建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理

【摘要】當(dāng)前，在建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理中，存在一定問(wèn)題，影響著管理工作效率。文中對(duì)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的類(lèi)型進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹，指出了當(dāng)前建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理中所存在的主要問(wèn)題，并針對(duì)性提出了對(duì)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理的有效措施。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；應(yīng)收賬款；財(cái)務(wù)管理

對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理來(lái)說(shuō)，應(yīng)收賬款是最重要的組成部分之一，其不僅是企業(yè)資產(chǎn)中的一部分，還決定了企業(yè)可流動(dòng)資金的多少，會(huì)直接影響到整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的進(jìn)行，決定了企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)效率，因此，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作中，一定要對(duì)企業(yè)應(yīng)收裝款進(jìn)行有效管理，避免其出現(xiàn)問(wèn)題，在建筑企業(yè)中，應(yīng)收賬款主要包括工程承包中的應(yīng)收款和建筑商品交易過(guò)程中所應(yīng)該收取但是去沒(méi)有收取的款項(xiàng)。當(dāng)前，在我國(guó)建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬款無(wú)法及時(shí)收回的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流受到了影響，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成影響，限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，也降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理工作中，一定要對(duì)應(yīng)收賬款的管理引起足夠重視，接下來(lái)，本文就以提高應(yīng)收賬款管理效率為主要目的，對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)探討。

一、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的類(lèi)型

對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，應(yīng)收賬款主要分為兩種，一種為應(yīng)收工程款，一種為應(yīng)收銷(xiāo)貨款。

所謂應(yīng)收工程款，主要指的是在項(xiàng)目施工結(jié)束之后，施工方根據(jù)施工情況和進(jìn)程，對(duì)項(xiàng)目發(fā)包單位所收取的工程結(jié)算款。在此過(guò)程中，施工方需要根據(jù)工程施工實(shí)際完成的工程量、具體施工成本以及各項(xiàng)材料、項(xiàng)目費(fèi)用等，與項(xiàng)目發(fā)包單位進(jìn)行結(jié)算。另外，也有單位將質(zhì)量保障金也當(dāng)作是應(yīng)收工程款。

而應(yīng)收銷(xiāo)貨款，主要分為兩種，一種為銷(xiāo)售材料所需要收取的費(fèi)用，一種為提供勞務(wù)所需要收取的費(fèi)用。在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目部會(huì)向一些需要材料的部門(mén)或者是單位銷(xiāo)售一些建筑材料和相關(guān)物資，而這些因?yàn)殇N(xiāo)售材料和物資所需要收取的款項(xiàng)，即屬于應(yīng)收銷(xiāo)貨款。同時(shí)，在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目部會(huì)為一些需要?jiǎng)趧?wù)的單位和公司提供勞務(wù)，而由此所收取的勞務(wù)費(fèi)，也屬于應(yīng)收銷(xiāo)貨款的一部分。

二、當(dāng)前建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理中所存在的主要問(wèn)題

（一）沒(méi)有對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和了解

當(dāng)前，在建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中，應(yīng)收賬款無(wú)法有效收回，管理效率低下的主要原因之一，就是因?yàn)榭蛻舻男庞么嬖趩?wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致在工程施工結(jié)束之后，無(wú)法對(duì)各種應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行有效收回。因此，為了能夠有效避免類(lèi)似問(wèn)題的出現(xiàn)，在進(jìn)行合作之前就需要對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和了解。但是，就目前我國(guó)建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理情況來(lái)看，其并沒(méi)有對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行提前調(diào)查，存在嚴(yán)重問(wèn)題。在進(jìn)行合作之前，沒(méi)有對(duì)客戶的信用情況以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查，進(jìn)而導(dǎo)致在工程結(jié)束之后，無(wú)法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效收回；在工程施工進(jìn)行的過(guò)程中，沒(méi)有與發(fā)包單位做好溝通和了解，沒(méi)有對(duì)工程和發(fā)包單位的資金實(shí)力進(jìn)行監(jiān)控；在工程施工結(jié)束之后，沒(méi)有做好跟蹤追款工作，導(dǎo)致一些工程結(jié)束之后就應(yīng)該立即收回的賬款沒(méi)有及時(shí)收回。

（二）企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)

缺乏相應(yīng)的管理措施，企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，也是導(dǎo)致建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作效率低下的主要原因之一。在建筑施工企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，由于受到改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)建筑行業(yè)快速發(fā)展的影響，企業(yè)自身只注重自身規(guī)模的擴(kuò)張和建筑施工技術(shù)水平的提升，而沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作引起足夠重視。另外，在發(fā)展中，由于受到經(jīng)營(yíng)和管理方式的影響，多數(shù)建筑施工企業(yè)自身都沒(méi)有意識(shí)到流動(dòng)資金管理也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的重點(diǎn)，會(huì)對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)造成影響，進(jìn)而忽略了對(duì)應(yīng)收賬款的管理。

（三）缺乏完善的管理制度

由于建筑施工企業(yè)自身沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款管理引起足夠重視，自身也沒(méi)有足夠強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，所以一直以來(lái)都沒(méi)有將應(yīng)收賬款列為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中的重點(diǎn)工作，因而也缺乏完善的管理制度。在應(yīng)收賬款管理工作中，管理工作人員沒(méi)有可供參考的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，在工作中缺少制度性和規(guī)劃性，進(jìn)而影響了管理工作效率，也導(dǎo)致應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)收回。

