論社會變革時代青年檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)

【摘要】作為檔案事業(yè)的明天和希望，青年檔案工作者對檔案生涯的設(shè)計(jì)、提升將影響檔案事業(yè)未來的走向。筆者對當(dāng)下青年檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行進(jìn)行了較深入的探討。

【關(guān)鍵詞】青年檔案工作者；檔案工作；職業(yè)素養(yǎng)

作為新時期的青年檔案管理工作者，必須與時俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，不斷完善提高自己的綜合素質(zhì)，才能更好地適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案工作。既要有良好的職業(yè)道德操守，更要有崇高的檔案工作服務(wù)素養(yǎng)，更要具備在現(xiàn)代化條件下綜合的檔案工作能力。

一、首先要樹立成為檔案業(yè)務(wù)骨干的信心，正確的評價(jià)自己的工作能力

在工作中青年檔案工作者如何能夠捕捉住機(jī)遇，依靠組織獲得職業(yè)上的成長與事業(yè)上的成功呢？成為檔案業(yè)務(wù)骨干，是我們?nèi)〉贸晒Φ牡谝徊健?/p>

對于檔案工作有很多負(fù)面的言論，檔案部門是清水衙門弱勢部門，“沒有享樂的空間，沒有腐敗的土壤，沒有奢侈的資本、沒有搞形式主義的地盤”。這些認(rèn)知是非常片面而且有害的，一個人只有鐘愛自己的事業(yè)，才能有不懈的工作激情，認(rèn)同單位（組織），成為骨干，才是成功之路的起點(diǎn)。對青年檔案工作者來說，自信心尤其重要?？茖W(xué)的認(rèn)識自己的工作能力，是樹立自信心的首要條件。對自己有了科學(xué)的認(rèn)知，就能夠調(diào)整自己的工作狀態(tài)和積極的心理狀態(tài)。對青年檔案工作者來說，自信心尤其重要，自信心要建立在客觀基礎(chǔ)之上，對于工作的技術(shù)條件，周圍環(huán)境和個人能力等綜合因素要正確分析，形成客觀公正的看法。

二、青年檔案工作者要恪盡職守，要有位卑不敢忘憂國，立足本職即英雄的豪情壯志

無論在平凡的崗位上還是重要的崗位上青年檔案工作者都要秉承一種負(fù)責(zé)敬業(yè)的精神，一種服從誠實(shí)的態(tài)度并表現(xiàn)出完美的執(zhí)行力。這樣的人一定是組織的最佳選擇也是最優(yōu)選擇。對工作負(fù)責(zé)就是對自己負(fù)責(zé)、你敷衍工作工作也就會敷衍你。當(dāng)個人的理想與事業(yè)一致時，獻(xiàn)身檔案事業(yè)的同時檔案事業(yè)也會給青年檔案工作者成材提供最廣闊的舞臺。

三、充實(shí)知識，努力提高自己檔案工作素養(yǎng)

青年檔案工作者要擔(dān)當(dāng)起自己的職責(zé)，在工作中發(fā)揮自己的作用，干出驕人的成績，要有新的想象力、創(chuàng)造力和預(yù)測力，要結(jié)合經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)的需求，和民生的要求，不斷把握機(jī)遇，迅速作出回應(yīng)，在具體的檔案工作中，包括檔案資料的征集、整理、歸檔、數(shù)字化運(yùn)用等都要有綜合的、快捷的、準(zhǔn)確的行為。

青年檔案工作者應(yīng)在學(xué)習(xí)中轉(zhuǎn)變思想，更新觀念，提高實(shí)際的工作能力，要在具體的工作中成為行家能手。除了不斷深入實(shí)際，分析問題，解決問題外，還要努力提高自己處理檔案具體工作的能力。武漢市檔案局楊朝偉局長提出了一種研究式工作法。對于青年檔案工作者在學(xué)習(xí)、思考、實(shí)踐上有很大的參考價(jià)值。即是：要圍繞工作堅(jiān)持學(xué)習(xí)。思考和研究要有機(jī)結(jié)合。每一個時期和階段，要結(jié)合工作實(shí)際思考和研究一二個問題，這樣的方式既有效加強(qiáng)了工作的理論指導(dǎo)，提高了工作的科學(xué)性和自覺性促進(jìn)了工作，又產(chǎn)生了學(xué)習(xí)、思考和研究性成果。

