關于醫院檔案數字化建設的思考

【摘要】隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的快速發展，并在檔案行業的廣泛應用，檔案數字化建設進程不斷加快。醫院在發展過程中檔案信息數量不斷增加，為了能夠更好的實現對醫院檔案的現代化管理，使醫院檔案為醫院的發展提供良好的服務，需要加快推動醫院檔案數字化建設，提高醫院檔案信息化管理水平，使其與醫院的發展相配套，更好的滿足醫院管理的需要。

【關鍵詞】醫院檔案；數字化建設；基礎建設；安全保障；人員素質

信息技術的發展帶來了檔案管理、儲存和利用的革命。在這種情況下，醫院檔案加快了數字化建設的進程。但在醫院檔案數字化建設過程中存在許多問題，這對檔案檔案信息化管理水平的提高帶來了較大的影響，因此需要采取有效的措施加快推動醫院檔案數字化建設，有效提高檔案管理管理水平，使醫院檔案能夠更好的服務于醫院的管理和建設。

一、醫院檔案數字化建設的必要性

（一）在當前社會信息化全面發展的新形勢下，醫院在發展過程中各項決策需要以快速、準確的信息作為依據，這就對醫院檔案信息共享利用提出了更高的要求，只有加快推動醫院檔案數字化建設，才能實現信息的共享，使其為醫院各項決策提供有效的服務。

（二）在信息化社會，社會公眾對信息的需求不斷增加，檔案信息的流能和利用在不斷擴大，這就需要醫院檔案管理的服務方式和服務領域需要進一步擴展，采取主動服務方式，為醫務人員、患者及社會公眾提供多角度及多層次的服務，從而更好的發揮檔案信息資源的重要作用。

（三）通過加快醫院檔案數字化建設，有利于更好的改善檔案管理工作，突破檔案利用各種局限，加快推動檔案部門的開放性，使檔案采集、保管及利用工作發生較大的變化，有效的檔案的服務職能，對檔案信息資源進行合理配置，使醫院檔案更好的為社會提供優質高效的服務。

二、醫院檔案數字化建設過程中可能存在的問題

（一）缺乏完善的基礎建設。醫院檔案作為醫院管理、醫療及科研工作中形成的最原始資料，對于 醫院的各項工作開展具有非常重要的意義。在當前醫院檔案數字化建設過程中，由于基礎設施配套不完善，技術力量嚴重不足，這對醫院檔案數字化建設帶來了較大的阻礙。（二）醫院對檔案數字化建設的投入不足。一般情況下醫院對醫療設備的更新投入非常重視，對醫院檔案數字化建設的投資和技術力量的投入以及技術基礎的更新等配套設施的建設不夠完善。這是醫院檔案數字化建設的不利因素之一。（三）制度不夠健全，管理手段落后。由于對醫院檔案管理工作的不重視，致使醫院檔案管理相關制度沒有得到及時修訂和補充，比如一些科研成果得不到及時歸檔，即使歸檔了，也存在檔案資料內容記錄不詳細，缺項等現象的發生，另外傳統的手工管理不利于檢索，以及不能滿足現代化信息化發展的步伐。（四）數字化檔案的安全有待加強。醫院檔案數字化建設，檔案從紙質檔案發展成為電子檔案，檔案的載體發生了較大的變化。電子檔案信息在存儲時信息與載體可以分離，電子信息容易被篡改和毀壞。特別是當前網絡病毒、黑客等給檔案信息安全帶來了較大的威脅，這就對數字化檔案的安全性提出了更高要求。

（五）檔案管理人員的素質較低。隨著科學技術的發展在很大程度上促進了數字化檔案建設在醫院管理中的應用，但是其對于醫院的工作人員來說仍然具有一定的陌生性，而且懂得此項技術的人還比較少，難以滿足醫院實行檔案數字化建設的需要，在一定程度上制約了醫院檔案管理水平的提升。因此，對于醫院檔案的數字化建設，最為關鍵的是檔案管理人員素質的提升，以滿足醫院檔案建設的需求，提高醫院的檔案管理水平。

三、醫院檔案數字化建設的具體措施分析

（一）加強基礎設施建設。醫院檔案數字化建設需要加強技術基礎建設及購置相關配套設施，為檔案數字化建設配備各種硬件設施，有效的提高檔案的處理和存儲功能，利用醫院內部的局域網，將各科室之間有效鏈接起來，實現檔案信息資源共享。（二）加強對檔案數字化建設的重視。領導的重視程度直接關系到檔案數字化建設的進程，首先將檔案管理列入醫院年度考核內容，加大資金的投入。保證存儲設備的高質量，避免檔案數據的丟失導致人力物力的浪費。利用好院內現有的電子計算機資源，不斷推進檔案的信息化數字化建設進程。（三）做好醫院檔案信息的安全保障。在醫院檔案數字化建設工作中，需要采取有效的措施保障電子檔案的安全。首先，需要嚴格的規章制度來保障電子檔案的安全。其次，充分的利用現代化技術手段，設立網關、安裝防毒軟件及設置防火墻等有效的防范病毒及黑客對電子檔案所帶來的破壞。再次，需要做好電子檔案的定期備份工作，電子檔案和傳統的紙質檔案在同步進行歸檔，這樣形成內容完全一致的兩套檔案，有利于檔案數據的安全性和可靠性的提高。 （四）完善醫院檔案數字化建設的管理制度。保障檔案數字化建設的順利進行，醫院要根據電子檔案的特點，制定相關的規章制度，如 電子檔案歸檔制度、電子檔案備份制度、保密制度、歸檔制度、使用者的身份確認制度、網絡安全制度等等，以保證醫院檔案數字化工作的有序安全運行。（五）提高醫院檔案管理人員的專業素質。醫院檔案數字化建設對檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要檔案管理人員要具有專業檔案管理知識，而且要熟練的掌握和運用計算機辦公手段。因此需要加強檔案管理人員的信息技術的培訓，醫院要為檔案管理人員提供各種形式的培訓和學習機會，有效的提高醫院檔案信息化管理水平的提升。

四、結束語

醫院檔案數字化建設是一項系統的工程，需要醫院領導的高度重視，進一步完善相關的制度法規，努力提高檔案管理人員的整體素質，只有這樣，醫院檔案數字化建設水平才能得以大幅度的提升，醫院檔案能夠為醫院臨床醫療、科研及各項工作的順利開展奠定良好的基礎，更好的服務于醫院的發展及服務于社會。

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