如何完善學(xué)校的會(huì)計(jì)工作

在學(xué)校的經(jīng)營發(fā)展中，會(huì)計(jì)工作發(fā)揮了重要的作用，其主要是對學(xué)校資金的領(lǐng)撥、運(yùn)作和結(jié)存所做的一系列工作，對于學(xué)校的資金管理和發(fā)展具有十分重要的意義。隨著會(huì)計(jì)集中核算制度在教育局直屬系統(tǒng)中的推行，作為學(xué)校的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)順應(yīng)變革，在工作中不斷摸索，提高自己的業(yè)務(wù)水平。

一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，知識(shí)的不斷更新，這對財(cái)務(wù)人員也提出了新的要求。財(cái)務(wù)人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)新的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，只有這樣才能適應(yīng)形勢發(fā)展和變化的需要。財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)應(yīng)包括兩方面：一方面要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，另一方面要對他們加強(qiáng)政治思想教育、財(cái)經(jīng)法規(guī)教育，使他們具有較高的政治思想覺悟和業(yè)務(wù)道德水平。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)類培訓(xùn)'>會(huì)計(jì)監(jiān)督管理、發(fā)揮好監(jiān)督管理工作非常重要，是保證經(jīng)濟(jì)和社會(huì)健康發(fā)展的重要手段。如果沒有強(qiáng)有力的監(jiān)督管理機(jī)制，法律、法規(guī)的實(shí)施就失去了有力的保障，違法違紀(jì)者也就有了可乘之機(jī)。加強(qiáng)監(jiān)督管理，重要的是發(fā)揮好內(nèi)在的監(jiān)管職能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，抵制和防止一切違犯財(cái)經(jīng)法律、損害國家利益的行為。這是會(huì)計(jì)本身所固有的職能要求。這一職能作用能否發(fā)揮好，關(guān)鍵是取決于會(huì)計(jì)類培訓(xùn)人員自身的素質(zhì)。從事工作同志，要善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、研究對策。在具體問題上，哪些事情能辦，哪些事情不能辦，心中一定要有數(shù)。要嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真落實(shí)賦于人員的各項(xiàng)職責(zé)。既要積極“聽話”，認(rèn)真執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)提出符合規(guī)定的合理意見；又要善于“講話”，對不符合財(cái)會(huì)制度的指示和要求，要說服和制止，并積極提出合理的建議，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，把守好監(jiān)督關(guān)。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全

目前，學(xué)校普遍存在“重錢輕物，重買輕管”的問題。固定資產(chǎn)在學(xué)校資產(chǎn)中占有很大比重，對于它的管理和利用關(guān)系到優(yōu)化教育資源配置，提高教育教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益的問題，因此必須加以重視，在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，分工負(fù)責(zé)”的原則下，各學(xué)校應(yīng)建立由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭的專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)并指定專人負(fù)責(zé)，全面管理學(xué)校資產(chǎn)，在審批、采購、報(bào)銷、領(lǐng)用、制度五個(gè)方面具體加強(qiáng)管理。

在采購各處室需填寫本處室所需物品的采購單，報(bào)校固定資產(chǎn)管理辦公室統(tǒng)一研究確定后，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批交采購人員經(jīng)辦。對采購人員需選擇業(yè)務(wù)精、工作責(zé)任心強(qiáng)、思想素質(zhì)好的人員擔(dān)任，對采購物品應(yīng)以辦公室審批單為依據(jù)，從正規(guī)渠道采購，對需要量大的如圖書、電腦等用品也可采用招標(biāo)形式完成。財(cái)務(wù)人員對采購人員的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。對各處室領(lǐng)取少量屬于低值易耗的物品（如粉筆、圓珠筆等）可規(guī)定由處室責(zé)任人簽字從管理人員處領(lǐng)取，對價(jià)值在500元以上屬各二級(jí)保管室管理的物品，如體育用品、教學(xué)儀器等可在固定資產(chǎn)總管理員登記分類造冊后，由各申購處室領(lǐng)用。固定資產(chǎn)管理員可隨時(shí)核查物品使用情況，從而確保資產(chǎn)的安全及發(fā)揮其服務(wù)教育教學(xué)的作用。根據(jù)固定資產(chǎn)分級(jí)管理的層次，可制定不同的制度。如《學(xué)校固定資產(chǎn)總管理員的崗位職責(zé)》、《體育用品管理制度》等。通過這些制度規(guī)定，使管理員明確職責(zé)，從而保證校產(chǎn)在校內(nèi)的安全流動(dòng)。

三、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理

1.備用金管理

應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》，按規(guī)定要求及時(shí)報(bào)銷，補(bǔ)足備用金。單位庫存?zhèn)溆媒鸩坏贸^所核定的限額，超過部分要及時(shí)存入基本戶，確保庫存現(xiàn)金的完整、安全。同時(shí)，不得以“白條”等充抵庫存現(xiàn)金，更不得挪用和坐支現(xiàn)金。

2.對所報(bào)銷單據(jù)記流水賬

因?yàn)樽罱K所報(bào)銷單據(jù)集中在教育會(huì)計(jì)結(jié)算中心集中管理，所以，對日常工作中發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)都應(yīng)根據(jù)其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容記錄流水賬，凡辦結(jié)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需經(jīng)辦人簽字后領(lǐng)回現(xiàn)金或支票，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，同時(shí)以便隨時(shí)清楚本單位的資金狀況。

3.往來款項(xiàng)管理

應(yīng)對本單位的往來款項(xiàng)非常明晰，對應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)做到心中有數(shù)，及時(shí)清理各種往來款項(xiàng)，教職工借款應(yīng)及時(shí)清欠。嚴(yán)格往來款審批手續(xù)，單位臨時(shí)借用會(huì)計(jì)核算中心的款項(xiàng)應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)結(jié)清，個(gè)人借款的須報(bào)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，并在一個(gè)季度內(nèi)清理歸還。

4.做好工資發(fā)放工作

將本單位人員調(diào)動(dòng)、晉升工資、調(diào)檔調(diào)資批復(fù)等文件資料，及需要代扣的三險(xiǎn)一金計(jì)算管理清楚。教職工調(diào)動(dòng)時(shí)，及時(shí)對以上基金進(jìn)行轉(zhuǎn)移，工資變動(dòng)時(shí)，應(yīng)按要求對其進(jìn)行調(diào)整。

5.固定資產(chǎn)管理工作

各學(xué)校均應(yīng)健全校產(chǎn)、校舍管理制度，對學(xué)校固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移等工作進(jìn)行管理。購置固定資產(chǎn)需填寫《增加固定資產(chǎn)備案監(jiān)督表》，并附申請審批手續(xù)作為報(bào)賬依據(jù)。報(bào)賬員應(yīng)隨時(shí)與固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行賬目核對，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，保證帳卡、帳實(shí)相符，如屬無償調(diào)撥的，應(yīng)將調(diào)撥單叫核算中心入賬，進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。單位處置或核銷國有資產(chǎn)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后送交結(jié)算中心入賬處理。

6.指標(biāo)帳的核對工作

嚴(yán)格按照用款計(jì)劃正確使用資金。

總之，新形勢的發(fā)展促使財(cái)務(wù)人員必須從單純的報(bào)帳、算帳、記帳的模式中走出來，積極參與學(xué)校管理，大膽實(shí)踐創(chuàng)新從而使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作提高到一個(gè)新水平，邁上一個(gè)新臺(tái)階。