yù)期的效果。但從實(shí)際情況看，往往是制度有規(guī)定，但由于與個人利益不直接，大家參與建設(shè)的熱情并不高。鑒于此，學(xué)院需采取行政干預(yù)，圖書館有通知、催繳的權(quán)利，與原生文獻(xiàn)關(guān)系密切的相關(guān)部門有責(zé)任協(xié)助圖書館收集，這樣能夠使原生文獻(xiàn)建設(shè)得到長遠(yuǎn)發(fā)展，保證原生文獻(xiàn)資源建設(shè)不會因?yàn)橥獠縿恿p弱而放慢或停滯，實(shí)現(xiàn)原生文獻(xiàn)資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.加強(qiáng)宣傳力度，提高利用效率

在原生文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)過程中，圖書館一定要打破陳舊觀念，搞開放式建設(shè)。因此，圖書館必須要加強(qiáng)對讀者用戶的宣傳教育力度，培養(yǎng)讀者的信息意識和利用文獻(xiàn)信息的技能，讓讀者充分了解各種原生文獻(xiàn)信息資源的用途，培養(yǎng)他們使用這些資源的興趣，提高讀者獲取信息的能力，由此保障文獻(xiàn)的高利用率。

3.打破資源限制，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源形式的多樣化

原生文獻(xiàn)一般收集一些學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、論著教材、想定作業(yè)、教案課件等資源，資源內(nèi)容相對單一。對于學(xué)院的通知、校園新聞甚至是視頻新聞也應(yīng)列入到收集范圍，不僅豐富了原生文獻(xiàn)資源，也使學(xué)院的歷史資料和歷史文獻(xiàn)得到很好的保存。

4.進(jìn)行資源重組，實(shí)現(xiàn)一站式檢索

為了提高原生文獻(xiàn)資源的利用率和使用效益，應(yīng)實(shí)現(xiàn)一站式檢索機(jī)制，將原生文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫也實(shí)現(xiàn)資源整合，建立統(tǒng)一的索引，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索，使用戶通過一次檢索查找圖書館所有館藏資源，包括原生文獻(xiàn)資源。

三、建設(shè)原生文獻(xiàn)資源庫的優(yōu)勢

第一，對個人而言：原生文獻(xiàn)資源是教學(xué)和科研過程中所產(chǎn)生的學(xué)術(shù)成果，這些學(xué)術(shù)成果對于學(xué)院其他教研人員具有很大的參考價(jià)值，可實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)共享；原生文獻(xiàn)資源反映個人的研究方向和研究脈絡(luò)，并且便于個人文獻(xiàn)的管理和統(tǒng)計(jì)，可按時間限定統(tǒng)計(jì)某一階段內(nèi)的學(xué)術(shù)研究成果；方便獲取，根據(jù)需要選擇各類證明材料，無需重復(fù)掃描，且保存長久，降低遺失、損壞風(fēng)險(xiǎn)。

第二，對單位而言：提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，便于管理決策，反映單位的管理水平、學(xué)術(shù)研究、科學(xué)研究的發(fā)展變化；實(shí)體資源展示，客觀反映單位的教育訓(xùn)練工作特點(diǎn)。

第三，對圖書館而言：學(xué)院文獻(xiàn)資源建設(shè)將這些學(xué)術(shù)成果由統(tǒng)一的平臺進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)共享，提高文獻(xiàn)利用率，真正為教學(xué)科研服務(wù)；為圖書館新增具有保存價(jià)值和特色鮮明的文獻(xiàn)資源；為圖書館的統(tǒng)計(jì)、分析和研究工作提供了便利的途徑。

總之，原生文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)長期的、可持續(xù)的系統(tǒng)工程，需要得到學(xué)院各部門的積極配合和支持，有圖書館配有專人收集和管理，學(xué)院教研人員共同參與完成。原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的建成必然會形成特有的、專業(yè)的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，能夠更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，推進(jìn)學(xué)院發(fā)展。

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