房地產權屬檔案利用工作常見問題及對策

【摘要】房地產權屬檔案是記錄房產信息的重要組成，是房產的重要證明，關乎的是業主的利益，也是房產歸屬最好的證明。本文對于房地產權屬檔案利用工作中常見的問題進行了介紹，并對其對策進行了探討。

【關鍵詞】房地產權屬；檔案利用；工作常見問題；對策

房地產權屬檔案作為證明房產歸屬權的重要憑證，主要保證其自身的準確性，在進行記錄的時候，要對房產證真實性，交易合法性進行嚴格考察，避免出現冒認等問題出現。隨著經濟發展，房產數量增多，對于房地產權屬檔案記錄信息的壓力也更大，所以近些年的房地產權屬檔案數據記錄中也呈現出了不少問題，影響著房地產權屬檔案的使用真實性，也影響人們的利益。

一、房地產權屬檔案利用工作中常見的問題

（一）檔案服務管理理念落后

在房地產權屬檔案的利用中，服務的范圍很狹窄，主要是對于重要業主用戶、司法部門以及房地產管理部門進行信息查找利用，信息利用率極低，服務范圍很小，并不能完全展現房地產權屬檔案的用途，淹沒了房地產權屬檔案的信息，雖然房地產權屬檔案具有一定的隱私性，但是其中依舊存在著大部分數據是可以對外公開的數據，這部分數據并沒有完全體現其存在價值，這都是由于房地產權屬檔案利用的服務理念過于落后所造成的。并且在整個房地產權屬檔案的利用中，管理服務缺乏主動性，往往都是被動的進行信息的所求才能提取信息進行利用，這種服務理念已經不適用于信息化的社會，并不能適應時代的發展。

（二）房地產權屬檔案管理缺少時代性

隨著經濟進步，人們生活水平提高，城市化進程的加快，造成了近些年房地產行業的迅猛發展，房地產權屬檔案需要記錄的數據也就成被的開始增長。記錄數據在不斷增加，記錄的手段卻還很傳統，已經不能適應大量數據的記錄，并不能保證數據記錄的準確性和時效性，而且數據的查找也很不方便，許多檔案并不能得到及時的記錄，產生之后甚至丟失。很多檔案在查找的過程中依舊應用手工查找，查找效率很低，并且準確度不高。在數據記錄和變更的過程中，很容易造成信息記錄失誤。

（三）房地產權屬檔案的信息質量管理不完善

房地產權屬檔案管理工作是在不斷的進步中進行完善的過程，隨著房地產權屬檔案管理工作的不斷自我完善，導致之前所記錄的檔案資料信息存在一定的缺陷，并且不易查找更改，對于房地產權屬檔案的質量造成了嚴重影響。很多房地產權屬檔案的檔案登記記錄以及拆遷房屋信息記錄并不準確，對于新建房屋的檔案登記也并不及時。在房地產權屬檔案中，很可能出現房屋檔案與業主資料不符，房屋位置與實際記錄一同。房屋面積大小與登記不一致等情況，這種不完善的存在對于整個房地產的管理極其不利。

（四）房地產檔案信息的管理人員素質偏低

在房地產權屬檔案管理中，對于管理人員的選取并不認真，很多時候僅僅要求房地產權屬檔案管理人員可以簡單操作計算機即可，但是這樣選擇的管理人員的素質普遍偏低，并不了解房地產權屬檔案管理的重要性。房地產權屬檔案的管理人員普遍學歷較低，更甚者年級偏大，對于計算機的了解僅限于表面，并不能快速完善的構件房地產權屬檔案記錄模式，很容易造成信息查找不便，記錄方式單一等問題。

二、房地產權屬檔案利用的優化措施

在房地產檔案管理中，首先要求相應的管理部門應意識到管理工作的重要性，其與人們的生活息息相關。為此，為滿足社會的發展需求的，應樹立起檔案管理的民生意識。提高人們對檔案需求的認識，采用主動服務的方式，關注民生。

（一）促進檔案管理人員專業素質的提升并適應社會的發展需求

為促進的檔案管理人員綜合素質的提升，需在實踐學習的基礎上，對其進行有效的培訓，最終達到全面掌握檔案管理知識的目的，主要內容包括檔案保護技術、檔案學基礎理論知識和檔案應用理論知識，保證檔案管理人員能夠做好檔案的管理、收集和應用工作，并促進協調組織能力、歸納能力和編輯寫作能力的提升。對于有條件的部門，還可聘請專門的檔案管理人員，充分發揮其積極性、主動性和創造性，促進檔案開發管理工作的提升。

（二）促進檔案管理的信息化建設并轉化檔案管理的工作模式

促進房地產的信息化管理，主要包含兩方面的內容：（1）檔案原件的管理；（2）檔案數據來源的管理。房地產的檔案原件屬于權屬登記中的原始資料，具有無法取代的應用意義，為房地產權屬中最具法律效率，以及檔案數據的重要來源。就房地產檔案原件的管理而言，可對其進行數字化的處理，以滿足不同用戶的不同需求。

（三）提升房地產檔案信息的提取工作增加信息質量和館藏數量

為提升的房地產檔案的信息質量，并加強收集工作，充實檔案信息的數量，應拓寬收集的渠道，進而建立其內容豐富、門類齊全并且科學的檔案館藏體系。可與建設管理、城市規劃和住房保障等部門建立起相應的聯系渠道，確保能夠將在上述部門中產生的相關房地產信息納入館藏。同時還需對聲像檔案的收集提高重視。

（四）促進服務方式的多樣化

1、通過電視和報紙等新聞媒體，對房地產檔案的應用實例進行宣傳。2、促進信息的開發。。3、信息聯網。

三、結論

房地產權屬檔案在整個房地產的變動過程中都具有重要意義，關乎的是人們切身的利益，在房地產權屬檔案的管理工作中，依舊存在著各種問題，管理服務主動性較低，管理的方式較為落后，進行管理的人員素質普遍不高，這就造成了整個房地產權屬檔案管理的質量并不好，所以對房地產權屬檔案管理進行改革勢在必行，是保障房地產企業和用戶利益的有效手段。

參考文獻

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