四、勇于創(chuàng)新，不斷提高自己開拓創(chuàng)新的工作實(shí)力

縱觀檔案事業(yè)就是在發(fā)展中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中發(fā)展，與時俱進(jìn)。從最初的檔案分散管理走向集中統(tǒng)一管理，從行政管理轉(zhuǎn)為法制管理，從封閉型管理到開放型管理轉(zhuǎn)變，從提供利用服務(wù)到主動開發(fā)檔案信息資源，從原始的手工管理向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)，由紙質(zhì)檔案向電子檔案發(fā)展，檔案事業(yè)逐步走向輝煌，檔案事業(yè)的發(fā)展，就是歷代檔案工作者艱苦工作，不斷創(chuàng)新發(fā)展的結(jié)果。

現(xiàn)代檔案工作者更要具備強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識，一位現(xiàn)代的青年檔案工作者要不滿足于坐在辦公室里獲得檔案資料，要積極投身于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)之中，深入群眾中間了解百姓大眾對檔案工作有何要求，在創(chuàng)新工作中取得突破性發(fā)展。這樣才能真正做到有為又有位，盤活檔案資源，做大檔案事業(yè)。雖然倡導(dǎo)青年檔案工作者創(chuàng)新，但不能因?yàn)閯?chuàng)新而只談創(chuàng)新，脫離了傳承和發(fā)展的創(chuàng)新是空中樓閣、鏡花水月。傳承、發(fā)展、和創(chuàng)新之間應(yīng)該是一個統(tǒng)一整體。傳承是檔案工作的基礎(chǔ)、發(fā)展是檔案工作的目標(biāo)、創(chuàng)新是檔案工作的方向。說傳承是基礎(chǔ)是因?yàn)闄n案工作的主要職能為黨管檔、為國守史。突出的就是：管字和守字。只有存史、留憑、才能資政、育人。傳承貫穿于檔案工作的收集、管理、利用三大方面。

五、青年檔案工作者要有廣博的、現(xiàn)代的科學(xué)知識

大數(shù)據(jù)時代給檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)是多方面的，從檔案業(yè)務(wù)中收集、管理、利用三大環(huán)節(jié)來看：傳統(tǒng)管理方式下，“收”是部門移交，“管”是手工管理，手工查詢；“用”是被動的提供查閱服務(wù)。在計(jì)算機(jī)時代，“收”主要是部門移交與系統(tǒng)推送部分電子文件相結(jié)合，“管”主要是電腦代替手工勞動，“用”是利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行制作、加工、傳播、轉(zhuǎn)換和二次開發(fā)。而在大數(shù)據(jù)時代背景下，“收”將是數(shù)據(jù)實(shí)時的、自動歸集；“管”將采用云平臺存儲、計(jì)算、分析，“用”則是分析發(fā)現(xiàn)與預(yù)測，為社會、企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。大數(shù)據(jù)的理念給檔案信息資源管理帶來了機(jī)遇。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以卷、件、份為單位，在大數(shù)據(jù)時代檔案更多以“字段”、“ 數(shù)據(jù)庫”為管理對象。在檔案統(tǒng)計(jì)方面，從原來的“頁”、“延長米”為統(tǒng)計(jì)單位改為以GB（千兆字節(jié)）為統(tǒng)計(jì)單位。

六、青年檔案工作者要有為民務(wù)實(shí)的情懷

檔案工作與群眾利益是密不可分的，檔案工作者尤其是青年檔案工作者要在踐行黨的群眾路線中凸顯自己獨(dú)特、不可替代的作用。青年檔案工作者就是要著重提高為民服務(wù)中應(yīng)有的情商。密切聯(lián)系群眾，真心為群眾服務(wù)。青年檔案工作者在面對群眾時，不能自說自話要說群眾能聽懂的話能理解的語言。

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