房產(chǎn)檔案特點及管理對策初探

【摘要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展，技術的進步，房產(chǎn)檔案管理也需要尋求新的創(chuàng)新發(fā)展策略，只有適應時代的發(fā)展，才能讓房產(chǎn)檔案管理更加便捷、更加安全。本文對于房產(chǎn)檔案的特點進行了簡析，并對于其管理創(chuàng)新發(fā)展方式進行了探討。

【關鍵詞】房產(chǎn)檔案；特點；管理對策

房產(chǎn)檔案作為記錄整個城市房產(chǎn)歸屬權的重要記錄，其管理不僅需要注意信息安全性，更要保證其查找便捷性。隨著城市發(fā)展，經(jīng)濟進步，房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展，需要記錄的房產(chǎn)信息也更加的多，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足房產(chǎn)檔案管理的需求，對于房產(chǎn)檔案管理的變革進行創(chuàng)新研究勢在必行。

一、房產(chǎn)檔案的特點

（一）法律依據(jù)性

房產(chǎn)檔案作為處理房產(chǎn)歸屬糾紛的最可靠依據(jù)，需要保證其記錄數(shù)據(jù)的準確性。在數(shù)據(jù)的記錄過程中要嚴格以及法律標準進行登記，不可所以更改數(shù)據(jù)、戶主以及所屬區(qū)域，一切操作都要依據(jù)法律進行。在整個房產(chǎn)進行交易的過程中要嚴格保密，在房產(chǎn)的交收、轉讓以及出售等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，房產(chǎn)檔案就可以成為最有效的法律依據(jù)。

（二）區(qū)域壟斷性

房產(chǎn)檔案在管理上呈現(xiàn)區(qū)域性管理，許多進行房產(chǎn)檔案管理的都是房產(chǎn)所在地所屬區(qū)域的房產(chǎn)管理部門進行管理，所以如果房產(chǎn)管理部門的管理手段不夠，人員素質(zhì)太差，就會造成房產(chǎn)檔案管理的不當，造成房產(chǎn)信息收集并不完全。

（三）社會信息性

隨著社會的進步，經(jīng)濟的發(fā)展，房產(chǎn)信息的記錄檔案作為一種真實的數(shù)據(jù)記錄，需要嚴格的反應真實的房產(chǎn)成交記錄。房產(chǎn)房主信息等資料，更是一個房地產(chǎn)項目成功與否的記錄，這樣的房產(chǎn)檔案已經(jīng)不僅僅代表著一個記錄，已經(jīng)攜帶了一定的社會信息性，包含了許多社會經(jīng)濟進步所需信息。

（四）動態(tài)性

房產(chǎn)檔案并不是一成不變的數(shù)據(jù)記錄，它會隨著房主信息的變更而改變，會隨著房產(chǎn)建筑的增多而增多，也會隨著拆遷的產(chǎn)生而發(fā)生變化，這種動態(tài)性是房產(chǎn)檔案獨特的特性。

（五）房地合一

房產(chǎn)檔案記錄的數(shù)據(jù)并不僅僅代表著房屋的使用信息，同時也代表著國家土地使用的數(shù)據(jù)信息，在一定程度上達成了房地合一，即記錄著房產(chǎn)的信息，也未嘗不是土地使用的記錄。

（六）圖檔結合

在房產(chǎn)檔案中應用了檔、圖、冊的記錄手段，應用文字記錄，圖形表達，形成完善的房產(chǎn)檔案信息。不僅記錄著房產(chǎn)基礎信心，也以圖形記錄了房產(chǎn)的具體結構，還包含了房產(chǎn)登記的證明等信息。

（七）專業(yè)性

房產(chǎn)檔案是一個專業(yè)的數(shù)據(jù)記錄檔案。其記錄了房產(chǎn)的交易、轉移、拆毀以及合并的所有信息，這些信息都要保證記錄的準確性，在實際的使用過程中，可以應用于法律審判過程，在整個記錄的過程中包含著眾多的房產(chǎn)專業(yè)術語，并蘊含著相關的法律信息，并不是隨意進行的記錄，更具準確性和專業(yè)性。

二、房產(chǎn)檔案管理的有效措施

（一）數(shù)字化的發(fā)展

隨著計算機技術的發(fā)展進步，將計算機數(shù)字化技術引進到房產(chǎn)檔案管理中，可以很好地減少檔案管理人力資源浪費，并且在信息的查找上具有很好地便捷性。對于信息的保護也更加具有安全性。在房產(chǎn)檔案信息更改的時候，更容易操作，操作效果也更加直觀易懂。在進行房產(chǎn)檔案管理的時候，要注意檔案信息的規(guī)劃結構構件，增加其數(shù)據(jù)庫的完善，數(shù)據(jù)庫的存在可以實現(xiàn)信息的實時更新，較少信息變更難度，增加工作人員工作效率。通過對房產(chǎn)檔案的維護和管理以及數(shù)據(jù)庫的更新，促使其管理時效性的實現(xiàn)，從而使檔案管理的工作效率得到一定的提高，為相關資源的共享創(chuàng)造了一定的條件。

（二）制度的不斷創(chuàng)新

在房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的過程中其相關的檔案管理工作占有極為重要的地位，對其在發(fā)展過程中進步和提高都有著直接的影響。就我國房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言，在房產(chǎn)檔案管理相關的工作中還存在著一定的問題，其中，一些問題就是由于其在發(fā)展中制度的不合理造成的。因此，在房產(chǎn)檔案管理工作實際開展的過程中，要針對其實際產(chǎn)生的問題，對相關制度進行相依的改革和完善，進行革新制度的良好開展，從對制度管理的角度對相關的工作規(guī)范進行管理。

（三）合理的轉變思想

在對房產(chǎn)檔案管理工作進行實際開展的過程中，要注意對其思想進行合理的轉變，促使意識水平的提高，促使工作進行全面的開展，從而使相關的檔案管理工作的高效性以及有序性得到保障。另外，還應該對現(xiàn)狀進行有效的結合，對具有現(xiàn)代化特征的技術措施以及管理思想進行積極及時的引用和吸收，在相關工作實際開展的過程中，確保其想著現(xiàn)代化發(fā)展，促使工作效率的提高。就房產(chǎn)相關單位目前的狀況來看，一些相關的管理負責人對這項工作沒有較為深刻的認識，因此，想要對其進行良好的開展，還要對他們進行思想上的強化，讓他們對檔案管理工作的重要性正確認識，從而使其在房產(chǎn)檔案管理工作上的財力、人力以及物力的投入加大。

（四）提高相關人員的職業(yè)素養(yǎng)

想要促使房產(chǎn)檔案管理工作在開展中的不斷前進和發(fā)展，就必須要對相關工作人員的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)進行提高，從而為其在開展的時候提供一定的技術保障。隨著時代的發(fā)展，檔案管理工作在開展過程中的相關需求逐漸增加，想要促使相關人員專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)的提高，就必須對其業(yè)務能力進行認真的評價，對工作中出現(xiàn)的問題進行及時分析和解決。

三、結論

房產(chǎn)檔案是一種特別重要的資源信息，對于城市的管理以及城市的規(guī)劃都具有重要意義。在社會信息的資源管理中占據(jù)著重要的地位。對比與普通的檔案信息管理方式，在房產(chǎn)檔案信息的管理上，要更加注重安全性，保證房產(chǎn)檔案使用安全。

參考文獻

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