（四）內(nèi)部機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)不完善

與公司的財(cái)務(wù)管理工作不同，應(yīng)收賬款的管理涉及到方方面面和企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門(mén)，比如財(cái)務(wù)管理部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、項(xiàng)目管理辦公室以及施工單位等，所以，在對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該成立專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)。但是目前多數(shù)建筑施工企業(yè)都沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的應(yīng)收賬款管理機(jī)構(gòu)，一般都由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，而財(cái)務(wù)部門(mén)因?yàn)槿狈ψ銐驈?qiáng)的管理能力和完善的管理制度，根本無(wú)法對(duì)其管理工作進(jìn)行有效落實(shí)，進(jìn)而影響最終管理效果。

三、對(duì)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理的有效措施

（一）加強(qiáng)對(duì)客戶信用的調(diào)查和了解

在建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作中，對(duì)客戶的信用進(jìn)行調(diào)查和了解，是管理工作的重中之重，只有充分了解客戶的信用情況和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，才能夠從根本上保障應(yīng)收賬款管理的工作效率，確保所有應(yīng)收款項(xiàng)都能夠及時(shí)收回。為此，建筑施工企業(yè)在合作過(guò)程中就需要從事前、事中以及事后三方面加強(qiáng)管理。在事前，建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)客戶的調(diào)查，主要集中在五點(diǎn)：第一點(diǎn)，對(duì)客戶信用情況進(jìn)行調(diào)查；第二點(diǎn)，對(duì)客戶的債務(wù)償還能力進(jìn)行調(diào)查；第三點(diǎn)，對(duì)客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查；第四點(diǎn)，對(duì)客戶所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查，判斷其風(fēng)險(xiǎn)性；第五點(diǎn)，與客戶簽訂相應(yīng)條款，將所有問(wèn)題和條件落實(shí)到合同上。在事中，要根據(jù)工程的施工進(jìn)展情況與客戶進(jìn)行有效溝通，了解客戶的狀況和可能存在風(fēng)險(xiǎn)隱患，以方便及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施。在事后，如果賬款沒(méi)有及時(shí)收回來(lái)，建筑施工企業(yè)就需要做好跟蹤追款工作，及時(shí)追回應(yīng)收款項(xiàng)，避免對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)造成影響。

（二）提高企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

在當(dāng)前全新的市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下，即使是建筑施工企業(yè)自身也會(huì)存在一定的經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn)，尤其在流動(dòng)資金方面，很容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，因此，建筑施工企業(yè)就需要提升自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金的管理。而應(yīng)收賬款作為流動(dòng)資金中最重要的組成部分，就需要對(duì)其進(jìn)行有效管理，為此，建筑施工企業(yè)應(yīng)該將其列入管理工作重點(diǎn)，由專(zhuān)業(yè)管理人員對(duì)其進(jìn)行管理，以確保其管理的高效性。

（三）制定完善的管理制度

為了能夠有效提高應(yīng)收賬款的管理工作效率，建筑施工企業(yè)就需要制定完善的管理制度，以確保能夠?yàn)楣芾砉ぷ魅藛T提供完善的制度支持。在制定制度的過(guò)程中，首先，企業(yè)要對(duì)合作客戶的資料和信息進(jìn)行收集、錄入，并在后期跟蹤過(guò)程中不斷更新信息，以確保企業(yè)能夠第一時(shí)間了解客戶狀態(tài)。其次，企業(yè)應(yīng)該建立高效的應(yīng)收賬款管理信息系統(tǒng)，對(duì)每一筆賬款的變化情況進(jìn)行記錄，了解所有款項(xiàng)的詳細(xì)情況，以方便進(jìn)行查詢和管理。最后，企業(yè)應(yīng)該成立專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理，以確保管理人員的專(zhuān)業(yè)性和高素質(zhì)性，進(jìn)而確保管理工作的高效進(jìn)行。

（四）制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施

為了確保應(yīng)收賬款管理工作效率，并有效激發(fā)管理工作人員的工作熱情，企業(yè)應(yīng)該制定完善的獎(jiǎng)懲措施。第一方面，對(duì)于擁有特殊貢獻(xiàn)和管理工作效率突出的員工，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)員工工作熱情，提高員工工作積極性。第二方面，制定懲罰措施，對(duì)工作中出現(xiàn)管理問(wèn)題和沒(méi)按照規(guī)章制度進(jìn)行管理的員工，給予一定懲罰措施，以提高管理精度，避免影響管理工作效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資金中重要的組成部分之一，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理會(huì)造成直接影響，應(yīng)該對(duì)其引起足夠重視。因此，建筑施工企業(yè)需要明確當(dāng)前應(yīng)收賬款管理中存在的主要問(wèn)題，并通過(guò)提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)、完善制度和加強(qiáng)控制等措施提高管理效率，以避免企業(yè)流動(dòng)資金風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，推動(dòng)企業(yè)更好更快發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

葉春，男，1976年1月出生，苗族，學(xué)歷：本科，職稱(chēng)：高級(jí)工程師，貴州建工集團(tuán)第五建筑工程有限責(zé)任公司擔(dān)任董事長(zhǎng)職務(wù)。